美國國稅局並沒有用簡單的術語解釋可扣稅的營業費用。 查找稅務信息的最佳地點是國稅局（IRS）。 畢竟，國稅局編寫稅收出版物，創建稅表，並執行稅法。 但國稅局寫道，人們閱讀他們的信息已經對稅收條款有了基本的了解。
在普通和必要的業務開支情況下，國稅局的定義有點模糊，因此，在這裡，通俗易懂地講，您可以獲得關於您擁有和經營營利業務所能獲得的稅收減免的信息。
什麼是業務費用？
業務費用是與運行現有業務相關的成本。 與開辦企業相關的成本被扣除為“資本支出”。如果您為了營利而經營您的業務，則許多（但不是全部）業務支出都可以免稅。
業務費用不包括資本費用，個人費用或用於計算銷售成本的費用。 這些費用在您的稅款中單獨列出。
由於成本對商業和房主都有好處，因此您家的商業用途費用是共享成本（即保險，抵押或租金以及水電費）。 這些費用被視為營業費用，但與IRS計劃C（表1040）中的其他業務費用分開列出：企業利潤或虧損。
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按定義，業務費用必須是“普通和必要的”
這裡的關鍵詞是“和”。作為營業費用可以扣除，費用必須是“普通”和“必要的”。普通和必要的費用也必須是“合理的”，否則國稅局可能不允許這筆費用。
- 普通費用：通常使用並被一般行業標準接受的事物。 也就是說，您的貿易或業務中需要經營業務的典型事物。 為了從營業稅中扣除普通費用也是必要的。
- 必要的費用：有助於您的貿易或業務運作的成本。 必要的費用不能抵扣稅額，除非它們也是普通費用。
一個合理的“普通和必要的”業務費用的例子：與發送通訊，節日賀卡或其他促銷文獻相關的成本，以促進客戶關係或創造新業務。
一個“不合理的”商業費用的例子：為您的家庭辦公室設計師窗簾支付5000美元。 這筆費用不會被視為普通或必要的。
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如何確定企業的費用是否普通和必要
如果您不確定費用是否平常和必要，請提出兩個問題：
- 這筆費用是否與運營業務直接相關？ 如果這些費用是為了個人利益而簡單地讓您的工作變得更輕鬆或更舒適（即您做了很多駕駛，因此您為您的汽車購買座椅坐墊），這不是可扣除的。
- 在“銷貨成本”或“資本支出”下 ， 費用是否可以扣除？如果是這樣，您不能將該項目作為“普通和必要”業務費用扣除。
請務必為您扣除的所有稅款（包括抵押，租金，保險，水電費，強制性房主協會會費（可選會費，如俱樂部或泳池會員資格））免收費用，因為這些費用不是強制性生活/在家工作）。
審計警報：與其他類似的企業所有者相比，報告家庭商業用途開支的家庭企業更有可能被IRS審計。
來源：財政部; 國內稅收服務。 “業務費用”，2008年4月5日