當你申請工作時，你如何格式化你的求職信非常重要，因為這封信是你對雇主的第一印象。 事實上，你如何格式化你的信件幾乎和你寫的信件一樣重要。 一封格式不正確或難以閱讀的求職信可能會很快將您從候選人群中排除，因此，對您的信件格式和內容格式一視同仁至關重要。
請記住，“格式設置”包括頁邊距，字體類型和大小，行，段落和段間距以及文檔類型等因素。 例如，段落之間沒有正確間距的字母或頁面上文本太多的字母看起來很亂，或者將字母保存為不適用於文本文檔的文件類型（例如.jpg或一個.png）可能會阻止讀者打開並查看它。
考慮到溝通技巧幾乎在每個領域都非常重要，堅持格式化的典型標準尤其重要，而未能撰寫可讀的求職信肯定不會激發對您的能力的信心。 另一方面，正確保存並使用足夠的空白區域，簡單，尺寸合理的字體以及適當的稱呼和關閉的求職信將對您的潛在雇主產生積極的印象。
以下是封面信函格式化指南的信息，包括設置頁邊距，選擇字體樣式和大小，段落和節距，以及有關如何格式化求職信的格式的更多提示。
封面信函格式示例
您的聯繫信息
名稱
地址
城市，州，郵政編碼
電話號碼
電子郵件地址
日期
雇主聯繫信息 （如果你有）
名稱
標題
公司
地址
城市，州，郵政編碼
招呼
親愛的Mr.Ms。 姓，
- 求職信問候示例 ： 注意：如果您沒有聯繫人姓名，則可以完全跳過稱呼。 或者，您可以使用親愛的招聘經理，可能關注的人或鏈接中列出的其他示例之一。 理想情況下，您將能夠向特定人員發送求職信。 做研究可以幫助你找出誰是最合適的人接收信件。 注意：如果您不知道您的聯繫人的性別，您可以寫出該人的全名，例如“親愛的Cory Smith”或“Dear Jordan Parish”。
求職信的正文
你的求職信的正文讓雇主知道你在申請什麼職位，為什麼雇主應該選擇你進行面試，以及你將如何跟進。 將你的求職信的正文組織成以下幾段：
- 第一段
你的信的第一段應該包括你為什麼寫作的信息。 提及你正在申請的職位以及你在哪裡找到工作清單。 包含相互聯繫人的姓名，如果有的話。
- 中段（s）
你的求職信的下一部分應該描述你必須向雇主提供什麼。 具體提及您的資格與您申請的工作相匹配。 將這封求職信的這一部分想像成你為員工適合的地方，並展示什麼讓你成為一名優秀的求職者。 請記住，雇主會對你能為他們所做的事情感興趣，而不是你的工作經歷清單。 明確你的資格和工作要求之間的聯繫 。 使用本節來解釋你的簡歷 - 不要逐字重複。
- 最後一段
結束你的求職信，感謝雇主考慮你的位置。 包括你將如何跟進的信息。 或者，你可以簡要地重申為什麼你會很適合這個職位。
免費關閉
肅然，
簽名
手寫簽名（對於硬拷貝信）
鍵入簽名
最簡單的方式來形成一封求職信
格式化信件的最簡單方法是先寫信，然後格式化。 一旦您在頁面上擁有了所有內容（聯繫信息，為什麼要申請並獲得資格，簽名等），您就可以輕鬆調整邊距，字體和對齊方式。 這裡是每個部分的概述。
- 聯繫部分 ：您如何包含您的聯繫信息會因您發送求職信的方式而異。 如果您正在上傳或郵寄信件，請將信息放在頁面的頂部。 通過電子郵件求職信，您的聯繫信息應低於您的簽名。
- 雇主地址 ：您如何處理求職信取決於您對雇主有多少信息。
- 稱呼 ：稱呼是您在求職信的開頭附加的問候語。 以下是如何寫一個稱呼，包括如果你沒有聯繫人的名字列出要使用什麼。
- 身體 ：求職信的內容包括您解釋自己感興趣的原因並符合申請職位的部分。 以下是每個部分或你的信中要包含的內容。
- 段落和項目符號列表 ：更傳統的求職信包含描述您的資格的書面段落。 另一個選擇是包含您為這項工作獲得的具體資格的項目清單。
- 關閉 ：當你在寫求職信或者發郵件申請工作時，以專業的方式關閉求職信是很重要的。 這是如何結束你的信與班。
封面信函的格式選項
在寫信時請注意以下格式提示：
- 電子郵件與硬拷貝：上面的示例字母格式化為打印出來的硬拷貝。 如果您正在通過電子郵件發送求職信，則需要特別注意電子郵件的主題 。 查看格式化您的電子郵件求職信的更多提示。
- 字體選擇：當涉及到字母時，詳細信息會計數，因此請選擇10或12磅的專業字體 。 這是時候打破表情符號或emojis！
- 間距：你的信件應該是單間隔的。 在每個段落之間加上一個空格，通常在字母的每個段落之間加一個空格。 （也就是說，地址和日期之間應該有一個空格，然後再在日期和稱呼之間留一個空格）。在一封電子郵件封面信中，許多部分都沒有留下，您需要在致敬之間加入一個空格以及每段之間的距離，以及免費關閉前的另一個空間。
- 校對：請記住關於在求職信中統計的細節的說明嗎？ 確保通過仔細校對你的信件來避免錯誤。 使用您的文字處理器的拼寫檢查來發現常見錯誤，然後大聲朗讀您的信件 - 或讓朋友查看它 - 以便發現其他錯誤。 這是校對你的求職信的準則。
審查求職信樣本
各種不同類型工作的求職信，求職者類型和求職類型。 然後開始用五個簡單的步驟寫你的求職信 。