在遠程辦公建議中向老闆顯示最重要的事情是,你已經完成了功課 。 經過深入研究的提案不僅會表達說服上司所需的要點,而且還表明了您獨立工作和創造優質產品的能力。 不要跳進來開始寫作,首先閱讀:
遠程提議的要素
您可能希望以簡短的求職信的方式介紹該提案,特別是如果這將分發給幾個人。 我們的建議本身應該以商業計劃書為藍本,比如你可能會為那些你希望說服與你做生意的客戶做好準備。
介紹
簡要介紹告訴你想要什麼以及為什麼它對公司有好處。 如果您正在提議試用或兼職遠程辦公安排,請在前面說明。 請保持簡短,因為稍後您將有時間擴展您的觀點。
背景
在提案開始時,您會想簡要說明任何有利的背景信息。 這可能包括個人信息,如您的資格,積極的績效評估,工作年限等,或有關公司現有的遠程辦公或靈活工作政策的信息。
儘管如此,為什麼遠程辦公將有利於以後的長時間解釋。
遠程辦公將如何工作
在這裡你可以深入了解這種安排的工作原理。 這可能是提案中信息密度最高的部分,因此您可能希望將它與項目符號或部分標題分開,以便您的閱讀器更輕鬆。
- 工作任務 -你每天,每周和每月的工作是什麼,他們每個人如何在家裡完成工作? 如果您提議兼職遠程辦公,請指定哪些任務將在家中完成,哪些在辦公室完成。
- 小時 -當然,如果你的工作時間不同於你在辦公室工作的時間,那麼你需要談談這個問題。 但是,即使你不願意,陳述你的預期時間仍然是一個好主意。 這可以防止你會在任何時間和任何時間工作的期望。
- 技術 -這項安排需要什麼技術才能運作? 如果您已經在工作中使用筆記本電腦,請說明。 如果您打算使用家用電腦,請告訴您需要哪些軟件/修改。 你現在能夠從家裡登錄公司的網絡嗎? 如果是這樣的話, 如果沒有,則概述需要做些什麼才能使該選項可用。
- 成本/物流 -如果需要新技術,誰來支付? 什麼不會花費甚麼? 有許多對遠程辦公人員有用的免費服務很有用,而且可能會有貴公司已經為您付費的服務(例如SharePoint)。 如果你來辦公室,你會在哪里工作? 在家裡,解釋你的工作地點。 如果你為你的家庭辦公室有專門的空間,一定要提到這一點。
- 溝通 -概述溝通計劃。 除了說明如何與同事,客戶和您的主管進行日常溝通(電話,電子郵件,電話會議等)之外,這可能還包括與老闆提出定期電話會議或使用電話會議服務進行會議。 您還需要說明任何需要面對面溝通的事件。
- 問責制 -提出審查情況的計劃。 例如,選擇一個時間段 - 例如90天,6個月 - 之後,安排將由您和您的老闆進行評估。 重要的是,無論您是將此置於您的提案還是稍後討論,對於成功的預期都是事先制定好的。
對公司的好處
從特定於您的情況的好處開始。
遠程辦公如何幫助你更好地完成工作? 儘管提到在家工作會改善你的個人生活是絕對值得的,但不要引導這一點,並就如何幫助你更好地完成工作來設定它。
潛在的問題和解決方案
如果存在一個非常明顯的潛在問題,那麼這只是您想要提交給提案的信息。 只有這樣才能更好地在提案中解決它,並且您必須有一個可行的解決方案。 但是,在您撰寫提案時,您可能需要記下一系列潛在問題及其解決方案,以便當您與老闆談論遠程辦公時,您已準備好解決這些問題。
育兒
如果你有小孩在家,你可能想要說明你的幼兒保育計劃,假設你的計劃是要有一個與你不同的幼兒保育機構。 這真的應該是你的計劃; 沒有雇主願意支付你一次做兩件事。 但是,這可能是一個需要親自處理而不是正式提案的問題。
下一步
給你的主管一個明確的選擇下一步可以幫助防止你的建議迷失方向,但它必須是一個選項。 不要求召開會議或聽證會。 建議一個時間框架,就此事進行面對面深入的討論。
總結/謝謝
保留任何摘要摘要,但總是很高興地說聲謝謝。