遠程辦公人員避免5大分心

  • 01電信人員的時間浪費

    蓋蒂/ redshorts

    我們都需要避免在工作中分心。 我們中的一些人比其他人更擅長。 然而,遠程辦公人員不公平地背負著一種被誤導的名聲,事實上,辦公室裡充滿了人員和事物,無法吸引您關注手頭的任務。

    很大程度上取決於個人避免分心的能力,而不一定是工作環境。 在這種情況下,如果您希望在家工作的安排能夠繼續下去,那麼在家工作作為遠程辦公人員時避免分心更為重要。

    而對於那些在家工作的獨立承包商來說,分心可能會降低您的生產力並切入您的底線。 只有你自己才能回答,可能更容易陷入誘惑。

    那麼如何處理分心? 這真的取決於什麼讓你分心,但這裡有一些關於如何避免這些典型分心的提示。

    這可能看起來並不友善,但我敢打賭,你可以猜出要避免的第一個分心是什麼(或誰)。 下一頁>>

    有關避免分心的更多信息,請參閱以下資源:

  • 02朋友和家人

    稱朋友和家人分心似乎不太好,但如果他們不明白當你“在家工作”,這意味著你正在工作,那麼他們是一個分心。 如果你在辦公室工作,不僅孩子,配偶,朋友和鄰居都會對你的時間提出要求,他們不會這樣做。 重要的是要妥善安置適當的托兒機會,並設定在家工作的基本規則。

    第二種分心比第一種分心少得多。

  • 03家務

    蓋蒂/ TongPo

    這對於遠程辦公人員來說是獨一無二的。 在辦公室裡,儘管許多辦公室工作人員可以撥打個人電話,上網查詢信息或在公司時間運行一些差事,但您不可能在會議期間嘗試運行大量洗衣物。 同樣,在你的工作安排中,在工作時間內完成一些家務勞動可能沒有問題,但你不能讓它接管。 根據你的工作,如果這個時間表意味著你在早上喝咖啡時洗了早餐,也許可以,但你必須在那裡停下來。

    保持控制的最好方法是製定計劃。 設置(並堅持)全家人的家務勞動時間表,包括為孩子們做的家務事,意味著家務不會成為委託給在家工作的人的任務。

    下一次分心是你工作日的一部分,但它可能會失控。

  • 04電子郵件和即時消息

    並非所有的干擾都是個人性的。 有時分心實際上可能是我們工作的基本功能的一部分。 例如,儘管這些通信對於遠程工作者來說是必不可少的,但他們可以吃掉很多時間。 畢竟,寫電子郵件通常需要較長時間才能親自解釋。

    學習編寫有效的電子郵件可以提供幫助,因為如果您的電子郵件中有清楚的信息,可以避免大量來回問題。 但是,有時我們只需要放置這些工具,以便專注於手頭的任務。 當你需要休息時關閉你的電子郵件或即時消息程序。 或者,也許只能按照時間表打開它們,在早上,午餐後以及退出前一天檢查電子郵件。

    另一個重要的工具可能是一個很大的分心。 下一頁>>

  • 05電話和短信

    就像電子郵件一樣,電話對於遠程工作者來說也是必不可少的。 但是,當它響起時,它會更直接地影響你的工作。個人和與工作有關的電話都可能導致你無法完成任務。 充分利用呼叫者ID,並在忙碌時讓呼叫進入語音郵件。 在工作時間限制個人通話。 下一頁>>

  • 06社交媒體和網上沖浪

    蓋蒂/ gradyreese

    當然,這些事情會讓我們的同事重新回到辦公室,但這是一個缺乏監督的地方可能會讓遠程辦公人員或獨立承包商變得更糟。 如果這些都是你的問題,你可能不得不去冷火雞,並在工作時間完全關閉它們。 如果他們只是微小的誘惑,僅僅限制他們到某些時候可能是有效的。 不過,無論哪種方式,您可能不希望讓它們在計算機上不斷運行。