有效的新聞資料袋必須有一個具體而有效的基礎戰略。
大多數新聞資料包都放在包含所有適當信息的文件夾中。 在某些情況下，新聞資料袋被綁定在筆記本上。 套件通常包含專輯封面和藝術家的照片。
物理新聞包的局限和優勢
很多精心製作的物理新聞包已經被不同的音樂家最忠實的粉絲收集。 特別是滾石樂隊已經拿出了一些這些包中最令人難忘的東西，其中大多數在收藏家的市場上以超過100美元的價格出售。
滾石樂隊的參考資料也指出了大多數音樂家對這些物理公關套件存在的問題：這些套件的設計和製作對每個人來說都很昂貴。 只有世界上最成功的團體才能支付準備一個精心製作的，沒有任何阻礙的物理新聞套件所需的數万美元。
儘管成本劣勢，但一些團體，甚至那些預算較少的團體，仍然在21世紀推出了物理新聞資料袋。已知的優勢是，一旦這個資料包交付，它可以提供樂隊的實際提醒，直到可能幾個月或幾年後來，它被扔掉了，或者因為特殊的少數人而成為收藏家的物品。
由於這個原因和其他原因，許多網站旨在幫助有抱負的音樂家（並向他們推銷某些東西）仍然推薦使用物理印刷套件以及大量替代它的電子印刷套件 ，現在無處不在，因為它擁有自己的印刷機首字母縮略詞，EPK。
EPK的已知優勢
與傳統印刷機套件相比，EPKS具有兩大優勢：分銷效率和成本。 第三，通過視頻，虛擬現實製作，遊戲和其他涉及媒體的方式擴大EPK對收件人的影響仍然有待充分探索。
有效的EPK戰略概述
詳細說明有效的EPK戰略是一本書，而不是一篇文章，但基本和關鍵因素是：
- 主頁。 是的，這是正確的 - 所有21世紀音樂策略的核心策略是創建一個情感上有效的主頁。 沒有這一點，你的EPK就不會去任何地方 - 或者，你沒有給EPK收件人去任何地方。 所以：首先要做的事情。 如果你有創建樂隊網站的預算，那太好了。 如果你不這樣做，那麼有許多自己動手的EPK在線網站會幫助你開始並引導你創建一個主頁。 如果你的EPK沒有提示接收者去那個網站（然後當他們到達那裡時會很高興），你已經失敗了。 這是不必要的：成功並不難。
- 目的 。 發送沒有特定用途的EPK遠遠超出了單純的信息 - “嘿，這是我們偉大的樂隊，我們在星期三播放” - 這只是浪費時間和精力。 有效目標策略的高點在於將記者轉化為參與者，然後轉變為粉絲。 將EPK視為誘惑，並將網站視為陷阱。 你可以捕捉你甚至不知道的人，並將他們轉化為粉絲。
- 電子元素，使目的在情感上明確 。 這些幾乎可以是任何東西，但是它們需要特定的東西。 當你考慮開發你的EPK時，你希望接收者知道，理解和感受什麼？ 記者和樂隊之間有什麼聯繫？ 你如何加強這種聯繫？ 如果你現在感覺迷路了，讓我舉幾個例子：多年前的滾石樂隊著名的舌頭和嘴唇的圖像，一個新聞資料包元素（然後是專輯封面）。 當年輕設計師約翰帕斯在1970年提出這個想法時，他從兩個簡單但很輝煌的協會中發展出來。 當然，嘴唇的設計是為了喚起觀眾對賈格爾嘴唇的想法，並喚起與樂隊音樂的性關聯。 Pasche的第二個見解是，越來越多的年輕人感覺反對建立並準備反抗，所以他確保嘴唇和標誌圖像具有挑釁性和反文化性。 如果這種侵略性的行為對老一代有點偏差？ 那麼，這是重點。 有效的結果是“我們都在一起” - 贊成Stones音樂帶來的生動，性感的存在，以及“我們聯合起來反對他們”。
現在輪到你了。 以上是EPK戰略的絕對必要的骨幹。 美麗之處在於你可以生產一款幾乎沒有任何東西的EPK（或者你可以花很多錢購買）。 這些基本要素不需要花費。 他們真正需要在樂隊的EPK中生活的就是你的想像力。