國家有機計劃（NOP）根據1990年有機食品生產法案的授權對認證代理進行認證，一旦你決定要成為有機認證代理商，這個過程非常簡單。
還要注意，無論您發布多少個認證，您都可以申請。 資格也不取決於任何協會的會員資格。
要成為NOP認證的認證代理商，您必須先完成並向美國農業部提交兩份表格。 總申請材料必須以英文提交。 您需要提交一份硬拷貝和一份完全相同的電子副本。 申請表格包括美國農業部評級和驗證部表格（PDF）和美國農業部國家有機計劃表格。
您的申請將包括基本信息，例如您的公司名稱，主要辦公地點，郵寄地址和聯繫電話號碼，以及有關任何章節或附屬辦公室的信息。 您還需要涵蓋您的操作區域，您希望每年進行認證的每種操作的估計數量，以及您當前認證操作的每種狀態的列表。
如果適用，您的申請還應列出您認證的任何外國國家。
第二步是等待遊戲。 提交申請後，認證和國際活動（AIA）部門（AIA部門）處理您的申請，進行基本粗略審查，以確保提交所有必需的文件並確保您不受任何旅行的影響限制。
旅行限制已到位，以保證每個人的安全，並且NOP認證不能頒發給任何認證代理人：“在美國國務院發布旅行警告，旅行警報或可能影響其他限制的地區開展或開展重要活動聯邦僱員的健康，安全或安全。“
如果您的申請被接受，則將其提交給審核，審核和合規部（ARC Branch），並進行文件充足性審核（案頭審核）。
桌面審查
案頭審查旨在評估申請人在獲得現場評估之前是否符合要求。 如果桌面審查發現問題，您將有機會在給定的時間範圍內對其進行更正。 在成功完成案頭審查後，將在收到申請材料後的90天內將報告提交給AIA司。 然後AIA部門審查報告，如果一切看起來不錯，他們會安排評估。
現場評估
現場評估（§205.508）用於進一步驗證潛在的認證代理不僅是有機的主管人員，而且準備充當工作代理人。 這意味著潛在的代理商應該有一個設計良好且可靠的質量體系，並附有記錄。
評估小組將查看工作現場，關鍵活動和認證文件。 如果您持有更多認證文件，評審將需要更長時間 - 請參閱“一般認證政策和程序”的第22部分。
最終決定
最終認證決定由AMS管理員制定，基於“根據§205.506（a）（3）提交的信息進行審查，評估報告，認可委員會的建議以及任何其他相關證明文件。” 一旦獲得認證，您的認證有效期為五年，並且在兩年半時間內需要進行另一次現場評估。
費用信息
你應該知道，當你提出申請時，你需要支付500美元的押金。 該費用適用於代理評估成本。 除了提交申請時所欠的500美元存款之外，還有其他費用涉及成為代理人。
GVD每小時收費108美元，用於現場評估，前往現場以及編寫審計報告。 酒店，膳食，雜費，差旅費和其他雜項費用也可能適用。 根據NOP，2010年文檔充足評估的平均成本為4,428美元。 您可以在§205.640和§§§§§§§§205.641§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§
查找認證代理認證的所有詳細信息，參見7 CFR第205部分認證機構認證的F部分認證，或查看通用認證政策和程序。