如何設置每日時間表

創建每日計劃的一些提示

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“沒有足夠的時間來完成一切。”這聽起來很熟悉嗎? 您無法在一天中創建更多小時 - 每個人都會陷入平常的24小時 - 但您可以通過將時間計算在每個小時中獲得更多時間。

這並不意味著每天工作18小時。 訣竅是提前計劃。 請在前一天晚上坐下,計劃第二天的活動。 這可以讓你在任何特定時間確切地確定你的優先事項。

如果你總是知道你現在應該做什麼以及什麼可以等到稍後再做,你會為能夠完成的事情感到驚訝。

優先排序是時間管理的關鍵部分。 當你第一次嘗試計劃你的一天時,你可能很難決定你的待辦事項列表中哪些項目是最重要的。 有時候,似乎一切都很關鍵。 但通過練習,你會更容易確定哪些項目是真正關鍵的,哪些僅僅是重要的,哪些是完成當天的可選項或者可以推遲到另一天。

難度:容易

所需時間: 15分鐘

就是這樣:

  1. 創建一個你想要明天完成的事情的清單。 包括所有內容,而不僅僅是工作相關的功能。 如果您需要將狗帶到獸醫處或在郵局放下包裹,請將這些任務也添加到列表中。
  2. 問自己:“如果我明天拿到他們,那麼這份名單上的哪些項目對我的生活會產生最大的積極影響?”圈出這些項目並在他們每個人旁邊寫上#1。
  1. 挑出你的第二,第三和第四個最重要的項目並相應地標記它們。
  2. 現在開始一個新的列表。 準確地寫下你打算花費在四項最高優先級任務上的時間。 你不必將它們整理好或者讓它們成為當天的第一批活動,但是如果你預約完成每一項活動,你就可以確保你完成它們。 為每個任務屏蔽一段合理的時間。
  1. 用其餘的活動填寫明天的日程安排。 這個時間表並不一定是事實 - 事實上,當新的任務出現,舊的任務失去緊迫性時,你幾乎可以肯定最終會將事情轉移。
  2. 帶上你的日程安排,並將其發佈到你可以在工作中輕鬆看到的地方。 如果你需要做出徹底的改變,你可以把事情做好,或者把時間表轉移。

一些其他技巧

制定一個時間表並堅持下去只是戰鬥的一半。 您需要精力和動力來解決待辦事項列表,並儘最大努力完成任務。 在您開始設置每日時間表之前,您可以採取一些措施開始好時間管理。