你應該在之前,之中和之後做什麼
以下是您可以在之前,期間和之後做的事情,以幫助您充分利用商務會議,並減輕您可能感到的一些焦慮。
在你去商務會議之前
- 提前與其他與會者見面:你知道誰在參加會議嗎? 如果沒有,請嘗試獲取此信息。 與在組織的Facebook頁面或LinkedIn上與會人員聯繫。 聯繫您的網絡 ,找出您的聯繫人正在參加,或者他們中的任何人知道某人是誰。 然後計劃在會議之前與幾位當地人見面。 看到一個或兩個熟悉的面部會有助於緩解一些不適。
- 做你的家庭作業:熟悉會議的內容。 找出將要討論的主題並閱讀它們。 雖然在會議期間您會學到很多東西,但如果您了解有關該主題的內容,將對您有所幫助。
- 適當穿著:在會議前幾週弄清楚你要穿什麼。 試著找出禮服的風格是商業正式還是休閒。 請記住,休閒裝並不意味著舊破舊的牛仔褲和T卹。 即使您可以平時穿著休閒裝,您也可能必須為會議打扮 。 如果你不得不穿上西裝,而且你還沒有這樣做,那麼確保你所穿的那件衣服保持良好狀態並且很合身。 在會前提前做好任何改動。 檢查你的鞋子是否狀況良好,如果沒有一罐擦亮劑或者可以順便去一趟鞋匠。
- 帶好旅行的衣服:如果您必須前往會議,請確保您穿著運動良好的衣服。 如果你穿的衣服起皺,那麼選擇合適的服裝就沒關係。 你不想看起來像你從一個晾衣籃裡滾出來。 帶上鐵或蒸籠去除摺痕。
- 看看你的最佳狀態:如果你看起來不錯,你更有可能以自信的方式進行自我。 會議前一周左右剪髮。 男士應該刮鬍子或修飾他們的鬍鬚和鬍鬚。 指甲應該整齊乾淨。 讓你的頭髮修剪,但這絕對不是嘗試新髮型的最佳時機!
- 包舒適的鞋子:你想帶上與你的服裝相匹配的鞋子,例如,如果你不得不穿上西裝,那麼你不想讓你的日子分心,因為你的腳受傷了。 找到你整天都會感到舒服的事情。
會議期間
- 向其他參與者介紹自己:當你等待人們走近你的時候,有幾件事比站在旁邊更不舒服。 做出第一步,解除一些尷尬。 向別人介紹自己。 請記住,他們可能會以同樣的方式感受,並且可能會讓您感到放心,因為您首先做出了更多。
- 不要忘記 微笑:微笑會讓你看起來很友善和平易近人。 人們會很自在地介紹自己,這將需要一些壓力讓你第一步離開你。
- 給自己一個提升:想想別人喜歡你的所有品質。 他們認為你知識淵博,可靠,善於周到或關懷嗎? 如果你對自己有積極的態度,你會把這種信心傳達給別人。
- 讓人們自言自語:大多數人喜歡談論自己,所以一定要問問你遇到的關於他們的工作,生活(沒有太私人化)和他們的愛好。
- 謹防酗酒:雖然酒會可能不會在會議期間提供,但可能會在隨行的社交活動中提供。 喝酒可能會放鬆你,但它也可以減輕你的抑制。 你可能會說你不應該做的事情。 雖然你可能想要喝一杯,但如果你知道它不會影響你,那麼你應該這樣做,但你不應該超過那個。
會議結束後
- 帶回家寶貴的東西:外帶是商務會議最重要的副產品。 他們可以在工作中包含新的想法,或者將新的人員添加到您的網絡中。
- 保持聯繫:如果您在重新開始工作時不打算維護這些聯繫人,那麼在商務會議上建立新的聯繫毫無意義。 與您遇到的人保持聯繫將使您更輕鬆地參加下一次商務會議。