人們喜歡知道他們受到讚賞，即使是快速的電子郵件信息也會幫助您鞏固與參考作者的關係，也許會讓他們更願意在未來再次為您提供幫助。
這比任何人向你提供幫助時都更重要，例如通過給你寫專業或個人信函 。 寫參考字母需要時間和精力，而且我們大多數人都很少珍貴。 一位致力於為您撰寫參考資料的聯繫人正在讓您領先於擁擠的待辦事項清單上的幾個優先事項。 承認這一點非常重要，並感謝他們煞費苦心。
這樣做，你不僅讓你的媽媽感到自豪，她教你如何表現這些年前的行為; 你也正在鞏固與已經表明他或她願意為你做出一些努力的人之間的聯繫。 這是很好的生意，還有禮貌。
好消息是，這些感謝信不需要你太多的投資 - 當然不會與他們打算承認的參考信相比較。
通常情況下，您可以通過電子郵件發送您的感謝信，並利用技術的快速周轉時間，為您節省一個印記。
請注意，如果你走這條路線，時間就是關鍵。 在收到您的參考信函後儘快發送電子郵件，表明您非常感謝您的支持，並感謝您盡快對此表示感謝。
（另外請注意，感謝電子郵件並不總是最好的選擇，更多的是在一分鐘內完成。）
什麼是電子郵件參考感謝信應包括在內
電子郵件感謝信可以簡短而甜蜜。 沒有必要花費段落來表達謝意，但您確實希望確保您的筆記包含以下內容：
- 明確的主題，特別提及轉介。
- 承認轉診的重要性，例如“我知道你的好話對我來說很有幫助。”
- 你的謝意。
- 商業信函電子郵件的所有標準部分，包括致敬和結束。
- 準確拼寫，語法正確的文字。 特別注意專名的拼寫。 一個感謝你，拼寫錯誤的收件人的名字感覺相當不真實。
何時不應通過電子郵件發送您的感謝信？
作為發送半正式商務交流的手段，電子郵件在接受方面已經走過了很長的路，但有時候，物理感謝信是更好的選擇。 一般來說，如果出現以下情況，您應該使用老式的紙張和墨水：
- 參考書目也寫在紙上和墨水上。
- 這是一份工作的參考，你的行業有點傳統。
- 做這件事的人往往會發送實物感謝信。
即使在這種情況下，電子郵件也是有用的，但是 - 通過電子郵件發送快速確認，然後再發送正式信函是完全正確的。 採取這一額外步驟你幾乎不會出錯。 在一個我們大多數人在網上支付賬單並通過電子郵件發送派對邀請函的時代，真實的筆記可以說明您的欣賞。 它也會在接受者的心目中脫穎而出，成為特別的東西。
電子郵件參考感謝信例子
以下是一封示例電子郵件，表示感謝您的參考。 該樣本還通知參考作者該僱用人員。
主題行：參考Greg Doubleday
親愛的Zane博士，
我非常感謝你給Happy Town Group Home的參考資料。
喬迪史密斯打電話給我，讓我知道我得到了這份工作。
你的支持意味著很多，我相信你對我的信心幫助她迅速做出了僱用決定。
最好的祝福，
Greg Doubleday
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