如果多任務使您的生產力降低，請嘗試此操作
我曾經喜歡多任務處理。
我認為這會讓我更富有成效，讓我看起來超人類，同時也做了一些這樣的事情，但結果卻證明了另外一點：在一天結束時我從未做過任何事情，常常感到沮喪。
斯坦福大學的研究也證明了我的錯誤。 “福布斯”刊登有關倫敦大學的研究報導，不僅顯示多任務處理會讓你的生產力下降，甚至會讓你變得愚蠢！
然後，我碰到了GTD方法。 這聽起來很神奇，我想出了一個簡化版本，以幫助我在工作中更高效和更快樂。
這是我如何做到的。
01 1.想想
它可以從簽署商業合同到舉辦慈善活動。 或者，它可以是公司員工旅行，就像我的情況。
我確切地知道我想達到什麼，所以這是我的目的地。 沒有必要擔心如何到達那裡，因為我知道我會在稍後填寫細節。
02 2.清空它
就像大衛艾倫所說，你的思想是有想法，而不是持有它們。
現在你已經完成了最簡單的部分，讓我們繼續下一步：把你所有的想法都放在你的腦海中。
我知道我們大部分的員工都想去日本旅行，帶上家人和朋友，在秋天看到美麗的楓葉，嘗試著名的讚岐烏冬面等，我知道我必須找一家合理的旅行社來幫助我。
您可以使用筆或筆記本寫下想法，或在TextEdit，記事本或Google文檔中輸入想法。 或者做我所做的，使用簡單的筆記網絡和Evernote等移動應用程序。
這個免費的應用程序的好處是，每當想到你，你可以立即將它添加到你的筆記，因為它可以在所有設備上使用。 這樣，你不太可能錯過一個重要的細節，比如（在我的項目上）檢查是否有員工素食或過敏。
03 3.打破它
接下來，把你的想法放在合適的分類中，並將它們分解成可操作的項目。
從記筆記任務轉移到可以幫助你做到的事情上。 任務管理工具，特別是像Quire這樣具有無限數量和任務級別的工具管理工具現在會派上用場。
看著我的筆記，這些筆記既雜亂又醜陋，我列出了諸如“行程”這樣的附屬（或孩子）任務的列表，包括“要去哪些地方”，“在哪些餐館吃飯”以及“在哪些商店購物在'我打電話給'2015年員工之旅'的項目中。
在您處於這種狀態時，您可以為“緊急”或“稍後”等任務添加截止日期和標籤等細節。 這只是幫助提醒你應該先做什麼。 如果優先級改變，您也可以隨時重新排列它們。
04 4.做到這一點
最後，現在是時候了解具體情況。
這可能是最耗費時間的一步，在您到達目的地之前，您需要討論，獲得外部幫助並完成每項任務 - 在我的情況下，成田機場在您的案例中關閉您正在進行的任何項目。
例如，在成田機場降落之前的幾個月，我們不得不先討論我們之間的行程。 我已經在步驟3中解決了這個問題，然後我不得不尋找頂級旅行社，再次討論與哪一個合作，聯繫該機構等。
幸運的是，我可以放大特定任務或過濾截止日期和標籤，以便使用我的任務管理工具保持專注，所以我沒有感到壓力或不知所措。
所以，在這裡，我正在完成這個職位，我的電視關閉了，iTunes關閉了，我閉上了嘴，同時感覺很好，為自己感到驕傲。 你也可以。