組織使用“聯邦里程報銷號碼”作為指南
IRS里程報銷率根據IRS確定的機動車輛運營成本進行調整。
根據美國國稅局的說法，IRS里程報銷率是基於對汽車運營固定成本和可變成本的年度研究。
醫療和移動目的的費率基於同一研究確定的可變費用。 獨立承包商Runzheimer International進行了這項研究。
經營汽車的成本包括折舊，保險，修理，輪胎，維護，天然氣和石油。 醫療和移動目的的費用基於可變成本，如天然氣和石油。 慈善率由法律規定。
2018年里程報銷率
美國國稅局已發布2018年可選標準里程費率，並將於2018年1月1日生效，使用汽車，貨車，皮卡或廂式貨車的標準里程率如下：
- 推動商業里程每英里54.5美分（2017年為53.5美分）
- 用於醫療或搬家用途的每英里18美分（2017年為17美分）
- 為慈善組織服務的每英里14美分（目前由國會確定）
自僱人士或使用他們的汽車進行商業活動的人
對於自僱人士或使用自己的車輛進行商務旅行的員工，IRS里程報銷率可指導使用汽車或卡車的稅收減免。
雇主使用IRS里程報銷率來報銷員工個人車輛的商業用途 。 在這些情況下，員工通常需要出示收據和里程報告。
如果納稅人對同一車輛使用折舊方法來計算過去的車輛使用，則納稅人在其所得稅申報表中不得使用IRS里程報銷率作為納稅申報單。
納稅人可以選擇記錄駕駛他們車輛的實際成本，也可以使用IRS里程報銷比率來計稅。
例如，開車到客戶地點或其他場所執行服務的顧問和培訓師必須跟踪執行服務的地點和往返行程里程數。
與此同時，顧問/培訓師預計將跟踪使用同一輛車的個人里程。 稅務季節到來時，稅務專業人員需要總里程和總里程。 他或她使用此信息合法調整使用商業里程支付的稅收作為允許的業務扣除。
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