常見戰術雇主用於削減員工差旅費
這些想法對於那些為他們的雇主出差而工作的普通僱員來說壓力較小，並且是令人反感的。 員工是正常的人，他們只是想在出差期間獲得一些隱私和同事的距離，特別是如果他們與同事共度一天。
雇主無需要求員工共享房間。
還有其他方法可以節省員工商務旅行的成本 。 例如：
- 要求員工盡可能在同一天旅行。
- 制定並實施堅實的差旅政策，提供各個目的地的每日津貼的具體細節，優先連鎖酒店，雇主可能已經確定了折扣率， 費用報銷以及超出時需要經理簽名的限制。
- 未經事先授權的情況下，請員工遵守旅行政策中所述的法律條款。 不要報銷政策或例外不允許的費用。
- 重新協商或談判與您的目的地常見的連鎖酒店企業利率。 尋找提供免費早餐，免費雞尾酒時光，下午小吃和開胃菜以及客房內的冰箱和咖啡機等設施的酒店。 要求員工在可用時使用這些酒店和設施。
- 預訂時請使用價格較低的連鎖酒店。 大多數員工會為私人房間贈送明星。 不要指望在評級較低的酒店的酒店的清潔度和其他員工舒適設施等方面達到較低的標準。 定期調查旅行的員工，確保選定的地點能夠滿足他們的需求。
- 使用一致的旅行預訂服務，如美國運通全球商務旅行，以幫助控製成本。 他們將幫助您規劃，採取政策，節省成本並限制員工支出。 即使當地的旅遊服務可以幫助您節省商務旅行，但是美國運通公司的優勢在於其在國內和國際上以及他們的在線服務。
- 與一家航空公司做好安排，盡可能使用他們的服務在每次航班上獲得企業折扣。 要求員工使用該航空公司的預訂服務，例如，西南航空公司差旅。 提前預訂飛機時，雇主也可以節省開支。
- 讓做出最後一分鐘旅行決策的員工獲得授權。 在一個案例中，在一家客戶公司中，如果員工在事件發生前兩天進行預訂，那麼如果提前幾週預訂的話，將花費300美元的飛機票成本超過1200美元。 這應該只在緊急情況下才會發生，因為大多數機票即使不可退款也可以轉讓。
- 減少其他領域的旅行費用，例如每餐的膳食和酒精以及運輸。 改變該地點的每日津貼。 例如，與拉斯維加斯相比，紐約市價格昂貴。 較小的非度假區域更便宜。 您的差旅政策應反映您的員工在前往不同州和地區時所經歷的費用。
- 試用虛擬會議，Skype for Business等服務和視頻。 雖然最初不舒服，但非個人會議是一種獲得性技能。 隨著時間的推移，員工會變得更加舒適。 網絡研討會適用於各種培訓，特別是允許多名員工參加的研討會。
- 要求您的員工在可用時使用價格較低的公共交通和班車服務，而不是出租車，尤其是當員工在機場和酒店之間旅行時。 大多數大型會議都提供酒店和會議中心之間的免費班車服務。 出租車使用量減少或員工為集體出租車付費的要求可以節省大量資金。
要求成年員工及時預訂，在出差時預算支出以及探索除會議和培訓之外的其他選擇，這是精簡商務旅行成本的正確方法。
他們尊重員工。
他們對雇主有利，因為員工感到受到尊重和關心，從而產生積極的士氣。 他們保持積極的關係循環朝著正確的方向前進。
那麼廉價的家庭旅行呢？