書面溝通
指示信（LOI）是以軍事信息格式寫成的正式通知，通知接收方具體問題並詳細說明發送者希望如何處理它們。 一般來說，教學語言用於商業交流和個人事務; 他們可以被任何人寫成幾乎任何主題。
然而，在美國的軍事中，它們可能以兩種方式最常用。
舉例來說，LOI的一種方法就是在某人死亡的情況下解決某人的遺產問題。 這不是一個意願，但可以用作更多的待辦人員名單，獲取文件以及葬禮的最終安排。 它也可能列出具體的資產和分配。
第二種類型的教學語言（如下所示）被用作軍事中的矯正或補救工具。 將最常見的LOI視為從上級官員或高級入伍人員到已表現出低於標準表現的青年軍人的正式諮詢會議。 這種典型的意向書不僅會審查成員應該達到的標準，而且還會提供補救措施以在缺陷領域追求更好的表現。 也許可以添加一個要遵循的行動計劃，以充分要求有意的一方理解不按要求的水平執行的後果。
一封示例信
在下面的例子中，這封信的寫法是為了幫助收信人提高他的工作表現，這被認為是“不滿意的”。
這封信繼續列出了收件人的一些失誤，並建議他更加實際操作，寫道：“您必須親自設定部門的目標並親自驗證他們正在實現。”
然後列出了必要的步驟，以提高表現，並用鼓勵的話結束，提供持續的幫助，並註意到：“我們希望並且需要你的成功。”
樣本信函
來自：USS NEVERSAIL指揮官（簡歷11）
致：LCDR Mike Rowmanage，USN，987-65-4321 / 1300
航空燃料官員，USS NEVERSAIL（CV 11）
Subj：說明書
編號：（a）MILPERSMAN 1611-080
1.本說明書根據參考文件發布，討論為改善NEVERSAIL航空燃油分部不令人滿意的性能所需採取的具體措施。
2.自從您擔任NEVERSAIL上的航空燃料主管職務以來，您已允許未經授權的程序存在於航空燃料分部，導致JP-5儲罐8-39-02J在7月18日正在進行補給期間的結構損壞CY。 您未能熟悉適當的航空燃料指令，因此您無法驗證您部門的程序。 您也未能確保所有指令都保持最新狀態。 一般來說，您完全依靠您的助理航空燃料官員來完成您部門的日常運作。
3.為了有效發揮航空燃料官的作用，你必須更多地參與你們部門的日常工作。
你不能從你的辦公室管理，接受你的助理的律師，而沒有充分了解具體程序的個人知識。 你必須親自設定師的目標，並親自驗證他們正在達成。
一個。 您必須審查適用於USS NEVERSAIL的每項航空燃料指令。 您將確保您熟悉定向程序。 作為例行公事，除非上級授權，否則您將親自驗證您的部門不會偏離定向程序。
灣 在完成此部署後，您將為自己和CWO2 JS Ragmann提交配額要求，以參加航空燃料官員課程。
這封信旨在幫助你糾正你作為一名部門官員的不足之處。 整個指揮鏈都可以以任何可能的方式幫助你。
我們希望並且需要你的成功。
胡椒博士
這份指導性的信函給初級官員提供了直接的反饋，沒有灰色地帶的語調或意義。 這也是記錄在案的諮詢會議的書面版本，由指揮部其他資深和經驗豐富的成員提供即時幫助。 這是一個完美的工具，可以在指揮中創造一個更好的初級軍官，並防止未來潛在的任務能力喪失。