在你的簡歷中，你需要強調你的管理，行政，組織和溝通技巧。
根據行業的不同，其他專業技能也很重要。 以下是辦公室經理的頂尖技能列表。
如何使用樣本簡歷
下面，你會找到一個辦公室經理或行政助理簡歷的例子。 不要精確地複制簡歷; 相反，使用它作為靈感，同時編寫和格式化您自己的版本。 撰寫簡歷 - 尤其是如果你從頭開始 - 可能是一個挑戰。 查看此簡歷簡歷將向您展示如何組織信息以及分享哪些類型的詳細信息。
所有簡歷應包括聯繫信息 ， 經驗和教育部分 。 您會在下面的示例中看到這些部分。 此外，您還可以選擇包含個人資料 ， 摘要或客觀部分，並強調您對辦公室經理或行政助理角色的資格。 你也可以包括技能部分。
在樣本簡歷下方，您會找到一份行政助理關鍵字列表，您可以在簡歷中的技能部分和其他地方使用這些關鍵字。 以下是關於如何包含這些關鍵字的提示。
行政助理/辦公室經理簡歷示例
約翰申請人
大街123號
奧爾巴尼，紐約12345
（111）（111 -1111）
John.Applicant@email.com經驗
辦公室主管
全國繪畫協會 ，紐約，紐約
6月20XX - 至今
- 維護辦公室圖書館，包括編目，分發和記錄
- 保持庫存和訂購工具的辦公功能
- 管理會員，包括電子郵件提醒，會員名冊和財務記錄
- 協助規劃和執行所有社會活動
- 為新用戶共同開發了一個改進的，精簡的網頁，從所有受訪用戶那裡收到了積極的反饋
- 管理暑期實習生，包括面試，任務授權和日程安排
行政助理
薩拉託加斯普林斯市政廳 ，薩拉託加斯普林斯，紐約州
9月20XX - 5月20XX
- 每天通過電子郵件，電話和親自協助數百個客戶; 負責指導客戶到適當的部門並回答所有的一般問題
- 執行歸檔和數據管理，以及起草和編輯短期備忘錄
- 協助所有其他辦公室行政職責
辦公室助理
美國紐約州薩拉託加斯普林斯市ABC學院註冊主任
9月20XX - 5月20XX
- 將所有數據輸入註冊商數據庫
- 預約約會和協助學生註冊和查找信息
- 20XX年4月獲得傑出職業道德獎
教育
亨特學院
5月20XX
英語文學學士，部門榮譽
未成年人工商管理技能
- 維持辦公室預算的經驗
- 能夠使用多種操作系統，包括Windows，Mac OSX和Linux
- 有HTML，CSS和JavaScript經驗
行政助理關鍵詞
在編寫行政助理簡歷和求職信時，請使用這些關鍵字和關鍵字詞組，以幫助確保您的申請受到招聘經理的注意。
- 準確性
- 適應性
- 始終按時報告工作
- 預測監事的需要
- 注意細節
- 鎮定不滿意的客戶
- 撰寫有效函授
- 始終如一地完成最後期限
- 控制費用
- 創建有吸引力的演示幻燈片
- 創建複雜的宏
- 客戶服務
- 可靠性
- 效率
- 提高質量
- 優秀的英語語言指揮
- 明確解釋
- 友善
- 靈活性
- 平面設計
- 熱烈歡迎來訪者
- 高度組織
- 確定最佳供應商
- 有效地與不同的人物交流
- 雜耍競爭優先
- 快速學習新技術
- 保密
- 管理數據庫
- 細緻
- Microsoft Access
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- 編排事件
- 組織會議
- 傑出考勤記錄
- 個性化的電話方式
- 政治上的精明
- 積極的態度
- 幻燈片
- 精確
- 優先考慮任務
- 解決問題
- 生產大量的工作
- 職業裝和風度
- 校對文件
- 保護主管
- 質量控制
- 解決投訴
- 節省金錢
- 篩選呼叫和訪問者
- 服務多個主管
- 精簡
- 採取主動
- 面向團隊
- 在壓力下茁壯成長
- 時間管理
- 故障排除
- 臨危不亂
- 口頭交流
- 網頁設計
- 獨立工作