婚禮/特別活動策劃技巧

by 艾莉森多伊爾

婚禮/特別活動策劃簡歷，信件和訪談的技巧

總體而言，活動策劃意味著參與人員業務。這並不意味著內向者不能做到這一點，但外向者可能在事件和婚禮策劃業務中有更輕鬆的時間。

雇主會尋找那些對壓力具有高度忍耐力的候選人，在壓力下保持冷靜，擁有多才多藝和成熟的溝通風格，並且樂於處於創意計劃的核心 - 既可以通過天生的感覺去做什麼，也可以因為你非常擅長研究和組裝的想法。

前4名技能雇主尋找特殊事件和婚禮策劃人員

溝通：特殊活動策劃者花費大量時間與客戶以及供應商和服務提供商溝通。雙向溝通需要耐心和不同的音調。活動策劃者應該有一個多功能的溝通風格。一個可以轉化為高價客戶以及需要補充每個人咖啡的人。

雇主會重視那些不僅在工作後勤方面很出色的活動策劃者，而且那些能夠在清晰，自信，外交，尊重和冷靜的頭腦中與每個人進行交流的人，即使是在壓力大的時候。
趨勢與創意：一個偉大的婚禮或特殊活動策劃者需要與每個客戶一次又一次地創意。每個事件都需要不同的創造力。舉例來說，婚禮將與公司活動不同，後者與生日或週年紀念或退休活動不同。也就是說，任何活動策劃者都需要在空間安排，議程和行程方面具有創造性，以及諸如地方卡，眼鏡和餐具風格以及照明等一百個小細節。

如果你不是天生具有強烈視覺美感的超級創意人，你應該對研究感到滿意。趨勢是關於社交媒體，雜誌和行業活動的共享和書寫。如果你是一個從靈感中受益的人，並且你很樂意收集信息並將其組合成一個有凝聚力的體驗，那麼很有可能你會成為一名活動策劃者。

預算：每項活動都有自己的預算。有些很大，有些很小，而且都很重要。活動和婚禮策劃人員可以在任何預算的限制下舒適地工作。一個成功的活動策劃者將能夠對活動中最重要的方面進行分類，並首先對那些大票項目進行預算。一個偉大的活動策劃者會變得富有創造性，並且想方設法在預算有限的情況下為客戶提供最多的錢。

具有預算意識的活動策劃者應該能夠準確地告訴客戶在哪里以及如何使用每個美元，而不會出現任何混淆，也不會出現任何資金錯位的情況。活動策劃者將負責看到客戶的錢匯入供應商。與供應商的關係對於任何活動策劃者的聲譽都非常重要，因此確保人們按時準確地獲得薪酬對於活動策劃者的成功至關重要。

組織能力：活動有一百萬個小細節，從哪種水果將雞尾酒杯裝飾到揚聲器可能使用的無線麥克風的音量，以及房間內的溫度。這就是說沒有涉及整個酒店的膨脹事件，並且需要旅行和酒店房間的協調。一個偉大的婚禮協調員將能夠關注整個事件的整體感覺和質量 - 而不會丟失任何這些小細節。從經驗到預算到時間表，活動策劃者應該善於組織整個活動。

活動策劃可以是一個令人興奮，有趣並且有利可圖的職業。這可能最適合喜歡與其他人互動，喜歡有各種責任和要求的工作的人。如果你認為這可能是你的事業，那麼看看你是否擁有這裡列出的一些技能。

婚禮/特別活動策劃技巧

A - G

擔任與供應商有關事件相關事宜的聯絡人
批准付款
安排會議空間
安排支持服務
安排運輸
協助餐飲人員
通過活動照片協助攝影師
協助執行食品服務/定時

平面圖
花店安排
問候供應商

H - M

聘請活動員工
確定潛在的合作夥伴
獨立啟動任務並履行職責
檢查場地位置
社交禮儀知識
佈局事件細節和錯綜複雜
管理事件部門的日常需求
管理客人名單和RSVP
管理時間軸和線索
維護場地數據庫，場地說明和聯繫人
維護和更新社交媒體帳戶
與客戶會面以確定和分析活動要求
會議協調
微軟辦公軟件
監視事件活動
多任務處理

N - S

T - Z

排除日期事件問題
口味測試食物選擇
關於行業趨勢的最新信息
網站管理
婚禮派對和音樂家提示
溫暖和善良的風度

如何使用技能列表

在您創建簡歷或求職信時，請使用此處提及的技能。使用這些術語對您的簡歷進行種子處理，使其更容易通過搜索查找。在您自己搜索工作時使用這些術語。準備任何即將到來的面試，通過舉例說明你過去如何在工作場所展示每項技能。

每項工作都需要不同的技能和經驗，因此請確保您仔細閱讀職位描述並關注雇主列出的技能。