可以寫一份意向書來申請特定的職位空缺，或者可以寫成一封詢問函 ，向未列出職位的公司表明您對就業的興趣。
為什麼寫一個意向書？
意向書被用作介紹的手段來個性化您的申請，並將招聘經理連接到您的簡歷。 他們可以讓招聘人員或雇主輕鬆查看您的資格和您可以為其他申請人所不能提供的信息。
一封寫得很好的信將幫助你的申請得到注意，並向雇主提供關於你為什麼是強有力的候選人的細節，並應予以考慮。
此外，雇主在發布工作時可能會要求提供意向書。 除了簡歷和其他必需的申請材料之外，這封信還會被發送或發布。
以下是需要申請函的工作清單的一些示例：
- 請轉發您的簡歷和意向書。
- 提交意向書，目前的簡歷和申請表。
- 請提交一封信，解釋您如何達到這個職位的資格。
意向書中包含的內容
意向書還可以讓你展示自己的寫作和溝通技巧 ，以及將自己賣給招聘經理的能力。 與求職信相似，資格證明，職業目標，目標，以往的經驗，技能，領導力和其他特徵可以讓您從申請人的其他部門中脫穎而出。
儘管如此，不要簡單地重複你在信中的簡歷。 相反，選擇你最強的資格並強調它們。 你的目標是向雇主展示你最好的證書，這樣他們將被說服閱讀你的簡歷，而不是提供完整的職業歷史。
將您的憑證與作業相匹配
當雇主要求提供意向書時，他們要求你向他們展示為什麼你有資格被選中進行面試。 花時間仔細閱讀工作描述和其中所列的要求 - 您的意向書應回應並回應這些要求。
然後把你的技能和經驗與工作要求最相關，並簡要地在你的信中概述它們。 在開始之前查看這些提示，以便將您的資格與工作匹配 。 請確保在您的信中包含以下內容：
- 相關工作經驗
- 相關的教育和認證
- 必需的和首選的資格
- 必需和首選技能
- 為什麼你對這份工作感興趣？
- 禮貌的請求，建立一個個人面試。
你可以將你的證書與工作要求越接近，你選擇面試的機會就越大。
如何格式化你的信
格式化你的意向書的一個好方法是在你介紹之後加入一個有條理的部分，以突出你的工作資格。 子彈將有助於使您的資格在頁面上“彈出”，並立即引起您對所提供的技能和專業知識的關注。 仔細使用粗體也可以幫助招聘招聘經理的眼睛。 這是一個例子：
“我帶來的資格和技能包括：
- 在零售銷售管理方面擁有10年的進步經驗 ，每年的銷售額持續增長超過15％ 。
- 經過驗證的領導力和團隊建設才能 ，成功培訓和指導20多名銷售代表的團隊達到新的銷售業績水平。
- 利用分析和戰略規劃技能來控制庫存/成本，減少客戶流失，並最大化銷售生產力。“
如何提交你的信
招聘職位應指定如何提交工作申請材料。 仔細按照指示，以確保您的申請被認真考慮。
例子：
- 蘇珊在申請教學工作時寫了一封意願書，附上她的簡歷。
- ABC公司需要所有求職者的意向書，簡歷和三份專業參考資料。
- 如果我們有興趣面試你，我們的招聘經理將審核你的意向書並恢復並與你聯繫。