一個勸阻員工的跡象
員工變得氣餒的原因有很多,症狀可能與原因不同。
以下是一些需要尋找的標誌,以便找出需要幫助的不幸工人。
- 他們抱怨工作不再有趣
- 他們反應過度,容易激怒
- 他們抱怨被壓倒
- 他們質疑他們執行的任務的價值
- 他們昏昏欲睡,經常評論工作中感覺不到的感覺
如何確定為什麼員工不鼓勵
在確定了一名失望的員工後,你必須找出他們為什麼不滿意。 員工往往不敢告訴上司,所以你需要堅持或創新。 有時甚至員工也無法確定他們為什麼氣餒,這使得溝通變得更加重要。
以下是確保您的團隊成員避免感到灰心的一些步驟:
- 請直接詢問他們,但請選擇安靜的時間並保持私密。
- 當他們對自己的工作發表評論時,盡量傾聽,這意味著“在線之間傾聽”,而不僅僅是從他們口中傳出的話。
- 問問他們的同事。 您的團隊的其他成員可能比您想像的更了解情況。
- 如果你的努力失敗了,可以請人力資源部門介入。 員工認為這是一個中立的第三方,可能會比你有更好的運氣。
- 如果一切都失敗了,如果您的福利計劃包含福利計劃,請將員工引薦至您的員工援助計劃 (EAP)。
幫助勸阻員工
沮喪的員工可能正在遭受職業倦怠,可能因缺乏自信而苦惱,或者可能會讓他們的外部工作。
根據原因,以下是幫助您的員工的一些常見建議:
- 如果它們被燒毀,並且無法減少工作量,請嘗試改變它。 給他們不同的任務,或者給予他們更多的自由,以便他們完成任務。
- 如果他們對執行任務缺乏信心,給他們一定難度的任務,但要讓他們完成任務。 讓他們成功將激勵他們承擔更具挑戰性的工作。
- 鼓勵他們和你談談。 這會給他們一個安全閥,讓他們感到挫折,並幫助提高他們的信心。
- 如果他們需要專業幫助,不要害怕將他們轉介給EAP。 你的工作是讓他們成為團隊的一員,並不能治愈心理健康問題。
防止勸阻員工
與其確定一名失望的員工並找出原因並治愈他們的狀況,最好避免灰心喪氣。
以下是積極採取措施降低員工洩氣的可能性:
- 保持你的團隊積極性。 本文底部包含有關此主題的特定文章的鏈接。
- 與所有員工公開和自由溝通。 讓他們知道公司發生了什麼,並告訴他們為什麼他們的工作很重要。 無論是在員工會議還是一對一的會議上,向員工解釋他們的努力如何為部門和公司的整體成功做出貢獻。
- 聽,然後再聽一些。 傾聽員工對彼此的看法,關於他們的工作,關於部門以及整個公司的說法。 如果員工有一個抓地力,讓他們知道你會盡可能幫助他們。
- 離開你的辦公室。 保持員工積極性的最佳方式就是成為他們中的一員。 你花時間走出辦公室並在部門周圍散步會讓你有時間傾聽並觀察並在潛在問題出現之前將其解決。
底線
你可以做很多事情來阻止不鼓勵的員工,但是你無法完全阻止它。 警惕問題的症狀,並採取措施盡快幫助員工。 這對員工和團隊的其他成員都有好處。