提高法律寫作技巧的七種方法

書面文字是法律界最重要的工具之一。 詞用於倡導,告知,說服和指導。 雖然掌握法律寫作技巧需要時間和練習,但優秀的寫作技巧對成功至關重要。 通過下面的簡單提示來說明您的法律寫作技巧。

  • 01記住你的聽眾

    你寫的每一個字都應該適合讀者的需求。 基於文檔的目標受眾,體現相同研究和信息的文檔在內容和語調上可能會有很大差異。 例如,提交給法院的一份摘要必須提倡並說服。 對客戶的備忘錄必須分析問題,報告法律狀況並建議適當的行動方案。 製作任何作品時,請始終牢記您的觀眾。
  • 02組織你的寫作

    組織是成功撰寫法律的關鍵。 通過使用視覺線索來指導讀者,為您的寫作創建路線圖。 在介紹性段落中介紹您的主題,在每個段落之間使用過渡性短語(“此外”,“另外”,“但是”,“另外”等),為每個段落引入主題句,並使用標題和副標題分手文本塊。 將每個段落限制為一個主題,並用總結句子或段落總結您的信息。 組織結構指導讀者瀏覽文本並提高可讀性。

  • 03溝渠The Legalese

    法律詞彙 - 專業的法律短語和行話 - 可以使你的寫作變得抽象,高亢,古老。 法律語言的例子包括諸如前述的詞語,在此以前和其中。 拋棄不必要的法律術語和其他行話,轉而採用清晰簡單的方式。 為了避免使用法律並提高清晰度,請嘗試將您的句子讀給同事或用簡單,具體的術語替換抽象詞。 例如,“我收到你的信函”,“我收到你的信”,而不是“更清晰,更簡潔”。

  • 04簡明

    你寫的每一個字都應該有助於你的信息。 省略無關的單詞,縮短複雜的句子,消除冗餘,並保持簡單。

    考慮下面的句子:

    “由於被告沒有試圖償還欠我們客戶的3000美元的款項,因此我們必須採取適當的法律行動以獲得上述款項的支付。”

    一個更簡潔的說法是:“由於被告沒有支付欠我們客戶的3,000美元,我們將提起訴訟要求賠償。”後一句話用18個字與44相同的信息傳遞。省略不必要的字有助於澄清判決並增加影響。

  • 05使用動作詞

    動作詞讓你的法律散文更加強大,動態和生動。 用動詞讓你的散文生動起來,為你的寫作增添一拳。 這裡有一些例子:

    弱:被告不真實。 更好:被告撒謊。

    弱:證人迅速進入法庭。 更好:證人被拉進法庭。

    弱:法官非常生氣。 更好:法官感到憤怒。

  • 06避免被動語態

    被動語態通過消除動詞的主語來掩飾對某種行為的責任。 另一方面,積極的聲音會告訴讀者誰正在演戲,並澄清你的訊息。 例如,“原告的律師錯過了提交截止日期”,而不是“申請截止日期錯過了”,而是說“被告犯下了這一罪行”,而不是“犯下的罪行”。

  • 07無情地編輯

    無情地編輯你的文字,省略不必要的詞語並重寫以便清晰。 謹慎的校對在法律寫作中尤為重要。 提交給法院,反對律師或客戶的文件中的拼寫,標點符號或語法錯誤可能會損害您作為法律專業人員的信譽。