對技術創新人才的積極參考
如果你是被解僱的人，在聽到壞消息之後請求正面的參考信是一個好主意。 你的老闆很可能願意這樣做，以幫助緩解這一打擊，並儘快讓你重新站起來。
如果你是裁員，那麼提供這樣一封信，或者甚至在提供壞消息時做好準備是個好主意。 沒有任何東西可以消除失去工作的痛苦，但是即使離任的員工也會因為知道自己在求職期間處於角落而更加自信地離開。
以下是一份技術作者的參考信，這封信在外包後被裁員。 只要員工持有一個要求使用特定技術技能的職位，並且員工由於自己沒有過錯而失去了工作，這封信就可以定制並用於其他職位。 使用此示例參考信函作為撰寫參考文獻的指南：
收件人姓名
收件人的標題
收件人公司名稱
收件人公司地址
郵政編碼
日期
可能關注的人 :(或聯繫人名稱請求參考）John Doe在XYZ公司為我工作了三年，擔任（開始和結束日期）之間的高級技術作家。 我是約翰在XYZ公司工作期間的經理，並且希望推薦他在貴公司工作。
在XYZ公司時，約翰的表現堪稱典範。 約翰是一位認真，技術高超的技術作家。 他注重細節，對技術術語有著堅定的把握。 John有很強的寫作能力，可以被技術和非技術人員理解。
約翰最近從XYZ公司裁員是因為他在企業層面上承擔了他的責任，而不是由於他的任何表現問題。 如果XYZ公司的條件發生變化，我會毫不猶豫地聘用他，因為他是團隊中有價值的成員。
如果您想與我談談約翰的技能，成就或工作習慣，請不要猶豫直接致電（555）555-1111。
此致
經理姓名
經理職銜
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技術作家的工作是雙重的。 員工需要成為特定領域的熟練作家，但也需要具備將深奧信息翻譯成非專業術語的技能。 一個成功的員工應該能夠創建技術文檔和手冊，並以清晰簡潔的方式解釋複雜的信息。
他們還必須能夠與技術人員合作，確保所有產品說明的準確性，儘管他們的主要才能正在寫入。
當你寫一封推薦信時，一定要向潛在的雇主明確表示John Doe掌握了這兩項工作要求。 請隨意詳細說明John的日常工作（如適用），如計劃，開發，組織，編寫和編輯操作流程手冊。 許多科技作家負責“分析文件以保持內容風格的連續性”，這突出了他們工作的長期重要性。 不要忘記在你的信中註明這一點。
雖然大多數公司不需要參考信函使用公司信頭，但在公司信箋上寫下參考信息會使您對未來的雇主看起來更可信，因此選擇在一張空白紙上蓋上信頭。 如果您編寫數字版本，請務必加入貴公司的徽標。