項目經理的工作/生活平衡提示

項目管理可能是一個高壓力的職業,尤其是在啟動和關閉時 - 項目中最繁忙的兩個點。 中間的部分,執行,也可以非常滿。

事實上, 項目生命週期的每個環節都有其起伏! 當你在家時,你會專注於思考工作,當你在工作時,你正在考慮需要完成的所有家務事。

當你把大腦分裂成一半時,很難專注於手邊的工作。

這就是為什麼知道如何在完成完成項目和保持精神和身體健康所需做的事情之間保持平衡非常重要的原因。

什麼是工作/生活平衡?

簡而言之,它確保生活不會妨礙工作,而這項工作並不能阻止你過上生活。

這個術語並不是最清楚的:許多人,包括我自己在內,都有與'生活'交織在一起的'工作',幾乎不可能看到一個人的結局和另一個人的開始。 許多企業家和企業主就是這種情況。 但這是我們擁有的最好的術語!

以下是一些(稍微非常規)的工作/生活平衡提示,您可以使用這些提示來滿足您作為項目經理的生活方式。

用專家圍繞自己

構建您的項目管理團隊,以包括完成工作所需的所有關鍵角色。

如果您已經填充了所有重要的項目團隊角色 ,則可以更有效地委派工作,並且知道他們已經完成了所覆蓋的任務。

這給你更多的信心和 - 獎金! - 你不必親自做這項工作! 任何你可以在本週為自己提供更多的呼吸時間是件好事。

跟踪您的項目

當你知道如何追踪你的項目時,你並不急於嘗試在最後一刻找到最新狀態或匯總項目報告。 保持在工作之上很容易。

擁有讓你組織起來的系統可以很好地支持你的工作/生活平衡。 如果工作不結構化,工作需要更長時間。 您可以將更多的結構,流程和組織融入您的工作時間,在一天結束時輕鬆享受您的“生活”時光。 使用正確的項目管理工具完成工作,您將節省大量時間。

從錯誤中學習

一次又一次地在工作中犯同樣的錯誤就是摧毀靈魂,而且還會浪費能源。 安排吸取經驗教訓會議的時間並記錄出來的內容。 然後學習。 不要再犯這些錯誤。 花一些時間來實施你通過吸取教訓的過程發現的東西,並調整你的項目以利用這些新知識。

改善你的流程,改進你如何做你的工作,然後你會發現你有更多的時間在一天的好東西。

按時回家

無論你是在家裡還是在辦公室工作,都要努力按時離開。

英雄項目經理,整夜待在一起解決問題的日子早已不復存在。 管理科學家承認,從長遠來看,完成工作的方式效率低下。 此外,它為您的員工和項目團隊樹立了一個可怕的榜樣。 如果你想避免你的團隊被燒毀,Presenteeism並不是一個好的鼓勵他們的特質。

通過結果來判斷你的團隊的生產力,而不是他們在辦公桌上花費的小時數。 這也適合你。

擁抱靈活工作

我知道有時你不得不在核心時間以外工作 - 這是與工作相關的。 如果你和一個國際團隊合作,這很有可能。 有人必須在晚上9點與新加坡主持這次電話會議,這可能就是你。

但是,這並不意味著你必須犧牲你的個人時間。

請靈活播放。 也許你會在不同的一天早些時候完成,這樣你就可以抓住你的孩子的足球比賽。 或者,也許你會在某天晚些時候開始,以便讓孩子們上學。

你需要一個支持性的辦公文化來讓靈活的工作取得成功,因為如果你的經理對此反對,你會發現很難說服那些等級高的人來完成你所有的工作。 但繼續嘗試。 靈活可能是管理工作/生活平衡最重要的方式。

學習如何處理壓力

這是一個重要的工作/生活平衡提示。 作為項目經理學習如何應對壓力 。 每個人都會有不同的方式來處理他們的個人壓力,所以為你制定出最好的應對策略。

這可能是一個適當的午休,去散步,鍛煉,工藝,花時間與寵物,無論如何。 當你知道自己要做什麼時,你可以計劃去做什麼,只要你的工作/生活中的工作部分感覺有點不合時宜。

在你的日子裡建立空白

感覺工作/生活平衡是正確的(或者至少足夠好)的最簡單方法之一是在你的一天中建立停機時間或差距。 這給你一個精神追趕的機會,也許還有一點緩慢。

你也可以在工作日這樣做。 不要安排項目會議背靠背。 建立在每次會議之間的小差距。 您的與會者也會明白這一點:它讓他們有時間在下次工作會議開始前喝點飲料,休息一下或查看他們的消息。

雖然在每次會議之間的幾分鐘內您都無法準確地進入健身房,但它會幫助您收集您的想法。 這可以幫助你感覺就像在工作之上一樣,並且反過來讓你在一天結束時更容易離開,關掉並做一些有趣的事情。

妥善處理好

我知道你會喜歡你的項目是完美的。 但它真的很重要嗎? 如果你的商業案例沒有得到完美的格式化,那麼只有那些看到它的人才是高管,他們會無論如何都會閱讀?

在工作中獲得更多平衡的一個重要提示是放棄完美。 有時候這是事實,你確實需要完美的工作。 代碼充滿錯誤時,您無法將移動應用程序移交給客戶端。

你可以做的是學會尋找需要完成的任務,達到一個足夠好的標準。 這就是你可以在某個時間去除的地方,以便贏回其他事情。

玩的開心!

你越能讓工作變得有趣,就越不會覺得自己是一件苦差事。 這些工作/生活平衡提示大部分都是為了找到更多時間來做你想做的事情,你的朋友和家人。 但如果工作是很酷的東西的一部分呢? 這不會讓你的生活全面變得更好嗎?

考慮如何讓你的項目團隊更好地一起工作。 尋找激勵你的項目團隊的方法,這樣你們都可以在工作中感覺良好。

最後,在這一點上,請記住它仍然是關於平衡。 即使工作是一個非常有趣的地方,你仍需要離開辦公室的時間專注於其他興趣,並為自己創造一種離開團隊的生活。

使用這些工作/生活平衡提示讓項目經理嘗試改進對工作和個人生活的感受。 關鍵是要盡量保持平衡。 有時候平衡會更有利於工作。 有時候更多的是有利於家庭,有時會相對平等。 它會因工作和個人生活的需求而波動,只要你覺得現在可以,那很好。