如何成為虛擬助手

如果您正在尋找從家到職的工作,並且擁有行政,會計,業務或技術經驗,虛擬助理(VA)工作可能適合您。 虛擬助理通常在家工作,幫助一家公司(或多家公司)完成秘書或行政助理通常所要完成的任務。

有興趣成為虛擬助理? 請閱讀以下內容以獲取有關虛擬助手的更多信息,工作的優缺點以及如何成為虛擬助理的信息。

什麼是虛擬助理

虛擬助理也被稱為虛擬專業人員,是行政助理的新形式。 自動增值業務通常在家工作,執行行政助理或秘書通常會執行的任務。 例如,他們可能安排約會,撥打電話,計劃旅行安排,管理電子郵件,執行社交任務(例如向客戶發送感謝筆記)或進行數據庫輸入。

一些虛擬助理根據他們特定的技能組合具有更多特定的工作。 例如,虛擬助理可以為客戶做記賬工作,進行在線研究,或使用原始數據創建演示文稿。 虛擬助理通常是獨立的承包商 - 這意味著他們為自己工作,而公司就是他們的客戶。 虛擬助理一般可以同時為多家公司工作。

作為虛擬助手的優點和缺點

成為VA有很多優點。

這是一個成長中的行業,具有強大的收入潛力。 啟動成本非常低 - 只要您擁有可靠的互聯網連接,通常您個人使用的設備就足以開始使用。

這個職位也有許多其他自由職業同樣的好處。 例如,您可以決定要為哪些類型的業務工作,以及想要完成哪種工作。

你通常也有很大的靈活性 - 你通常可以決定你想花什麼時間工作,並且可以在家中完成大部分工作。

缺點很少,主要是那些與任何家庭為基礎的業務。 例如,您需要保留記錄以進行納稅申報。 您也不會享受大多數全職工作,例如健康保險,退休儲蓄等。 隨著業務的增長,您可能會增加設備成本。

與任何在家工作一樣,要非常小心地確保僱用你為虛擬助理的任何企業都是合法的。 在簽訂合同或共享銀行信息以便直接存入收入前,通過做您的研究避免欺詐

需要成為虛擬助理的技能

需要成為虛擬助理的許多技能與成為行政助理或秘書所需技能相同。 例如,您需要具備卓越的組織能力,愉快的電話風格和電腦技能

作為一名VA,您還需要特定於自由職業的技能。 例如,您需要能夠同時進行多任務處理 ,特別是如果您在處理多個客戶端。 你需要能夠專注於家庭環境中的工作。

您的家庭辦公室還需要適當的設備。

一些虛擬助理工作需要額外的技能,包括網頁設計,活動策劃,簿記等等。 您可以查找需要您特定技能組合的VA作業。 除了特殊的技能外,雇主還經常尋找具有​​某種行政能力的具有教育和/或辦公經驗的申請人。

虛擬助理認證和職業發展

在申請VA工作時希望提高你的簡歷? 考慮申請VA認證計劃。 有很多公司為VAs提供認證。 有些要求你已經建立了一個客戶。 有些需要收費,有些則免費。 為了獲得認證,請務必仔細研究每家公司。 目前大多數雇主都不要求認證,但是在您開始業務時可能會打開一些門。

除了VA認證之外,成為註冊會計師(CPA)會很有幫助,因此您可以為您的客戶提供會計服務。

由於該領域是新的和多樣化的,所以有一些指導可能會有所幫助,尤其是在您開始業務時。 因此,探索針對VA的團體和協會。 其中許多服務提供各種服務,包括指導,交流機會以及幫助進行商業計劃。 他們有時可以讓您了解分包合同的機會,幫助您開始自己的業務,以及幫助建立網站和營銷您的技能。

也可以查看網站了解更多關於VA工作的信息。 一些網站提供有用的信息,包括:

如何查找虛擬助理職位列表

如上所述,查看一些專業的VA協會。 這些可以幫助您與客戶取得聯繫。 您也可以在線搜索虛擬助理工作。 最受歡迎的工作委員會和求職引擎 (如Monster,Indeed和CareerBuilder)列出了VA職位。

同時搜索專注於遠程辦公和靈活就業機會的工作地點。 這些包括FlexJobs和Upwork等網站。 無論您在搜索哪個工作網站,都可以在搜索欄中輸入“虛擬助理”或“虛擬專業人員”,查看可用內容。

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