一般用途
公司發出要約函的一般目的和原因是向候選人提供一個職位並闡明職位的細節。 優惠信也用於識別開始日期，福利包，員工期望和薪酬包。
雖然一些較小的公司依靠口頭工作機會，但大公司幾乎完全使用招聘信函來緩解任何潛在的與工作機會有關的法律問題。 例如，想像一下，如果一家公司口頭上向某人提供了一個被候選人接受的職位。 然後候選人被告知他需要通過藥物測試才能確保職位。 然而，沒有詳細說明在開始日期之前需要完成哪些步驟以及候選人在獲得藥物測試結果之前開始的步驟。 事實證明，該候選人讓員工對阿片類藥物檢測呈陽性，但當公司告知他的就業將被終止時，該員工有能力合法地對終止提出質疑，因為沒有人寫過關於“清潔藥物”測試“是就業的要求。
介紹
雖然優惠信的格式和細節差異很大，但優惠信的介紹部分通常會提供非常基本的信息和標識。
期望在您的錄取通知書中看到以下內容：
XYZ公司很高興為我們紐約市的客戶提供John Q Public服務。
職位詳情
下一部分應包括關於所提供職位的關鍵細節。 這些細節應包括工資，福利，職位頭銜和一般責任。 一個典型的字母看起來像這個例子：
客戶執行職位的起薪為40,000美元。 除了這個基本工資外，你還有可能通過銷售補償計劃賺取額外收入。 相應的補償計劃附於或可從招聘經理John Doe獲得。 作為XYZ公司的全職員工，您將有資格在工作60天后獲得醫療福利。 我們為您提供多種健康護理選擇，並在您的第一天就職時提供涵蓋我們可用計劃的詳細信息。
作為XYZ公司的客戶經理，您將負責年度收入額度 $ 500,000，並將相關客戶信息更新到我們的客戶記錄數據庫中。
開始日期和條件
你應該充分期待在成為員工之前必須滿足的條件。 典型的情況包括背景調查， 藥物篩查和可能的某些類型工作的體檢。
確保不要像許多人那樣瀏覽這封信。 確保開始日期與您的預期相符，如果您在過去發生過任何可能導致紅旗的事件，請務必在回复邀請函時解決它們。
你的回复
如果在求職信中所有的外觀和感覺都是正確的，你的下一個任務就是簡單地回答雇主的決定。 部分答复可能是指出您可能會對提供信件的細節有所關注的一些方面。 如果存在真正涉及的問題，例如起薪低於預期，則在收到新的要約函之前不要接受要約。 在事情得到解決之前，可能很難做出決定，但從長遠來看，這樣做會更好。