01在家工作基礎規則實現平衡和生產力
02設置(和跟踪)工作時間
當你在外面的辦公室工作時,回家是你工作日結束的信號。 如果你已經在家,工作可以輕鬆地延伸到晚上或週末。 同事可能會認為,因為你在家工作,你總是可用的。 或者另一方面,在你應該工作的時候,可能會讓分心吃掉。 一種解決方案是提前設定工作時間。
這可以像在每天開始時制定精神計劃一樣簡單,或者像填寫每月計劃一樣複雜,這取決於您的需求。 關鍵是要現實。 如果您是一名在職遠程辦公人員,您的雇主可能會為您設定工作時間。 如果您是獨立承包商或家庭企業主,您可能需要考慮一天中某種程度的靈活性。 確保你所有的家庭都知道你想要的工作時間。 如果孩子不明白你的日程安排,他們就不會理解他們的位置。
為了確保在你應該工作的時候,考慮保留日誌或者使用定時器,即使它不是你所需要的。 您對工作多少小時的印象可能不如您想像的那麼準確。
03設定(和實現)目標
僅僅設定一個時間表是不夠的,你需要為你在那個時間完成的目標設定目標。 也許,制定目標是你與雇主之間的工作協議的一部分。 但是,如果不是,你應該為自己做。
創建目標時,從長遠開始並向後工作。 你希望你的家庭企業在一年內到達哪裡? 你想在未來六個月內完成哪些項目? 然後向後查找以確定實現這些目標所需採取的步驟,並將其應用到日常或每週例行工作中。 定期評估你的進度。
04限製家庭成員中斷
包括成年人在內的每個人都應該清楚在工作時間中應該中斷什麼。 孩子往往會忘記規則,而大人們認為他們不適用於他們。
如果你的孩子年輕,你的規則將需要比你的孩子年齡足以照顧自己的需要更寬鬆。 但即使他們有能力,但這並不意味著他們會想要。 保持對中斷的響應,最終他們會停止詢問......或者至少問這麼多。
盡量減少孩子打擾的一種方法是盡可能地規劃他們的一天。 事先鋪好零食,衣服等。 計劃讓孩子在工作時做的事情。 白天休息一下。 如果孩子們知道你會在某個時候從你的辦公室冒出來,那麼等待告訴你最新的消息就更容易了。
如果您有托兒服務,當您聽到您的孩子哭泣時,請勿讓您的保姆盡職盡責。 相信你的保姆可以處理它。
如果你的照顧者是你的配偶,那麼權威可能不是問題,但他或她可能會感到自由而不願意打擾你,而不是保姆。 不管你的照顧者是誰,都要提前討論中斷的優點。
05減少分心
別人的干擾並不是家庭工人遇到的唯一干擾形式。 我們都可以通過電子郵件,社交媒體,家務事,電視等等分心。 為了避免在家工作時分心,你需要自律。 而發展中的關鍵是了解自己的弱點。 如前所述,記下您的工作時間和活動記錄可能有助於揭示您偏離正軌的位置。 一旦你知道什麼讓你分心,為自己設定規則,小時,例程和目標。
06創造生產性工作環境
如果你有一個專門的家庭辦公室,在辦公時間內是否允許孩子進入你的辦公室,這是你需要做的最基本的決定之一。 如果您有頻繁的電話或視頻會議,則可能需要關閉門禁政策。 如果你在辦公室允許孩子,那麼你可能需要一些規則。 它們可以很簡單,即使是幼兒也可以遵循:在進入之前敲門或在手機上時永遠不會進入,或者始終使用安靜的聲音。
設置高效環境的一部分就是如何為工作呈現自己。 即使你從未參加過視頻會議,在開始工作之前,請先清理並穿好衣服。 在你身邊工作PJ聽起來可能會很棒,但它並不能讓你進入高效工作的正確思路。
07多任務適當
訣竅是有效地多任務並以有限的方式完成任務。 在音頻電話會議上放置洗衣服也行,或者在等待從活動中選擇孩子時檢查電子郵件。 但是,在與孩子進行互動時,您可能希望完全在場或推遲,直到您全神貫注。
08無障礙
當您遠程工作時,您的雇主,客戶或客戶需要相信您的工作也是他們的期望。 為了建立這種信任,您需要可以訪問。 這意味著編寫高效的電子郵件并快速回复他人。 這意味著拿起電話並在必要時打電話。 它甚至可能意味著偶爾會進入辦公室。