用這六個簡單的策略節省時間

工作媽媽們,你準備好了嗎?

時間管理不一定是一種雜耍行為。 Getty / Meriel Jane Waissman /數字視覺矢量

如果您已經查看過我們之前的文章Time Management 101 ,那麼您已經準備好進入下一個階段。 這裡有六種策略可以讓你找到更多的時間去做你想做的事情。

策略#1:為您生活中的每個主要區域創建一個待辦事項列表

在本週開始時,為您生活的四個主要領域創建簡短的待辦事項清單:

為了幫助您避免長時間列表,在您想到期刊時寫下您想在期刊上做什麼。 然後在本週開始時,您可以閱讀您想到的創意,並為即將到來的一周或在一個月或一年中進一步計劃。 保持這份清單非常適合當您需要指導或激勵員工保持個人和專業目標時的動力。

策略#2:使每個待辦事項列表非常具體

你描述任務越具體,你就越有可能完成它。 例如,在家庭管理中,而不是寫“洗衣”,寫下“洗衣,乾洗,折疊<孩子名>洗衣”。 這有助於估計執行此任務需要多少時間。 當它包含了你實際做的所有事情時,從列表中排除所有事情是非常令人滿意的。

策略#3:了解你的時間浪費

一些最大的時間浪費者正在檢查電子郵件和/或任何社交媒體平台。

因此,安排時間檢查這些項目並堅持這個時間表。 這樣,當時機成熟時,您可以滿足與朋友,家人和同事一起發生的事情的衝動。

為了幫助你打破濫用時間浪費的習慣,訓練自己承認你在拖延。

當你意識到你在浪費時間時問自己一個很大的問題,“我想要避免什麼,為什麼?” 如果你不能回答這個問題,那沒關係。 你意識到你在拖延,會回到正軌,並且稍後你會得到答案。

策略#4:遵循個人能量循環

有一個時間和地點的一切,對吧? 當你的工作效率最高,當你不工作時,開始注意。 是否有一天中的某一天你傾向於完成最高質量的工作? 什麼時候當你感覺像你一樣可以解決任何你想要的項目? 這些特定的時刻是當你的個人能量處於高峰時期並且是完成工作的適當時機。 如果可能的話,在這些高峰時段安排好解決任務。

策略#5:設定個人和專業目標

目標設定給你一種方向感 。 當你設定目標時,你會更傾向於拒絕別人。 時間會浪費在履行其他人的待辦事項清單上。 當你知道自己有重要的事情想要完成時,很容易對別人說不。 這也有助於實現目標,以便在自我否定式談話開始時避免浪費時間傾聽它,而是繼續完成工作。

策略#6:設置一個計時器

一旦你根據你的個人能量週期開始工作,在你開始工作之前設定一個計時器。 例如,假設您在凌晨4點的工作效率最高,您的孩子直到凌晨6點才會醒來,因此您將有兩個堅實的工作時間。 為了幫助你保持軌道設置一個計時器。

如果你將它設置在你的手機上,這個效果特別好,因為如果你用手機拖延,你會看到計時器在運行! 當你設定一個計時器時,你不大可能沉迷於在策略#3中發現的浪費時間,並且更有可能完成你已經設定的任務。

為了有效地管理你的時間,你必須考慮到你的精力。 當您耗盡精力時,您遵循的策略並不重要。 所以一定要抽出時間休息一下你的思想和身體,這樣你才能成為你最好的工作媽媽。