計劃在每個聯繫事件後為您遇到的每個聯繫人定製字母。
在這些信件中，您應該確保參考您討論的主題，並表示對他們的時間表示讚賞。
必須記住，這些信件主要是為了感謝建議和對話。 儘管表達你希望保持聯繫，甚至提及你在校友行業或在工作地點積極追求職業生涯的良好態度是可以的，但現在不是直接要求參考或求職面試。
相反，請用這封信開始必要的對話，以最終建立持續的，互惠互利的專業關係。 回顧與校友聯繫會面後發送的紙質信件和電子郵件的例子。
跟進校友在校園交流活動中遇到的信
以下是通過蝸牛郵件發送給您在大學校友聯誼活動中遇到的聯繫人的後續信函示例。
丹尼爾米蘭達先生
XYZ出版社
第七大道456號
紐約，紐約10018
親愛的米蘭達先生，
上週在ABC學院校友交流晚宴上與你見面很愉快。 我非常喜歡和你談談出版領域當前的職業生涯軌跡。
您對XYZ出版社典型工作日的描述只會增加我對出版事業的興趣。
我們的談話讓我開始思考如何在今年六月畢業後，將作為新聞學專業學習的寫作和編輯技能轉移到“現實世界”就業背景。
我目前正在開始尋找出版領域的夏季實習。 我相信我的溝通技巧以及作為我的大學報及其相關網站的高級編輯獲得的經驗將使我成為理想的編輯實習生。 如果您聽說XYZ出版社有任何實習機會，或者您有任何關於人員或公司聯繫的建議，請告訴我。
非常感謝你願意幫助ABC學院的學生。
此致
林賽·什葉派
東部876號
New Brunswick，NJ 08901
555-111-1234
lindsay.shia@gmail.com
LinkedIn：https：//www.linkedin.com/in/lindsay-shia-1234567b
電子郵件後續消息校友會見大學網絡事件
如果您將信件作為電子郵件發送，請將您的姓名納入信息主題中，以便您的聯繫人知道信息來自哪裡。 沒有必要在電子郵件中包含收件人的聯繫信息，但是您應該提供所有自己的聯繫信息，以便他或她有多種方式來回复您。
如果收件人知道誰正在寫信，您的信息將有更好的機會被打開和閱讀。 這是一個例子：
主題： Greg Ellesworth - 謝謝
尊敬的瓊斯女士，
非常感謝您在ABC大學最近的校友網絡會議上花時間與我交談。
您對XYZ軟件公司提供的機會和挑戰的描述加強了我的意圖，即在今年五月畢業後獲得計算機科學學位後，將其列入我希望工作的公司名單中。
我特別感興趣的是了解自己如何開始作為XYZ軟件的實習生，並穩步贏得晉升到您當前的職位 - 看到公司如何支持員工的職業發展令人興奮。 如果您聽說有任何在XYZ開設的實習機會，如果您希望通過電子郵件或通過下面列出的LinkedIn地址轉發給我，我將不勝感激。
非常感謝你願意幫助ABC學院的學生。
此致
格雷格埃爾斯沃思
576 S. Mercer Ave.
西雅圖，WA 08170
555-111-1234
greg.ellesworth@gmail.com
LinkedIn：https：//www.linkedin.com/in/ellesworth-greg-1234567b