遵循此建議可以讓您的媒體活動一舉成名
從新聞稿開始
發送你的新聞稿將有助於媒體決定你的故事是否值得報導。
這就是為什麼它有助於保持你的新聞稿簡單，從不使用任何炒作。 車站和報紙正在尋找新聞; 他們不是在尋找銷售額。
你有一個發送你的新聞稿的窗口。 你不想過早發送它，然後它被遺忘或埋沒，並且當其他故事可能已經被分配時，你不希望發送太遲，並且它們根本不適合你的事件一般情況下，您的活動前2-3天是足夠提前通知。
您還希望確保在新聞稿中包含說明和任何特殊說明。 如果您公司的總部位於同一地點，但您的活動位於30英里外的工廠，則需要在您的發布中明確說明。
觀看電話
在您發送新聞稿後，您可以致電報刊的編輯或電視台的製片人核實其是否收到。
這就是你必須要問的。
如果他們認為他們能夠來，他們通常會打開對話來告訴他們。 但即使沒有，你也不想問他們是否會來。 他們會在那裡，如果他們可以但不會作出任何承諾。
請記住，突發新聞或重要新聞日可能會阻止他們在最後一刻出現。
你不想糾纏他們，看看他們是否會來，即使是在你站在那裡等待記者出現的那天的事件。
你也想看看你打電話的時間。 在下午5點前10分鐘打電話可能看起來像是對你來說一天結束，但對於一個製作人來說，直到每晚的新聞廣播都是10分鐘。 打電話的最佳時間通常是上午10點左右，下午1點到2點半
仔細計劃你的活動時間
每個人都在限期工作。 報紙已經確定了第二天的問題。 這意味著如果他們星期四下午5點來參加你的活動，那麼直到星期六才會有報導。
根據您的電視市場情況 ，電視台一般有一個早上，中午，五，六，十和/或晚上十一時的新聞節目。 如果您的媒體活動在下午4點開始，則可能會非常棘手。 他們不會跳進他們的新聞車，瘋狂地開車，在5點之前將你的錄像帶放在空中。有一個腳本需要編寫，一個錄像帶需要編輯。
計劃你的活動時間，這樣不僅方便記者，而且增加了獲得更多即時曝光的機會。
不要試圖做一切事情
儘管可能會成為導演，但不要告訴記者，攝影師或攝影師您希望他們拍攝什麼樣的照片。
你想與他們建立一定的關係，並與報紙或電視台建立關係。 通過告訴他們如何完成工作，你不會贏得任何朋友。
容易進入（出）
如果您在50,000平方英尺的工廠舉辦活動，而您允許媒體的區域位於建築物的後方，請盡可能方便地訪問。 如果可以幫助的話，不要讓它們停在建築物的前面，然後把它們的裝備拖到後面。 如果您有辦法開車回來，讓新聞媒體知道您新聞稿中的行車路線，並在到達時明確指示路線。
你也想考慮你的設施的哪個區域是嚴格禁止的。 例如，如果你無法避免漫長的漫步，你是否真的希望媒體用相機穿過你的整個建築？
這並不意味著他們會開始拍攝他們想要的任何東西。 但許多公司對於相機和非員工因專有原因而可能出現在哪裡有嚴格的政策。
考慮視覺
仔細想想你的視覺效果。 盡可能多地為媒體提供實踐經驗。 談論一個半小時的產品，然後參考小冊子中的圖片是媒體甚至不需要展示的東西。 請記住，他們會將視覺效果傳遞給潛在客戶（他們的觀眾或讀者），因此重要的是要記住您的觀眾，以便獲得所需的覆蓋面。
不要忘記新聞資料袋
包含有關您的活動的信息並將其發送給媒體。 這些信息將幫助他們編寫故事，但也可以幫助您更好地控制新聞，因為您正在向他們提供關鍵信息。
確保您的媒體聯繫人可用
不要忘記讓媒體聯繫人提供問題。 如果記者有其他問題，他們需要能夠快速掌握媒體聯繫。 請確保在媒體工具包中包含媒體聯繫人的電話號碼和任何其他聯繫信息。
使用有經驗的員工
您不必將活動的代言人限制在自己的媒體聯繫人。 如果員工可以提供更好的聲音，因為他有更多的開發和使用某種產品的經驗，無論如何，請讓他提出問題。
事先準備好你的陳述
如果你打算在相機或報紙記者上談話，請提前想想你想說什麼。 幫助一位不熟悉業務的朋友閱讀您的新聞資料，並提出他們的問題。 從這些問題以及您自己的一些頭腦風暴中，拿出一份答案清單。 你不想排練，但你不想听起來毫無準備，也不想說“唔......”。
你也想考慮不同類型的媒體。 報紙與電視有不同的需求，反之亦然。 一位報社記者可能會問你與電視台記者截然不同的問題。 每種媒體都有不同的呈現新聞的方式，因此他們需要最適合他們觀眾的類型。
如果記者沒有顯示什麼？
電台或報紙可能會派攝影師或攝影師，而不是記者。 這並不意味著你的故事對他們不重要。 如果他們不打算給出你的故事報導，那麼他們就不會在那裡，所以對待誰出現得很好。
如果攝影師拖著他的裝備，那麼就不要給他一個新聞資料袋。 提供給他，直到他能夠得到他需要的投籃。 對待他或她像一個二等公民將使其回到車站，並可能會傷害未來覆蓋的可能性。