11種節省紙張和印刷費用的方法

01了解您的打印機。

了解如何更有效地使用打印機以節省紙張。 在打印之前，選擇“打印預覽”來檢查一行是否會導致打印另一整頁。

彈出打印對話框時，不要盲目點擊OK。 將打印範圍縮小到您需要的頁面。 您也可以僅突出顯示您需要的文本並選擇“打印選擇”。 從網站打印時，這是非常有用的，因為您可以消除廣告。

如果打印出現困難，請在解決問題後清除打印機隊列。 這樣，你的打印機就不會吐出你在發現你已經無紙之前所做的六次嘗試了！

02使用平板電腦或電子閱讀器。

如果您打印文檔是因為在旅途中閱讀文檔更方便或更方便，請考慮投資平板電腦或電子閱讀器。 在很多情況下，您可以使用它們來閱讀Word文檔和PDF，甚至可以在其中進行記錄。

03做筆記，截圖和書籤網頁。

查看網站時，記下信息，而不是僅為電話號碼或地址打印整個頁面。 您還可以將信息複製並粘貼到Word文檔或其他組織軟件中。 或者，如果這是您想要保留供將來參考的內容，只需將其加入書籤即可。

04仔細校對！

打印前務必檢查您的工作。 如果確實發現錯誤，請立即點擊取消，以便只打印一個錯誤打印的頁面。 如果在找到錯誤之前打印整個文檔，則只有在可能的情況下才重新打印出現錯誤的頁面。

05向客戶發送電子發票。

這也可以節省郵資。 不要為您的記錄打印硬拷貝。 在電腦上以電子方式存檔（但請務必備份您的記錄！）。 當你處理這些問題時，請求為您的賬單提供無紙化的聲明，盡可能使您的辦公室無紙化。

06使用免費的在線辦公工具在線共享文檔。

使用這些免費的在線辦公工具通過網絡發送和接收文件。 這些可以下載並存檔在您的硬盤驅動器上或離開在線，這樣您和您的客戶或同事都可以在不使用紙的情況下進行更改。

07在紙張的兩面打印。

這可能意味著需要設置雙面打印作業（有時稱為“雙面打印”），這也意味著將新的打印作業放在舊紙張的背面。 用舊的錯誤打印紙裝滿紙盤。 打印完成後，將文檔翻轉到錯誤的一面並在其中標出一行，以便將來您不會浪費時間閱讀錯誤的一面。

儘管您不想將這種技術用於發送給客戶的某些內容，但對於內部文檔而言，這種方法效果很好。

08重新使用舊紙張。

盡可能重複使用紙張。 如上所述，您不僅可以在背面進行打印，還可以將其用於許多其他目的：

• 將它切成兩半，製作清單上的廢紙。 （切割可防止它與當前文檔混淆，但您也可以通過它標記一條線。）
• 將它們裝訂在一起形成廢紙筆記本。
• 把它給你的孩子用於繪畫或數學作業的草稿紙。
• 把它切成包裝材料。
• 如果您使用電子賬單支付，請保存賬單中的退貨信封，並使用它們寄送孩子們的午餐錢或有組織的小件物品。

09調整你的利潤。

使用更窄的邊距，更小的字體和更近的行間距以獲得更多頁面。 沿著這些相同的路線， 節省打印機墨盒的一個技巧是在打印時使用“草稿”質量設置或灰度。

10更多使用電子郵件; 打印少一點。

編寫有效的電子郵件是遠程辦公人員的一項關鍵技能，但一個好的電子郵件備案系統幾乎同樣重要。 如果提交並備份在硬盤或在線上，電子郵件將很少需要打印。 在您的電子郵件客戶端中設置文件夾並讓您的電子郵件自動分類 你不會節省紙張; 你也會節省時間。

11讓您的傳真機休息。

以PDF格式發送和接收文檔而不是傳真。 質量更好，而且更容易，特別是如果您沒有傳真的第二行。 如果你有第二條線，你可以擺脫每月的賬單。