作為主管，你很可能會被你的員工詢問。
當然，由於某種原因，發現有人計劃在特定時間繼續前進可能會讓人驚訝。 人們從工作崗位出發的原因有很多，而且往往不是您的管理風格的反映，特別是如果他們覺得很舒服，請您提供參考。
如果你覺得你可以給這個人一個發光的參考，你應該。 對他們的技能和資格要誠實，並在可以的地方提供具體的工作成功軼事。 確保您詢問需要什麼格式 ，並儘可能提供聯繫人姓名。 如果你不覺得你可以給予強烈的支持，下面是如何拒絕參考請求 。
專業參考中要包含的內容
一些信息是標準的以包含在參考信中 。 你會想知道你有多長時間了解員工，以及突出他或她的特殊技能，能力和才能。
這封信還應包括您的聯繫信息，以便潛在的新雇主可以在必要時輕鬆跟進並提出更多問題。
以下是為正在求職的員工撰寫的專業推薦信的示例。 第一種是作為商業信函書寫的，並將作為附件郵寄或發送（可以打印為僱員文件）。
從您的姓名，職位，公司，地址，電話和電子郵件信息開始。 跟隨日期和招聘經理的姓名，職位，公司和地址。 開始你的來信，然後是你的信。 結束您的來信，結束業務並在硬拷貝上簽名，然後輸入您的姓名。 如果您不打印信函，只需輸入您的姓名即可。
如果您正在通過電子郵件發送參考信息而不是鍵入信函，則電子郵件的主題行應包含您為其提供參考的人員的姓名。 同時， 在您的簽名中包含您的全名和您的頭銜和聯繫信息 ，以便潛在的雇主如果想獲得更多信息或澄清，可以很容易地與您取得聯繫。
專業參考（硬拷貝）
丹尼斯Spaat
TREX，Inc.
76大街
任何城市，州，郵政編碼
123-456-7890
spaatd@email.com日期
凱瑟琳·薩博達
DRES，Inc.
東95街532號
每個城市，州，郵編親愛的凱瑟琳，
過去五年，April Rango一直是TREX，Inc.的員工。 她一直很高興與她合作，並將她的注意力放在每個項目的細節上。 她的溝通和人際交往非常出色，她有一些非常有創意的想法。
我可以極力推薦她提供你有空的機會。 這與她目前在這裡所處的位置非常相似，她非常適合應對挑戰。 四月是一位才華橫溢的年輕女子，每個人都希望她能搬到Every City去。
如果您需要任何其他信息，請與我聯繫。
最好的祝福，
Denise Spaat（書面簽名）
Denise Spaat（鍵入的名字）
專業參考（電子郵件）
主題行： Derrick White - 參考
尊敬的錢女士，
我寫信給推薦德里克懷特。 在ABC活動策劃公司工作了五年，我和Derrick一起工作過; 那三年中，他是我的直接報告。
在我認識他的時候，德里克一直是一個強大的員工 - 能夠控制大型項目並執行最大化。 同時，他很高興能與之合作。 面對艱鉅的期限，井架很快樂，並且在必要時總是可以向同事伸出援助之手。
很少有人會遇到一個既有大局觀點又擅長細節的人 - 德里克就是那個人。 作為ABC活動策劃公司的客戶主管，他為客戶提供事件計劃，然後通過執行來管理客戶關係。 德里克將非常適合您的公司，建立穩固的關係並確保成功舉辦活動。
我強烈建議Derrick作為貴公司的員工。 他會成為任何組織的資產。 如果您有任何其他問題，請不要猶豫與我聯繫。
最好，
Tanisha瓊斯
ABC活動策劃公司總監
jonestan@email.com
555-555-5555