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充分的塊商業信件組分
返回地址：如果您的信箋有信箋抬頭，請跳過此操作。 否則，請輸入您的姓名，地址和可選的電話號碼。 這些天，通常還包括一個電子郵件地址。
日期：在信箋下方輸入您的信件的日期，兩行至六行。 三個是標準的。 如果沒有信頭，請在顯示的地方輸入。
參考行：如果收件人明確要求信息（例如作業參考號或發票號），請在日期（2）正下方的一行或兩行中輸入該信息。 如果您要回复信函，請參閱此處。 例如：
- Re：求職＃625-01
- 回复：你的信1/1 / 200x。
特殊郵件符號：如果適用，請輸入所有大寫字符。
例子包括：
- 特殊交貨
- 驗證郵件
- 航空郵件
到達符號：如果適用，請輸入所有大寫字符。 您可能需要在私人信函中加入註釋，例如辭職信。 包括在信封上。 例子是：
- 個人
- 機密
內部地址：輸入您要發送信件的人員和/或公司的姓名和地址，在您輸入的最後一個組件的下方三至八行。
四條線是標準的。 如果您輸入註意線，請在此跳過此人的姓名。 在信封上做同樣的事情。
注意線：輸入您要發送信件的人的姓名。 如果您在內線地址中輸入該人的姓名，請跳過此操作。 在信封上做同樣的事情。
稱呼：在這裡輸入收件人的姓名。 輸入先生或女士[姓]以表示尊重，但不要猜測拼寫或性別。 一些常見的稱呼是：
- 女士們：
- 先生們：
- 親愛的先生：
- 親愛的先生或女士：
- 親愛的[全名]：
- 致相關人士：
主題行：在所有大寫字符中輸入字母的要點，或者左移或居中。 在一條線上簡潔。 如果你輸入一個參考線，考慮你是否真的需要這條線。 雖然大多數與就業有關的信件並不是真的必要，但下面是一些例子。
- 主題：RESIGNATION
- 參考文件
- 職業調查
正文：在句子之間鍵入兩個空格。 保持簡短和重點。
免費關閉：您在此輸入的內容取決於語調和程度。 例如：
- 尊敬你（非常正式）
- 真誠（典型，不太正式）
- 非常真實的你（禮貌，中立）
- 親切的你（友好，非正式）
簽名塊：在免費關閉後留下四個空行以簽署姓名。
在簽名下方鍵入您的姓名。 標題是可選的，取決於相關性和形式程度。 例子是：
- 經理John Doe
- P.史密斯
技術支持總監 - RT瓊斯 - 高級現場工程師
身份標識：如果有人為你輸入了這封信，他或她通常會將所有大寫字母中的三個首字母縮寫，然後是所有小寫字母中的兩個。 如果您輸入自己的信件，只需跳過它即可，因為您的姓名已經在簽名塊中。 常見樣式如下。
- JAD /厘米
- JAD：厘米
- CLM
附註標記：此行告訴讀者在信封中查看更多信息。 只為一個機箱輸入單數，複數為更多。 如果你沒有附上任何東西，請跳過它。 常見樣式如下。
- 附件
- 外殼：3
- 外殼（3）
cc：代表禮貌副本 （以前是碳副本）。 按字母順序列出您分發副本的人員的姓名。 如果地址對信件的收件人有用，請將其包含在內。 如果你不把信複製給任何人，請跳過它。
一般提示
- 將括號[]中的文本替換為指定的組件。 不要輸入括號。
- 盡量將您的信件保留在一頁上，但如果您需要延續頁面，請參閱本示例的第2頁。
- 在需要多個行的行之間添加多少空白行取決於頁面上有多少空間可用。
- 利潤率也是一樣。 標準尺寸為1.5英寸（108磅），長字母為1英寸（72磅）。 如果有信頭紙，則其位置決定頁面1上的頁邊距。
- 如果你沒有輸入一個更正式的組件，不要為它們留下空間。 例如，如果您未鍵入參考線，特殊郵寄標記和隨到標記，請在日期下方輸入四行內部地址。