發送感謝信幾乎總是一個好主意。 如果您對是否發送紙幣有疑問,請將其發送。 發送感謝信將鼓勵人們再次為你和其他求職者提供幫助,因此這是一個重要的禮節性姿態。
謝謝你的信件不需要復雜或過長,可以寫成正式的商業信函,電子郵件或手寫感謝卡。
你的信中包含什麼
顯然, 要在您的筆記中包含的最重要的信息是您對您的朋友或同事提供的幫助的讚賞。 具體說明這個人做了什麼以及它在你的求職過程中如何幫助你。 感謝他們的幫助,如果他們是私人朋友,如果可能的話,您可能想要提供返還。
個人感謝信例子
請參閱下面的例子,您可以將個人感謝信發送給幫助您進行求職的人員 ,以及如何以及何時發送您的信件以及包含哪些信息的提示。
你的名字
你的地址
你的城市,州,郵政編碼
你的電話號碼
你的郵件
日期
名稱
標題
組織
地址
城市,州,郵政編碼
親愛的名字, (或先生/先生姓,如果你不了解他們的話)
感謝您在求職期間為我提供的所有幫助。
我很欣賞您提供的信息和建議,以及您與我分享的關係。 在這個過程中,您的專業知識和幫助非常寶貴。
再次,謝謝你。 我衷心感謝你的慷慨。
最好的祝福,
簽名(硬拷貝信)
你的名字
個人感謝信的最佳格式
如何發送感謝信有三種基本選項。 以下是您應該了解的每一項內容:
- 商業信函:對於更正式的聯繫來說,這是一個很好的選擇 - 對於那些向你提供幫助但通常在社交上看不到的人來說,這是一個很好的選擇。 您需要包含您和信件收件人的聯繫信息, 稱呼以及免費封閉 。 看看上面的例子或閱讀更多關於如何格式化商業信函的信息 。 不要忘記親自在信上簽名,當然,為了郵寄這封信,你需要有你的聯繫人的郵寄地址。
- 電子郵件謝謝您:如果您通過電子郵件發送感謝信息,請務必在電子郵件的主題行中包含您的姓名並感謝您(姓名 - 謝謝您)。 或者只是包括你的名字,並感謝你(名字 - 謝謝你),如果你很了解這個人。 這對於正式和非正式的連接都是一個很好的選擇。 您可以使用它來感謝向您介紹連接的前同事或朋友。 以下是關於如何發送電子郵件的更多信息, 謝謝您寫信 給專業電子郵件的 信函和指導 。
- 感謝卡:另一種選擇是發送感謝卡。 使用漂亮的文具或感謝卡,以及最好的筆跡。 這是一個更個人的選擇。 發送手寫感謝信在一些行業(例如非營利組織和出版社)比其他行業更常見。 如果手寫筆記能夠很好地收到,請使用您的最佳判斷。 記得仔細校對。 先鍵入並拼寫檢查您的筆記,然後將其複製到記事卡中,這會很有幫助。
立即發送您的感謝信
在您收到幫助後儘快發送您的感謝信 - 如果可能的話在同一天發送,尤其是在您寄出商業信函或感謝卡時。 不要等太久,因為遲到的感謝信似乎更像事後的想法,或者更糟的是,您可能根本忘記發送筆記。