有關如何嚴重影響員工激勵的提示
一方面,他們認識到他們在製定最好的員工所提供的能力; 另一方面,他們感到自己沒有得到支持,獎勵或承認自己的工作,以培養積極向上的員工。
對管理者的建議? 克服它。 沒有工作環境會永遠支持你的努力,幫助員工在工作中選擇積極的行為 。 即使是最具支持性的工作場所也能提供日常挑戰,而且往往看起來與您的目標以及鼓勵員工激勵的努力相互交叉。
無論您的組織提供什麼樣的環境來支持員工的積極性,您都可以在責任區的範圍內(甚至超越,如果您選擇擴大您的範圍)創建一個促進員工激勵的環境。
影響員工激勵的機會
您可以採取每日行動來提高員工滿意度。 建議在最近的人力資源管理協會(SHRM)調查中,員工表示對他們的工作滿意度很重要。 這些領域的管理行動將創造有利於員工積極性的工作環境 。
此外,在確定提供員工激勵提示的領域時,讀者可以從這裡獲得關於如何提高員工激勵和員工工作滿意度的關鍵想法。
在一篇關於員工激勵的五個最重要的考慮因素中,有四個是關於員工激勵的:工作保障, 福利 (尤其是醫療保健),隨著退休福利的重要性隨著員工年齡的增長, 薪酬和工作環境的安全性而增加這些問題在全公司範圍內,很少由個人經理或主管負責。
增加員工激勵的具體行動
這是經理或主管可以創造一種工作環境的七種重要方式,這種工作環境可以快速促進和影響員工激勵的增加。
溝通負責任和有效地溝通員工最有效地執行工作所需的任何信息。 員工希望成為人群中的成員,只要其他員工知道,就知道工作中發生了什麼。 他們希望獲得必要的信息來完成他們的工作。 他們需要足夠的信息,以便他們對自己的工作做出正確的決定。
- 在管理人員會議之後與員工會面,向他們介紹可能影響他們工作的任何公司信息。 更改截止日期,客戶反饋,產品改進,培訓機會以及新部門報告或交互結構的更新對員工都很重要。 溝通超過您認為必要的。
- 停止受到更多溝通變化影響的員工的工作區域。 確保員工清楚變化對他們的工作,目標,時間分配和決策意味著什麼。
- 每天與每位向您報告的員工進行溝通。 即使是一個愉快的早晨,員工也可以與您進行交流。
- 與每位向您報告的員工舉行一次每週一次的會面 。 他們喜歡知道他們每週都會有這個時間。 鼓勵員工準備好問題,請求支持,排除他們工作的想法以及避免因未能按時或按照所承諾的時間生產而失明或失望的信息。
員工發現與高級管理人員和行政管理人員之間的交流和溝通激勵。 Towers Perrin(現為Towers Watson)最近進行的一項研究包括來自18個國家近9萬名員工的全球勞動力研究,高級管理人員吸引員工酌情工作的作用超過了直接主管。
- 誠實而經常地公開溝通。 定期召開全體員工會議,定期參加部門會議,並通過在員工周圍漫步的工作區域進行交流,並展示他們對工作的興趣。
- 實施工作人員的開放政策 ,交流意見,分享想法並討論問題。 確保經理們理解他們可以解決的問題,並將解決的問題引導回給他們,但聽取高管的工作。
- 祝賀工作人員關注新生嬰兒等生活事件,詢問度假旅行,並詢問個人和公司事件是如何發生的。 充分關注這些員工生活事件和活動。
為員工提供發展技能和能力的機會。 員工希望繼續發展他們的知識和技能 。 員工不希望他們認為沒有腦力勞動的工作。
- 允許工作人員參加重要的會議,跨職能領域的會議,以及主管通常參加的會議。
- 讓工作人員參加有趣的,不尋常的活動,活動和會議。 對於員工來說,參加與您的高管會議或者在您不在場的情況下代表部門是一種相當學習的體驗。
- 確保員工有幾個他或她想要追求的目標,作為每季度績效發展計劃 (PDP)的一部分。 個人發展目標屬於同一個計劃。
- 重新分配員工不喜歡的或常規的職責。 較新的員工,實習生和合同僱員可能會發現這項工作具有挑戰性和回報。 或者,至少,所有的員工輪到他們了。
- 為員工提供交叉培訓其他角色和責任的機會。 為任務,功能和項目分配備份責任。
員工從工作本身的性質中獲得很多動力。 員工在決策過程中尋求自主性和獨立性,以及他們如何完成工作和工作。
- 為員工提供更多的自主管理和決策權力。 在PDP的明確框架和持續的有效溝通中,在確定想要獲得反饋意見的限制,界限和關鍵點之後,委託制定決策。
- 擴大工作範圍,包括新的更高級別的職責。 將責任分配給幫助他或她發展技能和知識的員工。 擴展任務可提高員工能力,並提高他們在工作中的貢獻能力。 (同時刪除一些耗時的,不太理想的工作組件,因此員工不會覺得委派的是“更多”工作。)
- 在上級會議中為員工提供發言權; 提供更多重要和理想的會議和項目。
- 通過在特定的郵件列表,公司簡報以及您的信心中提供更多信息。
- 為員工提供更多機會來影響部門或公司的目標,優先事項和衡量標準。
- 指定員工領導項目或團隊。 將報告工作人員分配給他或她的項目或團隊領導或直接監督下。
- 讓員工花更多時間與老闆在一起。 大多數員工認為這種關注是有益的。
在員工或工作場所失靈之前,引導並解決員工的疑慮和抱怨。 聆聽員工抱怨並讓員工了解如何處理抱怨對於創造激勵性工作環境至關重要。
即使投訴無法解決以致員工滿意,但您對投訴進行了處理,並就投訴的考慮和解決向員工提供了反饋意見。 反饋迴路在解決員工問題上的重要性怎麼強調都不為過。
- 保持開放並鼓勵員工以合理的關注和問題來找你。
- 始終處理並向員工提供有關其表達關切的狀態的反饋意見。 這種擔憂或抱怨永遠不會消失在黑洞中。 沒有任何事情會讓員工感到更驚愕,甚至感覺到他們的合理關切沒有得到解決。
在員工激勵需求清單中,對員工績效的認可度很高。 許多主管將獎勵和認可等同於金錢禮物。 當員工欣賞金錢時,他們也會讚賞,口頭或書面表達謝意,不尋常的工作內容機會以及上司的關注。
- 寫一封感謝信, 讚揚並感謝員工盡可能詳細地作出具體貢獻,以加強並向員工傳達您想要繼續看到的行為。
- 大力讚揚並認可一位員工的貢獻。 訪問他或她的工作區中的員工。
- 給員工一點感激之情。 一張卡片,他們喜歡的糖果吧,辦公室裡的植物切片,整個辦公室的水果,以及基於傳統和辦公室互動的水果將成為員工的一天。
員工很欣賞與他們的直屬主管的快速和積極的關係。
- 避免取消定期會議,如果您必須,請在員工的工作區域停下來道歉,提供原因並立即重新安排時間。 定期錯過一次員工會議會發出強烈的不敬信息。
- 每天與每位向您報告的員工進行交談。 日常互動構建了這種關係,並且在困難時期,令人失望或者需要解決員工績效改進時,都會代表很多。
- 員工與其直接主管的互動是員工對工作滿意度最重要的因素。 練習只是聽 。 鼓勵為您帶來創意或改進的員工。 即使你認為這個想法不起作用,這個想法過去沒有成功嘗試過,或者你認為你的執行領導層不會支持它,但這不是員工想要從主管那裡聽到的。
- 把kibosh放在員工的貢獻和想法上對員工的激勵並不符合你的最佳利益。 你會把它們剔除,縮小它們,讓它們的想法變得微不足道。 創造性地思考如何探索這個想法,支持員工嘗試創新,為實驗提供時間等等。 鼓勵為積極的員工激勵帶來回報。
- 請記住,您的非言語交際比您用來傳達您對員工思想,關注點和建議的誠實回應的話語更具表達意義。 注意,提問以進一步獲取信息,並重點了解員工的溝通。 失去你的反應:聳聳肩膀,滾動的眼睛,或部分注意是侮辱和侮辱 。
- 主管與報告人員的關係是留住員工的唯一最重要的因素。 堅持你的員工需求,並希望為員工激勵提供一個工作環境。
員工動機是負責監督其他員工工作的主管和經理的共同興趣。 你可以加大努力來提高員工的積極性。 如果你始終關注員工激勵中的這些重要因素,那麼你就會贏得積極,激動和貢獻的員工。 工作能夠比經理或主管的工作更好嗎?