處理工作分心的提示

by 拉勒沃爾夫

克里斯托弗羅賓斯

工作中最大的分心之一是計算機，其他工作人員和個人生活。通過遵循一個簡單的規則，可以最好地解決這些干擾中的每一個：消除分心。

互聯網

在“浪費時間”名單上列出的2012年薪酬調查報告顯示，員工在工作時訪問互聯網進行個人業務。 64％的受訪者表示，他們每天在工作期間訪問了與工作無關的網站。

雖然只有39％的受訪者表示他們每週的雇主浪費時間小於或等於一小時，但其餘61％的受訪者承認，每個工作週在個人互聯網任務上浪費2到10個小時。

在網站浪費清單的頂部是訪問Facebook （41％）和LinkedIn （37％） - 可能希望通過網絡獲得更好的工作？在網站列表的底部是ESPN，Twitter和Pinterest。
在工作中尋求娛樂，社交聯繫或在互聯網上進行普通瀏覽的三大理由沒有受到挑戰（35％）; 工作時間長（34％），沒有工作積極性（32％）。男性（69％）在雇主的時間卡上花費的時間比女性（62％）多。而在個人計算機上最有可能殺死工作時間的年齡組是35-45歲。

在工作時克服強制檢查Facebook（每小時一小時）的問題非常嚴重，以至於整個新產品行業出現了。

谷歌的“互聯網攔截器生產力”，你會看到大量的軟件選項，旨在限制你的時間和訪問某些網站，就像父母控制軟件限制兒童一樣。

某些程序非常難以核心，如果您嘗試調整它們以給自己更多時間，或者嘗試在允許之前訪問網站，它們將接管您的計算機，並將您從某些網站禁止30天或更長時間。

但你不必走到這樣的極端。在工作中浪費時間是一種習慣，習慣在被新習慣所取代時最好被打破。

同事可能是一個巨大的分心來源

同事可能是一個巨大的分心來源 - 即使我們不喜歡這個人中斷。與同事設定界限很重要，就像你為孩子，狗和你的私人關係所做的一樣。

如果你知道要求某人傳遞“你今天好嗎？” 會在他們可怕的早晨引髮長時間的信息 - 不要問。如果一個同事總是問你是否可以抽出一分鐘時間，而且會變成一個小時，下次他們會問，安排一次會議，一個午餐日期，或者提出一個替代方案，比如“這真是一個人力資源問題”或者“你應該與你的老闆，配偶等討論。“ - “不是我。”

為了調出令人討厭的大聲同事和小臥室鄰居，請嘗試佩戴耳塞或降噪/降噪耳機。如果你可以在工作中聽音樂 - 甚至更好。如果有人問你為什麼，這是一個絕好的機會，說你不喜歡聽別人的音樂，或者偷聽別人的對話和電話。

對於惱人的同事們來說，最好的線路是打破個人危機（或最近的八卦）打斷你：“我現在真的很忙，但當事情平靜下來，我會回到你身邊的。”

帶上個人行李上班

你和你關心的人吵了一架。你最喜歡的寵物生病了。這是你祖母的生日，你忘了給她送禮物。你忘了收拾你孩子的午餐。無論您的想法背後出現什麼個人分心，我們都擁有它們。

防止讓您的個人生活發揮作用的最佳防禦措施是一種很好的進攻。有時技術本身變得分散注意力（Instagram和遊戲應用程序不應該是您手機上最常用的項目！），但也可以幫助您保持業務和個人生活。

在設備（您的手機或計算機）上安排預約和提醒 - 而不是在紙質日曆上。 Microsoft Outlook是許多PC軟件程序之一，可以幫助您組織電子郵件，保留一個主人，多個日曆，聯繫人列表，甚至記錄筆記，並向您發送提醒。

將您的日曆，提醒，聯繫人等與您的手機同步。如果您每天都忘記孩子的午餐，您可以設置一個簡單的提醒 - 一次 - 每天重複一次。你可能不會把你的電腦和你一起工作，但是你的手機總是在附近。

您也可以簡單地將手機用於日曆和筆記 - 但選擇一個可讓您設置提醒警報的應用程序。簡化生活的關鍵是盡可能多地使用“設定並忘記”選項。當你明智地使用技術時，你的電子設備可以讓你擔心你。

如果你知道你會得到一個提醒，你的頭腦會放鬆，因為知道它可以忘記一些細節，讓你的頭腦混亂和擔心。你必須保持在你頭腦中的最前沿，你就能更好地專注於你面前的事情。