獲取您的軍事記錄副本

弗吉尼亞衛隊公共事務/ Flickr

位於密蘇里州聖路易斯的國家人事記錄中心軍事人事記錄(NPRC-MPR)是20世紀所有服務的退伍軍人和已故退伍軍人的數百萬軍事人員,健康和醫療記錄的儲存庫。 NPRC(MPR)還存儲來自所有服務的退休人員的醫療記錄,以及在海軍醫療機構接受治療的受撫養人和其他人的記錄。

NPRC(MPR)存檔的大多數軍事和醫療記錄副本,包括DD表格214, 分離報告 (或同等報告 ),均可根據要求提供。

退伍軍人和“下一個健康”:退伍軍人和已故退伍軍人的親屬擁有完全訪問記錄的相同權利。 親屬是未婚再生的寡婦或wid夫,兒子或女兒,父親或母親,已故退伍軍人的兄弟或姐妹。

授權代表:經授權的第三方請求者,例如律師,醫生,歷史學家等,可以向退伍軍人(或近親屬,已故退伍軍人)簽署並註明日期的授權,提交個人記錄信息請求。 如果您使用已簽名的授權,它應該包含您正在授權發布給第三方的內容。 授權自簽名之日起一年內有效。

普通公眾:未經老將或親屬的授權,公眾也可以要求退伍軍人紀錄的某些部分。

“信息自由法”(FOIA)和“隱私法”在公眾獲得服兵役記錄信息的權利和前軍人保護其隱私的權利之間提供了平衡。 一般來說,可以在不違反隱私法案的情況下發布軍事服務記錄的信息包括:姓名,服務號碼(非社會安全號碼),等級,服務日期,獎勵和裝飾以及入場和離職地點。

如果退伍軍人死亡,也可以釋放出生地,死亡日期,死亡的地理位置和埋葬地點。

法院命令:在國家人事記錄中心存檔的軍事人員和醫療記錄也可以根據“具有司法管轄權的法院命令”獲得。 傳票只有在法官簽署後才能作為有管轄權的法院的命令。 為了有效,法院命令也必須由法官簽署。 根據Doe與DiGenova,779 F. 2d 74(DC Cir。1985)以及Stiles與Atlanta Gas and Light Company,453 F. Supp。的解釋,這些要求的授權是5 USC 552a(b)(11) 798(ND Ga.1978)。

存放在國家人事記錄中心的記錄包括在下列日期或之後解僱的軍事人員:

空軍軍官和入伍 - 1947年9月25日
陸軍軍官於1917年7月1日分離
1912年11月1日軍隊入伍
1903年1月1日,海軍軍官分離出來
1886年1月1日海軍入伍
1905年1月1日,海軍陸戰隊官員和入伍分居
1898年1月1日海岸警衛隊官員和入伍分居

在這些日期之前分居的個人的軍事人員記錄已存檔在華盛頓特區20408的國家檔案和記錄管理局舊軍事和民事記錄處(NWCTB)。

聯邦法律(5 USC 552a(b))要求所有的記錄和信息請求均以書面形式提交。 最簡單的方法是使用標準格式(SF)180與軍事記錄相關的請求

申請軍事檔案副本(包括DD表格214/215)

請求必須包含足夠的信息,以便在國家人事記錄中心的7000多萬份檔案中識別記錄。 中心需要一些基本信息來查找兵役記錄。 此信息包括退伍軍人在服務時使用的完整姓名,服務號碼或社會安全號碼,服務分支以及服務日期。 出生日期和地點也可能有幫助,特別是如果服務號碼未知。 如果請求涉及1973年火災中可能涉及的記錄,還包括卸貨地點,最後一個分配單位和進入服務地點(如果知道)。

SF 180雖然不是強制性的,但卻是推薦的發送軍人服務信息請求的方法。 該表格捕獲了查找記錄的所有必要信息。 提供盡可能多的關於表格的信息,並發送您可能擁有的任何服務文件的副本。 請求也可以作為信件提交,包含上面列出的基本信息。

將填好的SF 180或已簽署的書面申請郵寄至:

國家人事記錄中心
(軍事人員記錄)
9700頁大道
聖路易斯,MO 63132-5100

在線完成記錄請求

退伍軍人和“Next-of-Kin”現在可以在線完成記錄請求。 仍然必須打印出簽名並簽名簽名驗證,並郵寄或傳真驗證,因為聯邦法律要求對所有記錄請求進行簽名。 但是,完成在線申請比完成SF Form 180更加簡單快捷。

那些不是退伍軍人或近親的人不能使用在線系統。 他們必須完成SF 180。

申請軍事病歷副本

臨床和醫療記錄由國家人事記錄中心以最後負責記錄的設施名稱提交。 因此,為了從醫療記錄中請求信息,您必須提供以下信息:

你應該提供盡可能多的信息。 如果缺少重要的識別信息,可能無法找到記錄。 對於分離/退役軍人和NAVY /海軍陸戰隊家屬的醫療記錄,請將您的請求發送至:

國家人事記錄中心
軍事人員記錄
9700頁大道
聖路易斯,MO 63132-5100

對於空軍,海岸警衛隊或陸軍家屬的醫療記錄,請將請求發送至:

國家人事記錄中心
文職人員記錄
溫內巴戈街111號
聖路易斯,MO 63118-4126

計劃向退伍軍人事務部(VA)提出醫療福利索賠的退伍軍人無需向國家人事記錄中心索取其軍事健康記錄副本。 作為索賠程序的一部分,當您提交VA聲明時,退伍軍人事務部將自動請求記錄。

通常,向退伍軍人,近親和授權代表提供的軍事人員和健康記錄信息不收費。 如果您的請求涉及服務費,一旦做出決定,您將會收到通知。

多久時間?

不久以前,軍事紀錄的周轉時間很悲慘。 一個簡單的DD Form 214/215申請需要長達180天的時間並不少見。

NPRC已經改變了它對查詢做出反應的方式,從而顯著改善了客戶服務。 這個業務流程再造項目改變了自40年前成立以來在某些情況下已經建立的結構和系統。 作為一項測試,我使用在線系統在2003年12月申請了DD Form 214的副本。 我在收到我的請求之日起的18天內收到DD Form 214副本感到驚喜。

然而,NPRC的人仍然是忙碌的動物。 他們每周處理近2萬個請求。 國家人事記錄中心(NPRC)要求的記錄周轉時間因請求的性質而異。 例如,由於1973年火災而需要重建的請求可能需要更長的時間。

病歷

主動健康檔案

健康記錄涵蓋了前任成員在軍人服務期間接受的門診,牙科和心理健康治療。 健康記錄文件包括病人未被送入醫院時的歸納和分離物理檢查和常規醫療護理(醫生/牙科檢查,實驗室檢查等)。 相比之下,臨床(住院病人)記錄不會與健康記錄一起提交,但通常由創建它們的設施退回到國家人事記錄中心。

當一名成員被釋放,退出或退役時,健康記錄以前已退回到NPRC的人員記錄部分。 這種做法已經停止。 1992年,陸軍開始將退伍軍人事務部(退伍軍人事務部)的大部分前成員的健康記錄退休。 其他服務在下面顯示的日期進行了此更改:

陸軍(解放,退役或與任何部分分離) - 1992年10月16日

空軍(已退役,退役或與現役軍人分離) - 1994年5月1日

空軍(從儲備或國民警衛隊撤出或退役) - 1994年6月1日

海軍(退役,退役或與任何部分分離) - 1994年1月31日

海軍陸戰隊(退役,退役或與任何部分分離) - 1994年5月1日

海岸警衛隊(已退出,退休或與現役軍人分開 - 預備役人員有90天的訓練時間) - 1998年4月1日

在上圖所示的日期之後,美國密蘇里州聖路易斯的退伍軍人事務部(VA)記錄管理中心維護現役醫療記錄或管理其在VA內借用時的行踪。 撥打1-800-827-1000 VA免費電話號碼以確定特定健康記錄的當前位置,並了解如何獲取可發布的文檔或信息。

對於上述日期之前的現行醫療記錄請求記錄,請將請求發送至:

國家人事記錄中心
軍事人員記錄
溫內巴戈街111號
聖路易斯,MO 63118-4126

主動臨床(住院)醫院記錄

當成員在服務期間實際住院時,編制臨床(住院)記錄。 過夜或入院通常會使患者成為住院患者。 醫院護理產生的記錄稱為臨床或住院病歷。 臨床(住院)記錄由NPRC以該成員接受治療的醫院名義提交。 因此,NPRC需要醫院的名稱,月份(如果知道)和治療年份,以及退伍軍人的姓名和社會安全或服務號碼來查找臨床記錄。

創建醫院每年收集臨床記錄到NPRC。 陸軍和空軍的記錄保留一個日曆年,海軍記錄在退休前保留兩個日曆年。 維持臨床記錄庫的教學醫院可能會在退休前保留5年的記錄。

發送請求到:

國家人事記錄中心
軍事人員記錄
溫內巴戈街111號
聖路易斯,MO 63118-4126

退休人員醫療記錄

NPRC存儲提供給軍人退休人員的住院,門診,牙科和心理健康治療記錄。 這些記錄反映了退休年齡前成員的醫療保健情況,不包括現役醫療記錄。 一些唱片集合可追溯到20世紀40年代和50年代,但更為全面的信息始於20世紀60年代。 退休人員的記錄通常在所有軍事服務設施中從1,500年的不活動狀態發送到NPRC(軍事人員記錄科),並從上次患者活動年份起保留50年。

在2003年之前,陸軍,海軍和空軍將其退休人員記錄退役給NPRC(MPR)。 從2003年開始,陸軍和海軍將其退休人員記錄退給NPRC(MPR),但空軍開始將他們的退休人員記錄退還給NPRC(文職人員記錄部門)。 如果可能的話,請聯繫最後的醫療機構,以確定在發送請求之前記錄是否已經退回給NPRC。

國家人事記錄中心
軍事人員記錄
溫內巴戈街111號
聖路易斯,MO 63118-4126

國家人事記錄中心
文職人員記錄
溫內巴戈街111號
聖路易斯,MO 63118-4126

家屬

NPRC(MPR)存儲美國海軍醫療設施創建的住院,門診,牙科和心理健康記錄。 一些唱片集合可追溯到20世紀40年代和50年代,但更為全面的信息始於20世紀60年代。 這些海軍醫療記錄一般在1-5年不活動之後才會發送給NPRC(MPR),並從最後一次患者活動年份起保留50年。 如果可能的話,請聯繫最近的醫療機構,以確定在發送請求之前記錄是否已經退回到NPRC(MPR)。

國家人事記錄中心
軍事人員記錄
溫內巴戈街111號
聖路易斯,MO 63118-4126

在陸軍和空軍醫療機構接受治療的個人病歷存儲在國家人事記錄中心的兩個不同地點。 在2003年之前,陸軍和空軍將這種類型的醫療記錄退役給NPRC(CPR)。 參見下文(相關醫療文件夾),了解有關2003年以前退休的醫療記錄的完整信息和請求程序。從2003年開始,NPRC(CPR)繼續獲得空軍依賴的醫療記錄,但陸軍開始為其家屬和其他人提供醫療記錄到NPRC(MPR)。 如果可能的話,請聯繫最近的醫療機構,以確定在發送請求之前記錄是否已經退回到NPRC(MPR)。

國家人事記錄中心
軍事人員記錄
溫內巴戈街111號
聖路易斯,MO 63118-4126

國家人事記錄中心
文職人員記錄
溫內巴戈街111號
聖路易斯,MO 63118-4126

相關的醫療文件夾

國家人事記錄中心,民用人員基金為從1954年至今的陸軍,空軍或海岸警衛隊設施的受撫養人提供受撫養的醫療文件夾(DMF)。 根據當時有效的法律當局銷毀1954年以前的記錄(海軍設施處理的家屬的DMF存放在軍事人事設施的國家人事記錄中心).DMF轉移到中心1至5年最後一次治療後。

請求病歷

要從DMF獲取信息,請按照以下步驟操作。

第1步 - 提供書面授權。

第2步 - 提供識別文件所需的信息。 通過盡可能完整的信息加快對文件的搜索。

用於住院(臨床)記錄

對於門診(健康)記錄