管理員工和保護您的業務
一個好的工作描述
- 作為確定可比行業薪酬的參考指南。
- 通過確保工作所需的經驗和技能，幫助最大限度地提高員工對職位薪酬的支出，並且與潛在的申請人相匹配。
- 職能作為開發麵試問題的基礎。
- 有關可以納入“需要幫助”廣告的位置的詳細信息。
- 阻止員工拒絕做某事，因為“這不是我的工作。”
- 為員工評論，薪資增長，設定目標和增長路徑提供基礎。
- 作為法律文件，在員工提出針對公司的終止或歧視訴訟時可用。
在職位描述中包含什麼
有效的工作描述詳細說明了工作的主要功能，如何執行任務以及執行工作所需的必要技能。 它應該預見員工的成長和潛在的問題帶來的誤解。 也就是說，職位描述不僅僅是對職位的分析; 它也應該解決有關未來地位的潛在問題。
職位描述應包括以下內容
- 職位：澄清職位，職位，職級或級別（如適用）。
- 薪資範圍 ：列出該職位的起薪，中檔和高（最高）薪資。 您還應該包括關於員工如何有資格獲得額外補償的信息（即銷售佣金，績效獎金，年度加薪等）
- 目的和目的陳述：一般性陳述，用三或四句話總結該立場的目的或目標。
- 職位描述：具體職責和任務的重要順序的詳細清單（最重要的職責應該出現在清單的頂部）。 此列表應涵蓋每次需要花費員工時間5％或更多時間的活動，並包括員工為實現特定目標可能具有的責任。
- 報告結構描述：本節詳細描述員工將擔任的所有角色。 這應該包括他們自己的監督角色（如果有的話）以及他們直接和間接從屬的角色。 如果員工要與其他員工合作，或者部門也包含該信息。
包含描述公司所有職位及其層次結構的公司組織流程圖很有幫助。
- 經驗和技能：在詳細說明執行工作所需的經驗和技能時盡可能具體。 例如，如果職位需要使用計算機，請列出用於執行工作的軟件或硬件的類型。
- 理想候選人描述：詳細說明執行這項工作所需要的其他優勢，例如“在緊迫的期限和多個老闆下工作的能力”。
- 工作地點和時間表：列出工作的實際位置，職位的日期和時間，並包括執行工作可能需要的任何可能的加班時間 。
每項工作的重要特徵描述：“分配的其他職責”
對於雇主而言，理想的情況是僱用積極主動且技術熟練的員工，他們渴望做的不僅僅是分配給他們的任務。 在他們手中找到空閒時間或有興趣學習新技能時要求更多工作的員工對於小型企業而言可能無價。
但並非所有的員工都致力於他們的工作或寫薪水的公司。 拒絕做超過他們的工作描述特定國家的員工可以為他們的雇主創造可避免的頭痛。
通過在工作描述中包含“分配的其他職責”，雇主可以根據需要添加新任務。 在某些情況下，澄清超出通用“其他職責”並更具描述性可能是有益的。
例如，“其他文職職責”或“由（特定部門職位）分配的其他職責”。
支付更高的薪水並不總是等同於更好的工作表現。 以書面形式詳細說明員工的工作表現中預期的情況時，雇主及其員工總是相處得更好。