招聘信函包括諸如:
職位或職位
薪水或工資,以及福利和津貼
驗收截止日期
所需的開始日期
培訓信息
關於如何接受或拒絕工作機會的說明
招聘信條件
一些工作機會信件是基本的,而另一些更具體,所以仔細檢查細節。 信函可能包含合同權利或修改您先前同意的條件。
雇主通常在工作責任,工資和福利方面增加條款,包括以下內容:
- 簽署獎金:您可能會討論獎金作為薪酬談判的一部分。 確保信中包含商定的獎金和金額。
- 其他獎金:如果您的工作包中包括獎金,請檢查是否有保證或酌情決定,每年或比年度更頻繁。
- 薪水:如果你的信件顯示薪水增量結構,看看它是否符合你的期望。
- 其他好處:確保清單是準確的,並概述標準津貼,如保險,休假時間和對退休基金的捐款。 如果您在薪酬談判期間獲得其他福利,如股票期權或額外休假時間而不是現金,請確保信函反映這些協議。
- 工作職責:這些必須與職位相符。 你也想確保信中寫明職位名稱。 如果公司將來降級,可以在任何爭議解決程序中使用該信函作為證據。
- 工作時間:工作邀請函通常指定正式工作時間,但在加班費和假期工資期間查找公司政策。
- 合法性:留意影響您的權利和職業道路的其他條件。 例如,如果您與雇主發生糾紛,強制性仲裁會限制您的權力。 不競爭和不徵求條款也限制了您保證其他業務的能力。
- 隱私:留意影響工作場所隱私權的條件。
延長驗收截止日期
有時,在收到工作邀請後,您會發現需要更多時間來考慮您的選擇。 最好盡快告訴雇主,給他們延遲的可行理由。 嘗試以坦誠和專業的方式來處理這個話題
如果您有其他優惠,最好誠實地聘用招聘經理,除非您預期會有負面反應。 最糟糕的情況是,他們拒絕您的請求,並立即堅持回答。 那麼你必須接受或拒絕。
小心使用潛在優惠作為討價還價的籌碼,因為這可能會適得其反。 直到它們出現在印刷品中,它們才是真實的。 並且不要以口頭報價談判。 如果你有足夠的幸運來處理這種情況,繆斯在處理多個工作機會方面提供了很好的建議。
接受工作
當你接受一份工作時,預計會有一封簡短的錄取通知書 。
它作為工作要求和期望的附加記錄。 使用商業信函格式並包含以下內容:
感謝您的報價
你理解的就業計劃摘要
正式接受這份工作
確認你的開始日期
發送您的信件以及公司簽署的任何文件。 將郵件發送給提出要約的人。 如果您發送電子郵件,請在主題行中使用您的姓名。 保持接受信的簡短和專業,以保持面試時的正面印象。
下降工作
如果你認為這份工作不合適,你應該讓招聘人員以書面形式告知。 一封信消除了任何混淆,招聘人員可以轉向其他候選人。
在面試過程中,您很可能與招聘人員建立了關係。
禮貌信是保持關係進展的好方法。 誰知道,隨著事業的發展,你可能會再次遇到他們。
如果你拒絕了一個報價,因為這個包沒有吸引力,但你想在公司工作,試著談判一個更好的交易。 如果這樣做不會產生結果並且您必須拒絕,請表達您的失望。 表明你有興趣為公司工作,但報酬是一個棘手的問題。 招聘經理可能會重新考慮提案。
拒絕工作機會的信函應包括以下內容:
表達感謝
拒絕報價的聲明
您拒絕優惠的原因
招聘信件有時充當工作合同。 一旦你簽字,條件就具有約束力。 確保你同意內容,並向雇主提出你不清楚的事項。