許多當舖，軍事剩餘商店和供應商出售軍事獎章，彩帶和獎勵，但也有辦法從政府獲得替代品（有時是免費的）。
要求頒發或更換兵役獎章，裝飾品和獎勵的，應該針對退伍軍人所服役的軍隊的具體部門。 然而，對於空軍（包括陸軍航空隊）和陸軍人員，國家人事記錄中心將核實老兵有權獲得的獎勵，並將請求和核查轉交給適當的服務部門發放獎章。
一般來說，如果退伍軍人要求，獎牌或獎勵替代物是不收費的。 每枚獎牌或裝飾只允許一個替代品。
對於已故服務人員的家屬所要求的替換可能收取少量費用。 獲得答复或獎牌和獎勵的時間長短取決於發送獎章的服務部門，但由於人員配備和國家軍事人事記錄中心的資金短缺，這一過程可能需要幾個月（最長一年） 。
標準表格（SF）180 ，關於軍事記錄的請求，被推薦用於請求獎章和獎勵。 提供盡可能多的信息，確保您在備註中特別要求獎牌/裝飾替換，並將表格發送到以下適當的地址：
軍隊
國家人事記錄中心
獎章組（NRPMA-M）
9700頁大道
聖
Louis，MO 63132-5100
空軍 （包括陸軍航空兵和陸軍空軍）
國家人事記錄中心
空軍參考分部（NRPMF）
9700頁大道
聖路易斯，MO 63132-5100
海軍/海軍陸戰隊/海岸警衛隊
海軍人事聯絡處
5409室
9700頁大道
聖路易斯，MO 63132-5100
勳章從以下地址郵寄到哪裡：
軍隊
美國陸軍士兵和生物化學指揮部，IMMC
士兵系統董事會
700羅賓斯大道
郵政信箱57997
費城，PA 19111-7997
空軍
總部，空軍人員中心
AFPC / DPPPR
550街西，套房12
Randolph AFB，TX 78150-4714
海軍/海軍陸戰隊/海岸警衛隊
海軍人事聯絡處
5409室
9700頁大道
聖路易斯，MO 63132-5100
在哪裡寫問題/上訴：
軍隊
PERSCOM司令
Attn：TAPC-PDO-PA
200 Stovall街
Alexandria，VA 22332-0471
空軍
總部空軍人員中心
AFPC / DPPPR
550街西，套房12
Randolph AFB，TX 78150-4714
海軍
海軍作戰部長
（OPNAV 09B33）
獎項和特殊項目
華盛頓特區20350-2000
陸戰隊
海軍陸戰隊司令
軍事獎分會（MMMA）
羅素路3280號
Quantico VA 22134-5100
海岸警衛隊
指揮官美國海岸警衛隊
獎牌和獎項分支
（PMP-4）
華盛頓特區20593-0001