個人建議和字符引用信可以由教師，鄰居，商業熟人，客戶，供應商和其他可以證明申請人技能和能力的推薦人編寫。
推薦信應適合推薦人和所涉職位或職責。 你的信應該描述你如何認識這個人以及你為什麼推薦他們。 如需幫助撰寫有意義的信函，請查看下面提供的各種情況下的個人推薦信樣本。 如果你正在寫一封私人信件，也請回顧一下如何為朋友寫一封參考信。
如何使用字母樣本
如果您正在為某人撰寫個人建議，請使用這些樣本來指導自己的寫作。 信函樣本可以幫助您決定應包含哪些內容以及如何格式化信件。
雖然信函樣本是您自己的信件的一個很好的起點，但您應該始終保持靈活性。 你應該定制一封信以適應你所推薦的特定人，並且合併他或她要求你包括的信息。
如果您是要求參考的人，您可以向作者發送一封信樣本以幫助指導他或她自己的信件。 不過，請務必向作者提供清楚的說明，說明您需要哪些信息，並向他們提供簡歷或技能和經歷清單。 你不想讓他們簡單地複制和粘貼一個樣本信。
撰寫個人推薦信的技巧
- 在說好之前仔細想想。 如果你能毫無保留地推薦這個人，只能說你會寫這個建議。 如果你被要求寫一篇參考文獻，並且不願意給出一個參考文獻，那麼禮貌地拒絕參考文獻的請求是合適的 。
- 遵循商業信函格式。 寫信時請使用正式的商業信函格式 。 如果時間至關重要，您可以考慮發送推薦電子郵件而不是信件。 查看應包含在推薦信中的信息列表。
- 關注工作描述。 詢問你寫信的人是否有工作描述的副本。 這樣，您可以專注於職位的要求。 嘗試在你的信中包含工作描述中的語言。 即使您正在撰寫更一般的建議，您仍然可以向該人詢問他們將申請的工作類型。
- 解釋你如何認識這個人，以及多久。 用這些基本信息開始你的信。 如果您長時間了解此人，請務必強調這一點。
- 關註一個或兩個特徵。 在你的信中，重點關註一個人或兩個人的素質，使他或她適合這份工作。 提供具體的例子，說明過去人們已經證明了這些不同的特徵。
- 保持積極。 說明你認為這個人是一個強有力的候選人。 你可能會這樣說：“我毫無保留地推薦這個人。”你想幫助這個候選人從其他申請人中脫穎而出。
- 分享您的聯繫信息。 如果他們有進一步的問題，請為雇主提供聯繫方式。 在信件末尾加上你的電子郵件地址，電話號碼或兩者。
- 遵循提交指南。 詢問你寫信的人如何提交。 確保你遵循任何要求，特別是關於何時何地發送它及其要求的格式（例如，PDF，實體信件等）。 如果提交截止日期，請務必在截止日期前提交。
- 讓這個人知道你什麼時候提交了參考 。 一旦你郵寄，電子郵件或上傳你的參考信，讓你寫的人知道它已經提交。
要求別人給你寫推薦信？ 審查請求推薦信 。
個人參考信件模板
個人參考信應提供有關您是誰，與您推薦的人的關係，他們為什麼合格以及他們擁有的具體技能的信息 。 它還應該包括他們展示這些技能的具體例子。 查看此模板，了解有關寫作內容以及如何提供引人注目的參考資料的想法和建議：
招呼
在寫字符參考信時，包括一個稱呼（親愛的瓊斯博士，親愛的馬修斯女士等）。 如果您正在寫一封普通信函，請說出“可能關注的人 ”或不包括稱呼，並從信件的第一段開始。第1段
字符參考信的第一段說明你如何了解你所推薦的人，以及為什麼你有資格寫推薦信來推薦就業，大學或研究生院。 有了私人信件，你正在寫一封推薦信，因為你知道這個人及其性格，而不是因為你有直接的工作或教育經驗。第2段
參考信的第二段包含關於您正在撰寫的人的具體信息，包括他們為什麼合格，他們可以提供什麼，以及為什麼要提供參考信函。 使用雇主展示這些技能或品質的時間的具體例子。 如有必要，請使用多個段落來提供詳細信息。概要
參考信的這一部分包含了你為什麼推薦這個人的簡要總結。 聲明你“強烈推薦”這個人或你“毫無保留地推薦”或類似的東西。結論
參考函的最後一段包含提供更多信息的要約。 在段落中加入電話號碼和/或電子郵件地址，並在電子郵件的回信地址部分或電子郵件簽名中包含電話號碼和電子郵件地址。此致
你的名字
標題
個人推薦信例子
根據信件的原因，個人推薦信中包含的信息可能會有很大差異。 瀏覽下面的字母，查看信件中包含的內容以及如何設置其格式的示例：
更多關於推薦
如何寫推薦信
請閱讀有關如何撰寫推薦信的建議，包括信函每部分的內容，如何發送，以及就業和學術人員的推薦信樣本。
更多樣本推薦信
樣本總是有幫助的。 使用這些樣本參考和推薦信函，字母參考樣本，參考和推薦信函模板以及詢問參考的樣本信函，以改善您的溝通技巧。