工作場所團隊建設的12條技巧

如果你遵循這些建議,你可以建立有效的團隊

每個工作場所的人都會談論如何建立團隊團隊合作以及團隊合作,但很少有人知道如何創造團隊合作的體驗或如何發展有效的團隊。 從最廣泛的意義上說,屬於一個團隊是感覺比自己更大的一部分的結果。 這與你對組織的使命或目標的理解有很大關係。

在面向團隊的環境中,您為組織的整體成功做出貢獻。

您與該組織的其他成員合作來產生這些結果。 即使你有一個特定的工作職能,並且你屬於一個特定的部門,你也可以與其他組織成員統一以實現總體目標。 更大的圖景推動你的行動; 你的功能是為了服務更大的圖景。

您需要將這種團隊合作的整體感與開發完整團隊的任務區分開來,這個團隊是為完成特定目標而形成的。 人們混淆了兩個團隊建設目標

這就是為什麼許多團隊建設研討會,會議,撤退和活動被參與者視為失敗。 領導者未能定義他們想要建立的團隊。 在考慮團隊建設方法時,培養團隊合作的整體感與建立有效,專注的工作團隊不同。

12 C為團隊建設

高管,經理和組織工作人員普遍探索改善業務成果和盈利能力的方法

許多人將基於團隊的橫向組織結構視為讓所有員工參與創造​​商業成功的最佳設計。

無論您稱之為基於團隊的改進工作 :持續改進,全面質量,精益生產還是自我指導的工作團隊,您都在努力為客戶提高業績。

但是,很少有組織對團隊改進工作的成果感到滿意。

如果你的團隊改進工作沒有達到你的預期,這個自我診斷清單可能會告訴你為什麼。 成功的團隊建設 ,創建有效的,重點突出的工作團隊,需要關注以下各項。

明確的期望:執行領導是否明確表達了對團隊績效和預期結果的期望? 團隊成員是否明白為什麼創建團隊?

該組織是否展示了以人力,時間和金錢為資源來支持團隊的堅定意志? 團隊的工作在執行領導者指導下的時間,討論,注意力和興趣方面是否得到了足夠的重視?

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背景:團隊成員是否明白他們為什麼參加團隊 ? 他們是否理解使用團隊的戰略將如何幫助組織實現其傳達的業務目標?

團隊成員能夠確定團隊對實現企業目標的重要性嗎? 團隊是否明白其工作適合於組織目標,原則, 願景價值觀的整個背景?

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承諾:團隊成員是否希望參與團隊? 團隊成員是否覺得團隊使命很重要 ? 成員是否承諾完成團隊使命和預期成果?

團隊成員是否認為他們的服務對組織和他們自己的職業有價值? 團隊成員是否期望他們的貢獻得到認可? 團隊成員是否期望他們的技能在團隊中成長和發展? 團隊成員是否因團隊機會而感到興奮和挑戰?

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能力:團隊是否覺得它有合適的人參與? (例如,在流程改進中,流程中的每一步都代表團隊?)團隊是否覺得其成員具有解決團隊形成問題的知識,技能和能力? 如果不是,該團隊是否可以獲得所需的幫助? 團隊是否覺得它有完成任務所需的資源,戰略和支持?

憲章:團隊是否已經承擔了指定的責任範圍,並設計了自己的使命,願景和策略來完成使命。 團隊是否定義並傳達了目標; 其預期成果和貢獻; 其時間表; 以及它將如何衡量其工作成果和團隊遵循的完成任務的過程? 領導團隊或其他協調團隊是否支持團隊設計的內容?

控制:團隊是否有足夠的自由和權力來感受完成章程所需的所有權? 同時,團隊成員是否清楚了解他們的界限? 會員可以在多大程度上追求解決方案? 在團隊經歷障礙和返工之前,項目開始時是否定義了限制(即貨幣和時間資源)?

該組織的所有成員是否了解該團隊的報告關係和問責制?

組織是否定義了團隊的權限? 提出建議? 實施其計劃? 是否有明確的審核流程,以便團隊和組織始終與方向和目的保持一致?

團隊成員是否相互承擔項目時間表,承諾和結果?

組織是否有計劃增加組織成員之間的自我管理機會?

協作:團隊是否了解團隊和團隊流程? 成員是否了解團隊發展階段 ? 團隊成員是否有效地進行人際交往? 所有團隊成員是否都了解團隊成員的角色和責任? 團隊領導者? 團隊記錄員?

團隊可以共同解決問題解決,流程改進, 目標設置和衡量嗎? 團隊成員是否合作完成團隊章程? 團隊是否在衝突解決 ,共識決策和會議管理等方面製定了團體規範或行為準則 ? 團隊是否採用適當的策略來完成其行動計劃

溝通:團隊成員是否清楚其任務的優先級? 是否有一個確定的方法讓團隊提供反饋獲得誠實的績效反饋 ? 組織是否定期提供重要的商業信息?

團隊是否了解他們存在的完整背景? 團隊成員是否清楚誠實地溝通? 團隊成員是否有不同的觀點?

是否提出並解決了必要的衝突?

創新創新組織是否真的對變革感興趣? 它是否重視創造性思維,獨特的解決方案和新想法 ? 它獎勵那些冒合理風險進行改進的人嗎? 還是獎勵適合併維持現狀的人? 它是否提供培訓,教育,獲取書籍和電影以及實地考察以刺激新思維?

後果:團隊成員是否對團隊成就感到負責並負責任? 當團隊成功時,是否提供獎勵和表彰 ? 組織中是否尊重和鼓勵合理的風險? 團隊成員是否害怕報復? 團隊成員是否花時間指點指點而不是解決問題?

組織是否正在設計能夠識別團隊和個人績效的獎勵系統?

該組織是否計劃與團隊和個人貢獻者分享收益並提高盈利能力? 貢獻者可以看到他們對增加組織成功的影響嗎?

協調:團隊是否由中央領導團隊協調,協助團隊獲得成功所需的東西? 各部門之間是否已經計劃了重點和資源分配? 團隊是否理解內部客戶的概念 - 下一個流程,他們向誰提供產品或服務?

跨職能團隊和多部門團隊是否共同有效地共同工作? 該組織是否正在開發以客戶為中心的以流程為中心的方向並擺脫傳統的部門思維?

文化變革:組織是否認識到,基於團隊的,協作的,賦權的,使未來組織文化與當前的傳統等級組織不同?

組織是否計劃或正在改變其如何獎勵,認可,評估,僱用,開發,計劃,激勵和管理其僱用的員工?

組織是否計劃使用失敗進行學習並支持合理的風險? 組織是否意識到它能夠改變其支持團隊的氣氛,它將從團隊的工作中得到更多回報?

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花費時間和注意力分享這12條提示中的每一條,以確保您的工作團隊為您的業務成功做出最有效的貢獻。 你的團隊成員會愛你,你的企業將飆升,授權的人將“擁有”並對他們的工作流程負責。 你的工作生活能比這更好嗎?

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