如何管理公共關係運動

為您的公關活動制定堅實的公關戰略

它往往似乎壓倒性的,甚至是不可能的。

公關(PR)活動可能是一項艱鉅的項目。 如果你是一個小企業,甚至是一個個人,你可能不知道從哪裡開始或如何將項目推出實地。

有了這麼多不同的動人片段,需要考慮的時間線和夥伴關係過多,以及要處理的媒體,即使對於訓練有素的專業人員來說,這也是一項艱鉅的任務。

但是,像任何重大任務一樣,如果將廣告系列劃分為可管理的細分,則更容易進行。 按照這個建議,你會發現你的下一個公關活動更容易管理。

撰寫新聞稿

任何有效的公關活動都需要多次新聞發布。 您需要挖掘與媒體相關的信息,並在有重要新聞要分享時進行處理。 如果你用更新的方式壓倒媒體,你會創造太多的“噪音”,所以要仔細計劃,讓每一個都有新聞價值。

當你有關於你的公司和產品的新聞時,寫一篇新聞稿並分發給合適的媒體。 確保你知道如何撰寫新聞稿,因為廣告和公共關係存在很大差異

創建一個強大的新聞工具包

下一步是新聞資料袋,有時稱為媒體資料袋。 如果您正在進行公關活動,這可以成為寶貴的工具,您可以用來宣傳您的公司。

從貿易展覽會到產品發布會,您必須創建一個新聞資料袋,有很多好的理由。 但請記住,新聞資料袋應該具有創造性和引人注目。 一個簡單的包裝或信封不會切斷芥末,尤其是在周圍如此混亂的情況下。 做一些大膽大膽的事情。

看看你的競爭對手在做什麼,並做一些不同的事情。 您需要以一種有趣的方式獲取信息,並要求提供相關信息。

在您的博客上發佈公告

你應該有一個博客,無論是公司,員工還是個人。 現在是利用它的時候了。
通過使您的博客成為公關活動的常規部分,您一直將您的客戶和記者暴露在關於公司的最新消息中。 以非正式的,但專業的方式來做,而且它不會像很多銷售談話。

與媒體合作

有些人認為媒體是作為公告使用的工具。 毫無疑問,媒體沒有義務給你任何形式的報導。 如果這是一個緩慢的新聞日,你可能會很幸運。 否則,你需要做一些有新聞價值的事情。

請記住,公關讓你有能力獲得免費的宣傳。 了解如何與媒體合作將幫助你脫穎而出,即使這是你的第一次媒體活動。 所以,伸出手。 適應和友善,而不是挑剔或苛刻。 與媒體建立長期的合作關係,以便您可以開始在行業中建立聯繫。

通過這樣做,您將建立合作夥伴關係,幫助您在未來獲得更長的覆蓋範圍。

組織媒體活動

公關不僅僅是通過你的新聞稿讓媒體流淌。 事實上,這可能會產生相反的效果。 但組織媒體活動可以成為讓多家媒體來找你的絕佳途徑,並為您提供免費曝光。

想出想法時你必須有創意。 僅僅因為你有新聞發布會,並不意味著媒體會出現。

與當地名人或其他知名人士對人群進行開創性儀式的時間越來越長,您只有您和一些員工在地上張貼鏟子才能宣傳同一活動。 你怎麼能讓你的新聞成為新聞給大家? 問問自己“我會關心這個故事嗎?” 如果不是,你怎麼能讓它變得更有趣,更重要的是更重要?

如果您正在與兒童慈善機構合作籌集資金,如果您在夏季為慈善機構幫助的孩子舉辦滑雪等有趣活動,而不是僅僅填寫支票,媒體將更有可能出現交給慈善機構的負責人。

學習危機管理

墨菲定律指出:“什麼地方會出錯,會出錯。” 如果你沒有準備好應對危機,你的沉迷將被埋葬。

在工作中,您可能不得不面對產品召回,訴訟甚至員工死亡。 出現問題的種種可能性是你必須在發生之前做好準備。 你無法預見可能發生的一切,但你可以學習有效的危機管理,為未來做好準備。

但是,如果你準備好撲滅,你可以迅速撲滅這些火災,甚至將消極變為積極。 要聰明,提前思考,並準備好將您的公關活動變成成功故事。