理想情況下，您會在打電話後立即發送便條。 如果這是不可能的，目標是在24小時內發送你的筆記。
在準備撰寫此電子郵件時 ，請在您的電話面試中記錄筆記。 確保你寫下了進行面試的人的姓名（詢問正確的拼寫）和他們的頭銜。 另外，請確認您擁有正確的電子郵件地址。 你還應該記下你在談話中被問到的問題，特別是記下你覺得你沒有完全解決的問題。
什麼包含在您的電子郵件中
如同任何感謝信一樣，此消息為您提供了分享相關資格和經驗的額外機會。 這封信也是您可以在電話中突出您忽略提及的技能的地方，或者澄清您可能沒有做出回答的問題的答案。
請務必在面談中表達您對採訪的讚賞，並在信中予以考慮。 而且，當你寫信時，請記住你的主要目標：繼續採訪過程中的下一步。 包含將支持此目標的詳細信息。
最後，以您對該職位的持續熱情以及您希望有機會親自面試招聘委員會的聲明結束。
以下是可在電話面試後發送的感謝電子郵件的示例。 在編寫電子郵件時使用這些字母來獲得靈感。
樣品謝謝您的電子郵件消息＃1
主題行：謝謝 - 營銷助理採訪
親愛的Mr.Ms。 姓：
我很高興有機會今天就您在ABCD公司的營銷助理職位與您交談。 這份工作似乎與我的能力和興趣完美契合。
除了我的熱情之外，我還將具備很強的溝通能力，靈活性和鼓勵他人與部門合作的能力。 在我們的談話中，我注意到，你強調的一點是你需要一位營銷助理，他可以在產品推出期間和節假日期間的銷售季節期間加班和/或週末工作。 請知道，我非常樂意“加倍努力”，並且可以確保我可以在額外工作時間內工作，因為這些都是有保證的。
我很欣賞你採訪我的時間，並期待有機會親自見到你。
再次，非常感謝您的時間和您的考慮。 我希望盡快獲得你的消息。
最好的祝福，
你的名字
電子郵件地址
地址
電話號碼
樣品謝謝你的電子郵件消息＃2
主題：謝謝 - 瑪莎白訪問高級開發人員
親愛的馬丁斯先生，
非常感謝您今天與我會面，討論Tech Company的高級開發人員職位。 我非常喜歡我們的談話，並且相信我在開發應用程序方面的背景使得我與這個職位非常匹配。
正如我在談話中提到的那樣，我為公司X和Z開發了類似的應用程序。我擅長使用幾種編程語言，並且作為團隊的一部分，能夠按時無誤地發布產品，並且非常舒適地工作。 在X公司時，我幫助開發的應用之一贏得了獎項。 更重要的是，該應用程序在iTunes商店中排名前20位。 我在開發成功應用程序方面的良好記錄將成為Tech Company的資產，我對此機會非常感興趣。
如果您對我有任何其他問題，或者我可以提供更多信息來幫助您做出決策，請不要猶豫與我聯繫。 再次感謝您今天有機會發言，我希望能盡快收到您的來信。
此致
瑪莎懷特