處理採訪的提示
知道討論可能會超越軟技能，如交流能力，組織能力或時效性。
你也應該準備好談論艱苦的技巧 。
由於許多行政助理職位需要頻繁使用特定軟件，因此您可能需要討論您使用過的各種程序，您如何使用這些程序以及您的專業水平。
您應該準備在之前的職位上討論您的工作流程和管理流程。 作為一名行政專業人員，不應該有任何問題，即你是有組織的和注重細節的。 你的面試官會想知道你在日常工作流程中如何體現這些特質。
面試時要注意你的舉止。 由於行政助理經常與他們工作的個人密切配合，積極，專業和禮貌是非常重要的。 你會希望面試官毫不懷疑和你一起工作會是一個愉快的經歷。
準備面試
分析職位描述以試圖了解職位所關注的特定領域。
例如，是否強調旅行計劃，項目協調，日常會議安排，個人協助或其他任何事情？ 如果是這樣，請務必在回答工作特定面試問題時強調您最相關的經歷。
列出他們在招聘信息中提及的技能，並隨意添加一些您認為適用的技能。
然後看看你自己的行政和辦公技能，並將你的資格與工作相匹配 。 這將有助於您以最相關的方式定制您的答案到特定的位置。
行政助理面試問題和解答
在準備過程中，回顧您可能會問到的問題可能會有所幫助，並且會思考如何制定回應，突出以前工作的具體經驗和成功經驗。
- 你有什麼電腦技能，你喜歡使用哪些程序？ - 最佳答案
- 您是否舒適地使用多線電話並處理大量電話？ - 最佳答案
- 在這家公司，我們喜歡將自己視為一個團隊，共同致力於實現相同的目標。 你在團隊環境中工作的感覺如何？ - 最佳答案
- 你覺得如何監督兩三名其他員工？ - 最佳答案
- 你最大的優勢是什麼？它將如何幫助你在這個位置上的表現？ - 最佳答案
- 你最大的缺點是什麼？ - 最佳答案
- 你如何處理壓力和壓力？ - 最佳答案
- 為你的主管工作有什麼感覺？ - 最佳答案
- 你對主管有什麼期望？ - 最佳答案
- 接待員面試問題。 - 問題列表
詢問面試官的問題
您還應該對公司進行一些調查 ，並準備在有機會給您時提出相關問題。 提前提出幾個問題可能會有所幫助，您可能會問，或者進一步討論，如果您在面試之前沒有得到機會。 通常這將接近採訪結束，所以你想讓他們留下好印象。 一個很好的方法是通過用你自己的一些問題來詢問你被問到的問題來展示你對求職面試的興趣和準備。
- 這個職位的職責是什麼？
- 你能在這個部門描述一個典型的一天（一周）嗎？
- 這個部門有什麼優勢？ 有什麼弱點？
- 你過去的助手會說什麼是為你工作的最好的部分？ 他們會說什麼是最糟糕的？
- 你看到公司未來五年走向何方？ 你覺得它的成功有任何威脅嗎？
- 你的最後一位助理為什麼離開這個職位？ 他/她的優勢是什麼？ 他/她的弱點是什麼？ 他/她現在在做什麼？
- 你最好的助手有什麼特點？ 你最糟糕的助手呢？
- 績效評估多久進行一次？ 誰進行他們？
- 在行政助理中，哪些技能對你最重要？
- 你如何獎勵和鼓勵在你部門工作的人？
- 這個部門是否有任何正在進行的生產問題？
- 你過去如何處理人事問題？
- 對於這個職位的人來說，最大的挑戰是什麼？
- 在你看來，這個職位最有價值的方面是什麼？
- 你（公司/部門）是否支持專業協會的會員資格，以及持續的專業發展？
- 你會如何描述行政人員在這個辦公室的角色？
- 預計是加班還是周末？
- 你最喜歡為這家公司工作什麼？ 你會改變嗎？
- 你最不喜歡在這里工作什麼？
- 你是否鼓勵該部門作為一個團隊工作，還是集中在個人貢獻上？
一般工作面試問題
除了具體的面試問題之外，你還會被問到更多關於你的工作經歷，教育程度，優勢，劣勢，成就，目標和計劃的一般問題。 這裡列出了最常見的面試問題和样本答案。