辦公室助理技能列表和責任

簡歷，求職信和麵試的辦公室助理技能列表

辦公室助理有時被稱為秘書或行政助理，但他們所做的是協助辦公室的運作。無論該辦公室屬於律師事務所，醫療機構，教育機構還是公司，其需求都相似; 有人必須代表使用該辦公室的人員提交記錄，保持時間表並照顧日常溝通。

那個人可能是你。

雖然辦公室助理職位通常彼此相似，但工作仍然是可變的 - 它只是每天都有所不同，而不是從辦公室到辦公室。今天你可能會擔任接待員，明天可能需要修理打印機，並且在那之後的一天，你必須把整個文件櫃帶入二十一世紀。你需要非常廣泛的技能才能成功。

辦公室助理是商業世界中最偉大的無名英雄之一，因為當你做好工作時，沒有人注意到。辦公室似乎正在運行。但有些人喜歡快節奏但靈活的工作，一切都處於核心地位。一個好的秘書幾乎可以在任何組織的任何地方找到工作。

您可以在整個求職過程中使用這些技能列表。

首先，這些技能的名稱作為關鍵字起作用，所以在寫簡歷時盡可能多地使用它們。不要依靠僱用主管找出自己想要的東西，直接告訴他們。

其次，您可以在求職信中使用這些相同的關鍵字。特別關注您未來的雇主最關心的問題。

你必須做你的研究，因為雖然辦公室助理職位通常是相似的，但聘用主管的優先順序各不相同。工作描述可能會包含所需技能的列表。注意它。

最後，你可以使用這個討論來計劃你的採訪。確保你已經準備好至少有一個例子，你一次性展示了這裡列出的六大技能中的每一個。

這也可能有助於回顧我們按職業和技能類型列出的技能列表。

以下是辦公室助理最重要的六項技能列表，以及雇主可能希望您擁有的技能列表。

口頭溝通技巧： 溝通是辦公室助理的關鍵軟技能。您必須與您的主管，同事辦公室工作人員，您協助的專業人員以及可能的客戶或同一組織其他辦事處的人員進行互動。你們都是團隊工作，而你們是它的主要交流中心。你需要快樂，樂於助人，消息靈通，口齒伶俐，並且每天都是一個好聽眾。
書面溝通技巧：大多數辦公室助理寫了很多。他們可能會寫備忘錄，填寫表格或起草信件或電子郵件。一些為公司網站創建內容或為其他人編輯文本。清晰，專業的書面溝通是必須的。

友善：辦公室助理可能是客戶進入辦公室後第一個看到的人員。如果辦公室的主要使用人員恰好在此刻出現，辦公室助理可能是唯一與訪客互動的人。你必須準備好迎接每一位來訪者，帶著微笑和友善的話語，並儘可能地幫助他們滿足他們的需求。所以，良好的人際交往能力是必要的。
技術技能：在過去，秘書做了很多打字。時代已經發生了變化，技術也發生了變化，但辦公室助理仍然希望在鍵盤前花費大量時間。不用打字機，你必須了解各種軟件應用的方法。知道如何做一些輕型技術支持，以及如何修復頑固打印機也不會傷害。

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