命名和保存工作申請文件的提示
將雇主的簡歷和求職信作為附件（通過電子郵件或通過在線工作申請系統），這一點尤其重要。 當雇主打開你的文件時，他或她會看到你已經命名了你的文件。
因此，你希望標題是專業的，並說明你是誰。
請閱讀以下內容，獲取更多關於如何命名簡歷文件和其他工作申請文件的建議，以及不需要說明的內容。 同時請閱讀以下內容以了解如何保存文檔的建議。
提示您的簡歷
避免通用標題。 不要通過電子郵件或上傳您的簡歷名稱resume.doc，除非您想讓一個忙碌的人力資源助理將您的文件與其他人保存在一起。 使用通用文件名稱，將無法將其與所有其他具有相同名稱的簡歷區分開來。
使用你的名字。 選擇一個包含你的名字的文件名。 這樣，招聘經理將知道他們的簡歷是什麼，他們會更容易跟踪和管理它。 他們不太可能會失去它，或者讓你的材料與別人混淆。
如果您將您的簡歷命名為janedoeresume.doc，Jane Doe Resume.doc或Jane-Doe-Resume.pdf，雇主將會一目了然地了解其簡歷，並能夠將其與您的其他材料和應用程序相關聯。
如果你能適應它; 使用你的名字和姓氏（或者只是你的姓氏）。 這樣，您的簡歷就不會與具有相同名字的人混淆。
超越你的名字（也許）。 你可以選擇在標題中提供更多的細節，而不僅僅是你的名字。 您還可以在您的文檔名稱中包含職位名稱，以獲取簡歷和求職信。
您可以在單詞之間使用空格或破折號; 大寫字母可能有助於使文檔名稱更易於閱讀。
要專業。 請記住，招聘經理和其他面試你的人很可能會看到你的求職信和簡歷文件名，因此請確保這些頭銜是專業和適當的。 現在不是從中學拔出AIM屏幕名稱的時候了。 保存私人社交媒體帳戶的笑話名稱，並保持這些文件名稱的專業性和簡單性。
始終如一。 命名簡歷，求職信和其他申請文件時，一致性非常重要，因此對每個文件使用相同的格式。 例如，如果您僅僅使用您的姓氏和一個標題的文檔說明（“史密斯簡歷”），則對所有其他材料（“史密斯求職信”）使用相同的格式。 確保文檔之間的大小寫，間距，破折號和其他樣式選擇是一致的。
避免版本號。 如果您經常申請工作，可能會將您的簡歷的多個版本保存在您的計算機上。 避免在文件名和其他隱藏代碼中包含版本號（例如，John-Smith-Resume-10.doc）。
在提交簡歷時擺脫這些數字和代碼。 雇主可能會得到這樣的印象：這份工作是在一長串潛在機會的中間。 將“resume-10”視為文件名的一部分的招聘經理會想知道1到9的簡歷是什麼樣子的，以及您是否只是申請鎮上的所有工作。
在您的計算機上開發一個檔案系統，以追踪您的簡歷的不同版本，而不是使用文件名作為此目的，並確保證明的，隨時可用的簡歷存儲在與草稿不同的區域。
編輯，編輯，編輯。 在提交您的簡歷或求職信之前， 校對文件標題。 這聽起來很愚蠢，但標題中的拼寫錯誤可能會讓雇主認為你不關注細節，而且你不專業。
保存簡歷的選項
將簡歷發送或上傳為PDF或Word文檔非常重要。 這樣接收者就會得到一份原始格式的簡歷和求職信。
要根據您的文字處理軟件將Word文檔轉換為PDF文件，您可以通過單擊“文件”，然後“打印”，然後選擇“另存為PDF”（從左下方菜單選項列表中選擇） - 手角）。 如果沒有，您可以使用免費程序將文件轉換為PDF。 即使雇主使用不同的文字處理程序或操作系統，將您的簡歷和求職信保存為PDF也能確保格式保持不變。
但是，如果工作清單要求您以不同格式提交文件，請務必這樣做。 不遵循指示可能會讓你面試。