不同之處在於，私人助理只幫助一個人，他們也可以幫助完成諸如購物或安排社交活動等個人任務。
有些人把項目工作委託給他們的助手，或讓他們的助手在他們缺席的情況下代表他們。
個人助理的工作要求
儘管在教育方面沒有對私人助理的最低要求，但商業或行政工作背景有所幫助。 第二種或第三種語言在某些情況下也很重要。 一般來說，你擁有的技能比你的教育更重要。 對這些必要技能的討論可能會幫助您決定這類工作是否適合您。
以下是簡歷，求職信，求職申請和麵試的個人助理技能列表。 所需的技能將根據您所申請的工作而有所不同，因此還請查看按職位和技能類型列出的技能列表。 看看這份清單，看看你是否在以前的工作中使用過這些技能，或者通過培訓獲得了這些技能。
記下你何時以及如何使用或開發了這些技能。
然後將它們添加到您的簡歷和求職信中，或保持方便填寫工作申請。 篩選應用程序的人通常會在尋找關鍵技能。 將你的技能與作業所需的技能匹配起來。 然後確保他們在您的求職信中被提及並在簡歷中列出。
你還應該就如何在以前的職位上使用你的技能開發麵試答案。 舉一個例子說明你如何使用一種或多種這些技能來解決工作場所的問題。 展示如何利用自己的技能為項目的成功做出貢獻。
個人助理技能的例子
這份清單並非詳盡無遺，但包含了一些針對個人助理最重要，最受歡迎的技能。
組織和時間管理
作為一名私人助理，你工作的很大一部分將是保持別人的組織和按計劃。 因此，你必須自己組織良好。 幸運的是， 組織可以學習。 您可以調整具體的技巧，使您的時間使用更有效率，並保持您的生活和經理的秩序。
書面和口頭交流
你必須理解和遵守指示，你將不得不清楚和誠實地傳遞信息。 根據您的職位細節，您可能還必須歡迎客戶，回复信函或創建報告和演示文稿。 所有這些任務都需要一流的溝通技巧，包括口語和寫作，聽力和閱讀。
準確性和關注細節
注重細節是保持良好組織和溝通的關鍵組成部分。
模糊或不准確會造成效率低下，也可能導致嚴重錯誤或疏遠經理的同事。
相關軟件知識
您必須處理的軟件可能會有所不同，但可能包括文字處理，電子表格，數據庫，日曆，桌面出版和PowerPoint等等。 能夠提供至少最低限度的技術支持是一個優點。 您可能需要評估幾種不同的程序和應用程序，以供您自己選擇，以提供實現經理目標的最佳工具。 總是，你的工作是讓你的經理工作變得更簡單，更簡單，這可能需要很多幕後的問題解決。
措辭和謹慎
作為私人助理，您經常會遇到敏感材料，從商業秘密到需要保密的高度個人信息。
一個相關的技能是機智的，即對其他人可能會覺得困難或尷尬的信息輕微或根本不反應的能力。 換句話說，換句話說，你的經理必須是一個安全的人，而且他很脆弱。 畢竟，只有你會知道他們需要多少幫助。
個人助理技能列表
行政技能
這些技能通常是個人助理職位描述的一部分，或者是具有附加價值的技能。 你的雇主可能需要一個能為她完成這些任務的人。
- 行政的
- 約會
- 對應
- 跑腿
- 活動
- 活動策劃
- 備案
- 實施程序
- 維護計劃
- 會議
- 辦公管理
- 項目管理
- 研究
- 調度
- 採取聽寫
- 消息
- 記筆記
- 出行安排
- 旅行計劃
溝通技巧
作為一名私人助理，溝通的各個方面對於這項工作都很重要。 準備展示您的經驗或培訓。
- 接聽電話
- 通訊
- 電子郵件
- 問候訪客
- 處理查詢
- 聯網
- 非口頭交流
- 篩選呼叫
- 言語交流
- 書面溝通
財務技能
你有這些任務的經驗或培訓嗎？
- 會計
- 預算
- 購買
- 採購
- 購物
技術技能
您是否能夠使用不同的平台和設備並進行基本的故障排除？
- 電腦（PC，Mac，平板電腦）
- 數據庫管理
- 微軟辦公軟件
- 演示準備
- 報告
- 字處理
個人掌握技能
這些技能往往是你個性的一部分。 顯示你如何使用它們並開發它們。
- 保密
- 外交
- 慎重
- 靈活性
- 人際
- 多任務處理
- 組織
- 積極的態度
- 解決問題
- 專業風範
- 自我激勵
- 有團隊精神的人
- 時間管理
- 獨立工作
如果您之前的工作中沒有使用過這些技能，請看看您是如何在志願者或無償工作中開發這些技能的，或者將其用於個人生活中。 你是否將這些技能用作信仰社區的一部分或學校的學生項目？ 你是否將技能發展成為運動隊或個人運動的一部分？ 這種經歷也可能是有價值的，並使您成為該職位的更好候選人。
樣本個人助理簡歷
在為個人助理設計的樣本簡歷中，請注意上述幾項技巧是如何納入文本的 - 特別是最初的“資格總結”。
凱倫奧戴爾
2704 Hill Street
Columbia，MO 65203
karenodell@myemail.com
手機：870.123.4567
私人助理
以細節為導向，組織嚴密的個人助理精通向C級高管提供無縫支持。 以毫不費力的效率完美無瑕地執行行政，任命和旅行計劃，購物和活動計劃職責。 核心競爭力：
- 管理 ：處理敏感數據並以完整和保密的方式處理所有信函和口述。 通過主動協調會議和特殊活動並解決形成階段的複雜問題，確保行政決策的無壓力環境。
- 溝通：輕鬆地與客戶，供應商和項目利益相關者親自和書面建立融洽關係。 善於在各方之間建立網絡聯繫以確保項目和活動的高質量執行。
- 財務管理：能夠利用會計教育來準確地平衡賬簿和執行預算和購買功能。
- 主要優勢：積極和完美的職業風範，能夠灌輸他人的信任和參與。 技術熟練程度包括Microsoft Office Suite，QuickBooks和Adobe Creative Suite。 精通西班牙語。
格倫加里公司，密蘇里州哥倫比亞
總統個人助理 （20XX至今）
為精品金融諮詢公司的創始人提供全面的行政和個人支持，其職責範圍包括聽寫，通信，辦公室管理，供應商關係，預約安排，旅行協調和活動策劃功能。
- 規劃了非常成功的客戶關係活動的所有細節，包括高爾夫和網球度假週末，財務規劃研討會和股東宴會。
- 資源豐富且經濟實惠的旅行和娛樂供應商將旅行支出減少了15％。
- 利用Adobe Creative Suite創建視覺吸引力的新營銷手冊和每月通訊。
Creekside會計，密蘇里州哥倫比亞
行政助理 （20XX至20XX）
擔任三名註冊會計師組的行政助理。 招徠客戶並收集個人聯繫和財務信息; 組織好客戶端文件 定期在會議上做筆記，處理電話接收和處理信件。
- 經常受到客戶和雇主的高度讚揚和對細節的強烈關注。
- 幫助培訓客戶和新員工使用專有稅務管理軟件。
教育
工商管理學士（輕微：會計）; GPA 3.52
密蘇里大學，密蘇里州哥倫比亞
網球隊，Kappa Alpha Theta聯誼會，Toastmasters俱樂部，西班牙馬德里海外年