在公開招生時間段內為員工提供最佳福利
蘇珊希思菲爾德 - 問題：什麼是福利的公開招生？
Erich Sternberg - 答案：開放註冊是雇主留出的一段時間， 用於教育員工如何獲得他們所享有的群體福利 。 公開招生的目標是確保所有員工全面了解福利提供的情況，使他們能夠對自己和家人最適合的做出明智的決定。
當雇主提供自願福利時，員工有責任支付福利的全部費用時尤其如此。
問題： 員工在公開招生期間還可以做些什麼？
答：公開招生期為員工提供了改變其福利的機會。 他們可以增加覆蓋範圍，終止覆蓋範圍或對現有政策進行更改。 開放註冊也是雇主教育員工了解他們可能對其員工福利計劃所做的任何更改的時間。
問題：員工在公開招生期間做了什麼？
答：開放註冊是員工參加註冊信息會議的時間，與福利提供者和人力資源人員交談，並選擇他們的福利。
為了確保他們為家人和個人情況做出最佳選擇，在公開招生時，Sternberg建議員工需要：
- 做他們的作業。 即使福利提供者保持不變，也應仔細閱讀有關福利的開放註冊資料。 福利可以每年改變一次，因此員工應該閱讀書面材料和網站，並寫下問題以詢問福利代表。
- 回顧他們家庭過去的醫療保健費用。 沒有人可以比員工更清楚哪些保險計劃最適合他們家庭的醫療需求。 該評估將允許員工根據他們的家庭狀況評估所提供計劃的價值，其基礎是保費，所需共付額和他們預期的年度支出。
- 與他們的醫療保健提供者交談 每個福利提供者都有不同的醫療保健提供者網絡。 雖然員工的醫生或牙醫可能屬於多個網絡，但員工必須事先核實他們的醫療服務提供者是否參與了他們正在考慮選擇的計劃的網絡。
- 考慮購買殘疾保險或更多殘疾保險，如果雇主提供一些保險。 根據美國國家安全委員會的統計，每兩秒鐘發生一次致殘傷害，導致員工無法謀生。 大多數員工從未想過這種可能性。 員工需要累計他們每月的生活費用，並將其與當前的傷殘保險保險進行比較。 員工將希望確保保險將在發生事故時支付所有賬單。
- 審查他們的人壽保險的適用性。 據LIMRA International稱，超過6800萬美國人沒有人壽保險。 如果雇主不提供保單，員工在公開招生時需要考慮人壽保險 。 如果他們有個人或雇主提供的政策，他們需要檢查他們的保險金額和他們列出的受益人，以確保他們的家人在死亡的情況下得到財務保護。
問題：公開招生時間段有哪些好處？
答：雇主在公開招生時與其代理人合作，以確定所提供的福利和雇主將提供的貢獻。 如果雇主無力為員工提供標準福利，他們可以提供自願福利。 自願福利使雇主能夠以更實惠的價格向員工提供他們想要的和需要的福利，由員工支付。
問題：何時開放註冊？
回答：開放註冊期通常每年舉行一次，通常在續期或保費生效日期前30-60天發生。
問題：雇主如何使員工的公開招生成功？
答：為確保公開招生期盡可能成功， 需要進行有效的溝通 。
溝通方式在公開招生時會有所不同，具體取決於好處是否改變。
更改可能需要與福利提供者進行教育會議。 其他時候，小組會議來總結利益是足夠的。 雇主可能希望為個人員工會議提供福利提供者。 只要有可能，雇主都希望僱員的配偶參加會議。
會議前3-4週通知員工公開招募會議。 定時召開會議，以便雇主有時間向保險提供者提交註冊變更，並驗證員工是否適當註冊了他們選擇的福利。
為員工提供註冊工具包，提供關於福利及其部分成本的全面信息。 如果第125條計劃到位，告知員工可以在稅前基礎上獲得哪些福利，如醫療保健靈活支出賬戶。 員工需要足夠的時間來審核材料並諮詢家庭成員以做出明智的決定。
問題：你對公開招生的最終想法是什麼？
答：為充分利用公開招生和福利，員工必須充分了解其雇主提供的福利。 要了解，他們需要參加雇主的福利教育計劃。 由保險專業人員舉辦的信息會議和全面的註冊材料是向員工提供他們所需的支持以做出明智的福利決策的關鍵。