員工如何在商業上花錢時如何獲得報酬？
旅行費用包括住宿，航班，地面交通，小費，小費，以及員工在旅途中可能遇到的其他雜費。
其他業務開支可能包括諸如讓客戶或未來僱員吃午飯，購買雇主所支付的書籍或其他教育材料，或者驅動回收公司財產的費用等項目 。
在公司的商務旅行，娛樂和員工手冊中的一般可報銷費用政策 中可以找到組織償還費用的類型。 熟悉貴公司的政策，因為您的雇主可以支付各種費用，例如長途旅行中的干洗和健身會員資格。
商務旅行中的客戶娛樂活動是另一筆可支付的費用，但請了解貴公司的政策，以免超出任何支出限制。 你希望表現出好客和禮貌，而不會超出你的雇主的預算支出。
現在流行的是公司信用卡，這些信用卡被委託給高級員工的員工以及經常出差的其他員工。
員工不是用自己的錢支付費用，而是向公司信用卡收取除雜費和小費之外的所有費用。
這是一種方便的方式來為員工報銷費用，因為信用卡賬單記錄了確切的費用，而員工不必保存收據並填寫差旅費報告。
填寫費用報銷報告
在公司使用信用卡和支付現金兩種情況下，員工在旅行返回時可能必須填寫費用報銷報告。 使用公司信用卡，他們將不得不解釋顯示在信用卡賬單上的明顯費用（比從頭開始填寫費用報告要容易得多）。 他們還將向公司收取他們用自己的錢或信用卡支付的額外雜費。
當員工支付現金時，他或她需要列出並偶爾證明每項要求報銷的費用。 這些都是由會計審查以及信用卡公司的陳述。 不合理的費用或公司政策排除的費用不予報銷 - 因此，需要了解貴公司的商務旅行政策。
大多數公司設定了必須提交費用報銷報告的日期，以確保員工得到報銷並進行適當的會計核算。 員工需要認真遵守這些規則，因為有些組織不償還在截止日期之後提交的費用。 了解你公司的規則。
另一種支付員工商務旅行費用的方法是每日津貼 。
與費用報銷有關的一個不尋常的讀者問題
一位讀者問道：“我們的外部銷售代表有很大的地區（多個州）和常規旅行，往往需要過夜。我通過會計部門注意到，一位銷售代表在一次這樣的旅行中帶走了一隻寵物並向酒店的信用卡收取酒店寵物費，她聲稱酒店不會分開費用，她計劃報銷公司。
“我目瞪口呆，正在尋找如何處理這種情況的建議，我的人力資源本能告訴我要把這個員工寫成濫用公司資金，但我受到銷售管理層的阻撓，他們希望我制定具體的寵物政策。
“我們使用公司信用卡明確指出，'這張卡僅用於公司開支。
個人使用該卡可能會導致卡或終止的沒收。 此外，銷售代表將對未經授權的費用負責。“ 你過去是否寫過這樣的話題？“
人力資源響應：這是你需要考慮的。 員工是否進行會計核算並解釋酒店無法分清寵物費用的問題？ 或者，她是否仔細審查了她在會計方面的費用？
首先，很難相信酒店無法分清寵物收費。 其次，如果酒店無法分清寵物的收費情況，她是怎麼知道要回報會計的？
如果她計劃只在被捕時支付寵物費用，並且沒有自願支付報酬，那麼根據您的政策，她應該受到紀律處分 。 這也取決於你過去如何處理類似的情況。 讓其他員工報銷公司各種費用並且沒有受到紀律處分？
通常，當你研究一種情況時，你會發現一方面有政策，另一方面如何實施和應用。 你不想對待這個人的方式不同於其他員工過去的待遇。
如果其他員工過去僅以類似費用報銷公司，紀律處分不合適。 記住我不是律師，所以這只是一位人力資源同事的意見。
不建議制定寵物旅行政策，因為這是公司干涉和超越員工個人生活的一個例子。 如果員工想要支付寵物與他們一起旅行，這不是公司關心的問題。
只要寵物不影響他們居住的地點的成本或參與旅行業務目的的能力，這不是雇主的業務。 當然，僱員應支付旅行寵物產生的任何額外費用。
您的旅遊政策有點混亂，並且可以在政策已經規定只允許公司開支的情況下加強“負責未授權費用”部分。
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