提示如何更高效
有關其他策略，請查看這些時間管理技巧和工作與生活平衡提示 。
如何更聰明地工作，更高效
更高效地利用時間是每個從接待員到管理合作夥伴都能學習的重要技能。
採用時間管理實踐的正確組合可以減輕壓力，並將您每天節省一個小時。 以下是關於如何更聰明地工作並提高效率的九點建議。
1. 使用技術組織起來。 如果你雜亂無章並被混亂所包圍，你不可能成為你最有成效的人。 擺脫隨機堆放的紙張和便條，並使用簡單的電子文件系統。 有許多軟件程序可以幫助您組織各種客戶和產品詳細信息，以便快速輕鬆地訪問。 此外，採用個人計劃程序，可讓您保留日曆，待辦事項清單，工作計劃和聯繫人目錄。
2. 分組傳入消息。 不斷地檢查和回答您的電子郵件，語音郵件和其他信息只會打斷您的思路並妨礙生產力，尤其是在需要創造性，創新性或戰略性思維的工作中 。
學習批量回複收到的消息，並考慮每天只檢查三到四次。
3. 採用“一鍵式”方式。 利用“做，委託，刪除或文件”原則處理電子郵件，信函，賬單，短信，語音信息和其他請求。
4. 浪費時間浪費。 拖延工作，忙於工作，訪問分散注意力的網站（尤其是社交媒體網站），參加不必要的會議，過度編輯報告以及與閒聊或抱怨的同事聊天等等，都浪費在工作上。
集中精力處理企業實際“移動針頭”的任務和活動，減少或消除那些不需要的任務和活動。
5. 頻繁地休息一下。 即使是最繁忙的人也需要清除頭腦，並且一次又一次地伸展雙腿。 定期從你的辦公桌上拿走五到十分鐘的呼吸器。 如果可以，可以在外面輕快地散步，做一些伸展運動或者上下幾步走上樓梯。 跟你喜歡的人說話。 喝水。 吃一些健康的零食，如新鮮水果和蔬菜。 簡單地離開你的工作將放鬆你的身體和振興你的思想。 另外，當你晚上回家時，你會減少疲倦感。
6. 代表。 你不需要全部做。 真。 其他人很有能力處理你通常為自己保留的一些任務。 考慮你可以與他人分享哪些職責。 然後開始慢慢地劃出一些這些責任。 這將使您可以專注於優先考慮的事項，同時為同事提供發展和發展的機會。
7. 學會說不。 這麼一個小字，但很難說。 當有人要求你做一些不是你熱情或優先的事情時，禮貌而堅決地拒絕。
提醒自己說，沒有一件事讓你自由地對其他更有成就感，更值得你的時間和技能的事情說出肯定的回答。
8. 停止瞄準完美。 你很少會達到它，而且幾乎總是不必要的。 完美主義往往導致微觀管理，與同事的不良關係，拖延，低生產力，抑鬱，壓力和焦慮。 最成功的人是那些在工作做得很好的時候滿意的人，並且為了少數真正重要的事情而保存完美的需求。
9. 知道什麼時候尋求幫助。 如果你在工作中不知所措，並且造成了過度的壓力，請不要沉默。 釋放女超人/超人的形象，向你的上司或主管解釋你的情況。 通常情況下，不能承受的工作環境可以得到緩解，但這需要一些自信。
同樣，如果平衡的生活繼續避開你，或者你正在經歷慢性壓力，請與專業人士（諮詢員，心理健康工作者或clergyperson）交談。 利用您的員工援助計劃 （EAP）提供的服務。 讓你的生活每週，每月一個月地壓倒你，可能會導致嚴重的身體，心理和社會問題。 要積極，並且知道您的問題有解決方案，但您需要尋求幫助。