如何更快速，更有效地工作 - 第1步
有一個書面的計劃是必須從腦海中喋喋不休的想法，並幫助防止災難，因為你忘記了一些重要的事情。
大多數女性會發現他們需要時常改變每日計劃，但有一個會幫助你更好地組織你的時間，提前準備好具體的項目，並且計劃會讓你對所有事情有一個更加清晰的心理圖景你必須做。
用計劃擺脫每日分心
如果你每天到達工作場所，並立即被長時間的“待辦事項”列表和雜亂無章的工作壓垮，那麼充其量，你就會像賽馬一樣進入你的一天（在衝刺之後迅速倦怠，就像賽馬一樣），專注於無論在任何特定的時間似乎最緊迫。 最糟糕的情況是，你會坐在一個不知道從哪裡開始的恐懼。 無論哪種方式，每天簡單地“撲滅火災”是攻擊你的工作量的最不高效率的方法，也是消除你自己的最佳方式，同時只會讓你更加落後。
如果沒有計劃，日子的分心將迅速接管：電話響了，你開始回復電子郵件，同事開始閒聊，在你知道午餐時間到了，你沒有成功。
您的每日計劃可能包括每天早上一小時通過回電，在開始執行其他任務之前檢查電子郵件來解決問題，但這不僅僅是作為關於如何處理您的時間的指南。 例如，如果你故意留出一小時做某件事，而你又超過了這個時間限制，你就會知道你需要在第二天調整你的計劃。
通過細分或按任務劃分你的一天，你可以更容易地發現問題領域和你的最高效率時間（例如，如果你遭受下午的低迷，或者早晨可能是一個緩慢的起動者，午餐後效率可能會降低。）
一個計劃可以幫助您避免採取超過您可以處理
樂觀主義者是能夠在特定情況下看到積極的人通常關注的是“所有事情都是可能的”的信念。 成為一名樂觀主義者除非導致你低估了自己的能力，完成某件事所需的時間，並且導致你所承擔的工作量超過你的能力，否則沒有什麼不對。
現實主義者可以是一個樂觀主義者，但現實主義者也會看到可能涉及處理情況的後勤問題，並會考慮潛在的障礙和限制。
如果你今天沒有自己的遊戲計劃，那麼你可能會很難說出幫助他人或參加其他項目的時間，因為你有一個積極的“可以做”的態度，超越了現實或常識。 如果你認為自己是女超人，那麼很容易低估自己完成自己的任務需要多長時間，而且完成任務需要一個充滿陽光的前景。
了解當天的事情，並且已經為特定任務確定了自己的時間預算，可以幫助您按時完成任務，每天完成更多任務，並且在承擔額外工作時更加實際。
制定你的攻擊計劃
在你前往工作之前，請提前確定當你到達那裡時你將關注什麼。 更好的是，前一天晚上計劃你的一天，並準備好你的辦公桌，以完成你想在早上完成的任務。 例如，獲取早晨組織的文件或閱讀材料，以便您可以直接跳入，或者將需要輸入的項目或電話按照您完成所需的順序返回。
制定計劃可以幫助您創建可預測的程序，從而讓您更好地準備面對混亂的日子，因為您的老闆或高維護客戶需要更多時間。
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步驟2：設定小目標並核對你完成的目標 。 列出清單並核對你已完成的項目可能聽起來像是另一件事，但如果做得好，保持理智的任務可以幫助你更有效地工作。
第3步 - 停止拖延，但隨時可以推遲工作 。 我們中的許多人放棄了，因為我們首先不喜歡這樣做 - 特別是如果我們覺得這是別人的責任。