電子郵件封面信樣本和技巧

現在寫一份硬拷貝求職信正變得越來越不規範。 這是因為,人們比以往任何時候都更多地通過工作網站或通過電子郵件發送求職申請材料。 這包括在線提交簡歷和求職信。

當被要求以電子郵件附件的形式提交工作材料(如簡歷和其他相關文件)時,電子郵件本身就是您的求職信。

請參閱下面的電子郵件封面信的示例,以及如何撰寫電子郵件以及包含您的電子郵件的提示。 以下是關於如何撰寫和發送高質量電子郵件求職信的一些提示。

使用專業電子郵件地址

首先,在開始起草信件之前,請確保您的電子郵件地址是專業的。 除主題欄外,您的電子郵件地址是雇主首先看到的 - 這是您的第一印象。

如果您使用的是多年前創建的非正式地址,例如funnygal@oldemail.com或crazymike@email.com,則最好為您與招聘公司之間的溝通打開一個新帳戶。 如果可能的話,獲取包含姓名和姓氏的新專業地址

陳述你的名字和主題中的工作

在電子郵件的主題行中,清楚地說明您正在申請的職位,並且還包括您的姓名。 通過這種方式,招聘經理一眼就會知道您正在寫信申請工作。

有了明確的主題,雇主更有可能閱讀電子郵件。 在發送電子郵件之前,請務必校對您的主題行 - 主題行中的錯字不是第一印象,可能會導致您的電子郵件被刪除!

以問候開始

如果可能的話, 在你的信中問一個特定的人

找出收件人可能與閱讀您發送簡歷的電子郵件地址上的姓名一樣簡單。 如果不那麼明顯,請仔細檢查工作清單,看看是否提及了某個名稱。 您也可以查看公司網站(查看是否有目錄或員工名單),或致電公司並要求行政助理尋求幫助。 如果這些都不起作用,您可以使用“親愛的招聘經理”等問候語。

電子郵件中包含的內容

一封電子郵件求職信包括幾乎與硬拷貝求職信相同的內容,並附有一些可選的附加內容。 通過表達你對職位空缺的興趣開始你的信,並提名職位名稱。 用你以前的經驗告訴讀者你有資格擔任這個職位。

在解釋你具備某些特質或技能時,注重具體的例子。 確保你所包含的所有信息與你正在申請的工作直接相關。 不要害怕吹噓你的成就; 這是將自己“賣”給他們的時候。

通過電子郵件發送求職信的好處是能夠在消息正文中附加URL。

例如,如果您正在申請像網頁設計師,自由撰稿人或軟件開發人員這樣的技術驅動職位,則可以插入鏈接以完成過去所做的工作。 沒有什麼能夠表明你對這份工作的適合性,就像現實生活中你能做的事情一樣。

關閉一個感謝和簽名

最後,關閉你的電子郵件求職信,謝謝你,並表示你準備會見招聘經理親自面試。 您可能還想補充一下,您的簡歷已附加到電子郵件中(如果是這種情況)。

然後,包括一個關閉 (如“最好”或“真誠”)和您的全名。 在您的名字下方,包含電子郵件簽名 。 這是你可以在你的電子郵件帳戶上設置的東西。 它顯示在您發送的每封電子郵件的底部,並包含重要的聯繫詳細信息,例如您的電子郵件地址和電話號碼。

它可能還包括您的完整地址,就業信息或指向LinkedIn個人資料的鏈接。

附上你的簡歷(除非另有說明)

將您的簡歷以雇主要求的格式附加到您的電子郵件中。 如果不需要特定格式,請將其作為PDF或Word文檔發送。 當然,如果雇主特別要求您以其他方式提交您的簡歷(例如通過網站或通過郵件),請不要這樣做。

附帶簡歷的樣本電子郵件求職信

電子郵件主題 :通訊主管職位 - 您的姓名

電子郵件:

尊敬的招聘經理,

我感興趣地閱讀了你的招聘職位。 我相信,我在私營和公共部門的十年溝通經驗使我成為這一職位的理想人選。

在我擔任XYZ公司通信總監的職務期間,我為公司網站撰寫了文章,管理了訪客作者提交的內容,並撰寫並向訂戶發送了每週電子郵件通訊。 我受到導演的一致讚揚,注意細節和清晰,直接的寫作風格。

雖然議員蘇珊史密斯助理傳播總監,我研究,起草和修改立法,寫新聞稿,並負責辦公室通信和通信。

我也有在勞工問題上自由撰寫的豐富經驗,我相信這將是這個職位的理想搭檔。 相關文章可在以下網站查看:

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附加的寫作樣本和我的簡歷都附上了。 如果我可以向您提供有關我的背景和資格的更多信息,請告訴我。

我期待著您的回音。 謝謝您的考慮。

此致

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