通過有效的新聞資料袋，您可以真正脫穎而出。
您可能聽說過廣告和公關機構使用的“新聞資料袋”這個詞，甚至可能會收到一些新聞資料。 雖然新聞資料袋的形式和功能因行業而異，但公認的定義是：
“向新聞界成員提供的一攬子宣傳材料，特別是關於產品，服務或候選人的簡介。”
不過，這確實是一個廣泛的術語，如果這就是你必須繼續下去的事情，那麼你將不會創造出具有他們應有的影響力的新聞資料袋。
因此，讓我們更深入地了解可以組成新聞資料袋的實際組件，以及如何組裝可為您的產品或服務提供免費宣傳的最佳機會，也稱為獲得媒體。 如果您正確地使用新聞資料袋，您會看到比初始投資多出許多倍的回報，特別是如果該工具包在新聞站獲得產品或服務通話時間，或者在線和雜誌上有很好的報導。
創建您的新聞資料袋
沒有關於創建新聞套件的規則書，說明你必須包含哪些組件。 您的新聞資料袋會根據您使用公關推廣的內容以及您將分發新聞資料袋的場所類型而有所不同。 大多數新聞資料包郵寄出去，通常發給有管理員助理的人，而且你的工作是製作一個足夠有趣的新聞資料袋，以便通過那個人。 內容和演示文稿很重要。
所以，你所包含的內容是一個非常重要的決定，因為新聞資料袋是一個簡單的方法，可以將焦點放在你或你的業務上。
你甚至可以把它看作是你公司最大的點擊編輯，因為你正在將你想要媒體了解你的信息以及你的產品和服務編譯成一個整潔的包。 話雖如此，您需要考慮的主要新聞組件包括：
1.新聞稿
你的新聞資料包的新聞稿宣布了整個想法。
如果您有新產品，新聞套件可幫助您介紹它。 如果你的公司正在與另一家公司合併，那麼新聞資料套件就可以勝出。
您可以在新聞資料包中包含多個新聞稿，或者您可以在套件熄滅之前發布新聞稿。 例如，貿易展新聞資料包可能包含公司合併新聞稿，三個新產品新聞稿以及宣布新首席執行官的新聞稿。
謹慎的話; 不要僅僅因為可以將新聞包與多份新聞稿一起包裝。 如果您要將新聞資料發送給編輯，您只需要一份新聞稿。 如果您在貿易展上派發新聞資料袋，內部的多個新聞稿並不少見。 但請記住，您包含的越多，您所做的工作就越多。 你想讓自己的工作盡可能簡單。
2.簡訊/目錄
這對於包含許多不同但同等重要的元素的任何類型的新聞資料包都特別有用。 您的信函可以發送給媒體，感謝他們對貴公司的興趣，然後您可以提供所包含內容的摘要。
一定要讓你的媒體聯繫人的名字和聯繫信息，在這個頁面上清楚，因為它將是他或她將會看到的第一個。
所有這些元素都可以幫助您的內容聚集在一起，並且比隨機填入文件夾中的論文和样本感覺更有組織。
3.一本小冊子
公關專業人員使用新聞資料袋宣布新產品，但您也可以包括您的宣傳冊。 在簡單的新聞稿之外，宣傳冊特別有助於解釋您的產品或服務。 為新型健康零食製作新聞資料袋是一回事; 這完全是為了創造一個新的金融產品投資市場的新聞資料袋。
對於展會新聞資料袋，您可以添加許多小冊子，為編輯/記者提供有關您的產品/服務的大量信息。 這有助於他們確定他們是否想要覆蓋您提供的免費媒體曝光。
4.產品樣品
如果您的產品足夠小，並且您可以負擔得起，您應該將樣品放入新聞資料袋中。
這使編輯和記者有機會自己測試產品，並給它一個真正的讚許或大拇指。
如果您的產品太大，您將在您的工廠舉行演示，請提供這些信息，以便編輯/記者可以來到您的位置並掌握您的產品。 或者，如果您的展會展位正在進行演示，那麼這是向全國各地的大量編輯和記者提供一種方法來查看您的產品的另一種好方法。
如果您只能發送幾個樣本，則創建一個分層的新聞資料包郵件。 頂層可能只包含五到十個潛在客戶，但他們將是最重要的。 他們收到實際的物品。 根據他們的影響力，其他層次會減少。 有些人可能會收到明信片或信件，其中包含基本信息。
5.過去的新聞報導
如果您之前已收到免費的媒體報導，則可以添加一張詳細介紹這些媒體的報導。 一些公司喜歡在他們的新聞資料包中包含有關他們的文章副本，並為該活動增加了一定程度的可信度。 只是不要過度。 宣傳過去的成功是一回事，但吹牛會議正在引發爭議。
如果您包含文章，幾頁內容可能會超過您的新聞資料。 確定識別這些出口的簡單表格是否會更好地服務於您的新聞資料袋和編輯/記者。
6.一份情況說明
這對於新聞資料包來說是一個很好的補充，因為它以一種方式詳細描述了功能，優點和其他特定信息，以便通過快速點擊信息來教育記者或編輯對您的公司和/或產品。 實況報導可用於產品發布，新聞工具包，新聞發布會以及其他您希望為編輯提供他們可能希望逐字使用的關鍵事實的領域。
7.公司背景
撰寫公司歷史頁面對當前和未來的新聞資料包都有價值。 這個背景詳細介紹了你公司的開始; 從你去過的地方到你要去的地方，以及擴展和產品開發的計劃。 一定要用歷史上最近的成就和其他好消息來更新它。
8.執行Bios
無論是新任首席執行官 ，新任公關執行官還是董事會新成員，都可以向人們通告他們。
執行BIOS以及高分辨率圖像為編輯提供了有關公司背後人員的急需背景信息。 有些出版物會逐字印出生物詞，所以請以第三人稱的角度而不是第一人稱的角度來編寫生物。 並且，不言而喻，確保bios是準確和最新的。 將退出的人或被放棄的人的聯繫信息包括在內可能會令人尷尬。
9.報價單和常見問題
您的媒體聯繫人的信息應該很容易讓任何編輯找到關於您的新聞資料包的其他問題。 但是，報價單（以公司人員的直接引用為特色）也可以用於給忙碌的編輯人員報價，以便他們完成一篇文章，而無需跟踪公司的公關人員。
此表可以包含來自高管，產品開發人員甚至公關聯繫人的報價。 一張引號可以回答編輯可能遇到的最明顯的問題，並且可以採用專業且內容豐富的格式。 你希望每張報價在紙上看起來都不錯，因為這個報價很可能會逐字印在紙上。
10.閃存驅動器上的高分辨率圖像
圖像是否與您的新聞資料袋相關？ 如果是這樣，請確保它們是高分辨率圖像，存儲在非常方便的媒體設備（如閃存驅動器或CD / DVD）上。
您還可以在您的網站上添加高分辨率圖像以供媒體下載。 請確保在您的新聞資料材料中包含與圖庫的直接鏈接。
11. CD，DVD，閃存驅動器，軟件和視頻
當您以大量數量創建印刷機套件時，這些材料的成本可能很高。 他們需要嗎？ 不總是。 但是，它們的有效性取決於您要查找的覆蓋範圍。
如果您正在為樂隊製作新聞資料套，演示CD或可下載音樂的鏈接將使您在新聞資料袋中獲得更多的里程數，而不僅僅是發布聲明。 如果您想要獲得公司視頻遊戲的覆蓋範圍，那麼擁有多個新版遊戲演示版的CD是獲得編輯利益的好方法，而不是五篇新聞稿 。 如果您剛剛開闢了一家新的製造工廠，並且將您的材料發送給太遠的旅行參觀的編輯/記者，DVD可以提供該設施的視頻介紹。 當然，隨著技術的發展，你的新聞包也必須這樣做。 您可以添加一個QR碼，將人們發送到一個獨特的網站，並為他們定制一條消息。